提问而非告诉
鼓励自主性的第二种方法是提问,不要告诉别人该怎么做。
纳菲兹·阿明是夏尔巴考试培训公司的老板。夏尔巴考试培训公司位于华盛顿特区,主营考试培训和招生咨询。公司开设了美国的经企管理研究生入学考试(GMAT)和研究生入学考试(GRE)的相关培训课程。十多年来,公司已经帮助很多学生考进了美国最好的研究生院校。
不过,最开始的时候,纳菲兹发现有一个问题会反复出现,那就是学生的学习时间不够。
除管理公司外,纳菲兹还经常介入课堂教学。因为大多数学生好几年都没有上过数学课了,而GMAT考试又不允许使用计算器,所以上课第一天一般都会从基础数学开始。此外,纳菲兹还会简要介绍一下课程安排,并鼓励学生制订学习计划。
但是,纳菲兹与学生们交谈时发现,他们的期望与考好GMAT所需的努力之间存在巨大差异。很多人不知道他们将要经历什么,大家都在申请排名前十的学校,却以为只要付出一点点努力就可以考进。学生们并不清楚顶尖学校的录取率往往只有5%,即使在条件全都合格的申请者中也是如此。
很多来上课的人心里都在想,自己如何轻而易举地通过了大学入学考试(SAT),或在以往的考试中表现得多么出色。但是,这次考试可不一样,这里已经不再是高中了。来这里上课的学生面临的竞争对手并非普通的大学毕业生,而是正准备考研究生的优等生,可谓佼佼者。如果学生们还像以前那样学习,那是远远不够的。
当纳菲兹问学生们打算课后学习多长时间时,学生们说出的时间一般都非常短。大多数人会说一周五小时,最长的是一周十小时。那么到课程结束时,他们的课外学习时间大约就是五十个小时。这与他们想要达到的目标分数所需的学习时间差远了——通常需要两三百个小时才够。
但是,当纳菲兹试图解释给学生们听时,大家只是茫然地看着他。学生们要么不相信他,要么觉得压力太大而退出了课程学习。大家心想:上课第一天就听到这么残酷的消息,这个家伙是谁?他凭什么告诉我们需要学习更长的时间?
纳菲兹不想打消学生们的积极性,但他也希望他们能够认清现实。他想让他们认识到,课外需要花更多的时间学习,考试比他们预期的要难,需要花更长的时间准备,这将是一个持续的过程。
于是,纳菲兹没有告诉学生们需要做什么,而是开始改为问他们想要什么样的结果。第二次上课时,他首先问学生们:“你们为什么要在这里学习?你们的目标是什么?你们为什么要参加GMAT考试?”
一位学生说:“我想考进最好的商学院。”
“很好。你知道需要考多少分才行吗?”纳菲兹问。
“720分。”一位学生回答。
“750分。”又有一位学生答道。
“怎么做才能考到这个分数?”纳菲兹问。
其他学生也纷纷加入,大家开始了一场热烈的讨论。在讨论过程中,大家得知每年大约有25万人参加GMAT考试,排名前20的院校录取人数大约为1万。也就是说,名额很少,但申请的人很多。学生们开始意识到这比他们想象的要难。
当学生们彻底理解自己的处境后,纳菲兹开始把对话引向自己希望的方向——他们需要额外学习多长时间。纳菲兹问:“要想使自己的分数进入前10%,你们觉得一周需要额外学习几个小时?”
学生们并没有乱猜或随便给出一个数字,他们意识到自己并不知道答案。于是,他们开始向纳菲兹提问。一位学生问:“您比较有经验,您觉得需要学习多长时间?像我这样的人一般需要学习多长时间才能考进顶尖的院校?”
关键的时刻到了。
这时,纳菲兹说出了答案:“需要三百小时。”所有人都在认真地思考这句话,他们还计算了一番,在为期十周的课程中,每周额外学习五个小时是远远不够的,他们不得不调整计划。讨论结束时,学生们表示要把额外学习时间增加到原计划的三倍。
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提问有助于得到期待的结果。纳菲兹发现,学生们更加用功了,他们对课程内容吸收得更好了,在考试中的表现也更好了。这不是因为纳菲兹告诉他们要学习多长时间,而是因为他使他们自己认识到了这一点。
提问有几点好处。
首先,就像提供菜单一样,提问会改变听众的角色。人们不再反驳或思考自己不赞同的原因,而是忙于另外一件事——找出问题的答案,这是大多数人都乐于做的事情。
其次,提问提高了人们的参与度,这一点更为重要。人们不愿效仿他人,人们希望跟随自己内心的想法。人们认认真真地思考自己的答案,这个答案反映了人们自己的想法、信念和偏好,这个答案会促使人们采取相应的行动。
警示语和公共卫生宣传语通常会提供一些有用的信息,但口吻却像声明一样严肃,比如“垃圾食品让人长胖”或“酒驾等于谋杀”。
这些说法很直接,但往往都有说教的意味,会让人产生心理抗拒,并激发防御反应。比如人们会认为吃垃圾食品不一定会让人长胖,自己认识的很多人总吃汉堡和炸薯条,他们似乎从来没有胖过。如果人们对某个问题的态度很强硬,那么过于用力劝说他们就会让他们觉得受到了威胁,最后的结果会适得其反。
不过,同样的内容也可以用提问的方式来表达,比如:“你觉得垃圾食品对身体有益吗?”
如果人们的回答是否定的,那么他们将会面临两难的处境。这个问题邀请人们自由表达自己的观点,从而鼓励人们迈出第一步,即承认垃圾食品对身体没有好处。一旦人们承认了,就会尽量避免吃垃圾食品。
提问会鼓励听众得出自己的答案,让自己的行为与自己给出的答案尽量保持一致。
纳菲兹问学生们,他们的目标是什么,这个问题并不是他随机选择的。他之所以问这个问题,是因为他知道学生们的回答会引导他们走向他所希望的结果。
有家医疗设备公司的高管碰到了一个难题,她发现很难让销售经理用心指导下属。她发了一封又一封电子邮件,召开了一次又一次会议,目的就是鼓励资深员工指导他们团队里的年轻人。
但是,推动并没有起到任何作用。因为薪酬取决于达成的销售量,所以销售经理更愿意把精力用在促成交易上,而不是培训其他人。
因为推动没有进展,这位高管觉得十分沮丧,最后她问一位销售经理:“你是如何成为一名成功的销售员的?你的销售技巧是从哪里学到的?”
“哦,我是从蒂姆那里学到的,他是我的经理,以前也在这里工作。”那位销售经理回答道。
高管想了一会儿说:“如果你的团队成员不向你学习,那他们怎么能成为更好的销售员呢?”
现在,这位销售经理已经成为该公司最优秀的业务导师了。
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如果想改变公司文化或重组团队,该怎么做呢?催化剂不会拿出预先定好的计划,然后强行让人们接受。恰恰相反,扮演催化角色的人会与利益相关者见面,了解他们的想法并向他们提问,让他们参与制订计划。
这样做有两点好处。
首先,可以收集有关问题的信息,并且信息的来源不仅可以包括调查数据或个人案例,还可以包括每天与之打交道的人。这会让解决方案更加有效。
其次,让人们自己推出解决方案会得到大家更多的支持,这一点更为重要。人们不会觉得这是一条强加在他们身上的要求,而是他们亲身参与的一项变革。人们自己得出的结论会让他们更愿意采取相应的行动,从而加快变革的速度。
所以,要提问,而不要告诉人们该怎么做。