1.5　写个岗位说明书有什么难的！

岗位说明书这几年逐渐被大家重视起来，我记得最早去客户那里，公司“压箱底”的人力资源资料就是岗位说明书，十几年不更新的那种。但其实岗位说明书的作用非常大。

1.5.1　岗位说明书的作用

岗位说明书是给在岗员工看的，它能够让新员工快速准确地了解自己要做什么。相比人力资源和部门的口头交代，书面表达的优势更大。另外，岗位说明书能够给招聘工作提供依据和筛选条件，可以减少人力资源部门在招聘过程中重复沟通。

1.5.2　岗位说明书的主要内容

1．岗位基本描述

·　岗位名称：标准岗位名称，最好公司内部能够统一命名。

·　岗位编号：按照事业部、职能部门、岗位的顺序进行编号，有利于后续管理。

·　所在部门。

·　岗位职级：非常重要，它直接决定了该岗位的薪酬在薪酬体系中的位置。

·　岗位人数：能让员工快速了解自己的团队。另外，公司在做人员规模预算的时候，这也是非常重要的统计依据。

2．岗位汇报关系

·　部门组织构架：展示部门组织构架图，能够让员工清楚自己部门的组成。

·　汇报上级：这很重要，我入职新公司第一件事就是想看看我的领导。

·　直属下级：快速了解自己要管理的团队规模。

3．岗位任职资格要求

·　专业要求：比如需要什么证书，需要过多少级，需要掌握什么技能。

·　管理要求：需要有多大规模团队的管理经验。

·　个人素质要求：比如沟通能力、学习能力、资源协调能力。

·　工作经验要求。

·　培训方向：公司如果针对这个岗位有着自己的培养方向和培训方向，要在此提示，让员工有准备。

·　职业晋升路径：让员工了解自己未来的发展方向，这比入职时候领导画大饼要直接明了。

4．岗位工作职责

·　负责的工作内容：这部分是整个岗位职责说明书的核心。我们要让新员工快速、准确、清晰地了解自己要做什么、对什么负责，在最短时间内了解岗位，进入工作状态。如果公司人员规模比较小，可以不用写那么清楚，毕竟团队领导的指挥足够覆盖到每一个人，而且小公司经常出现岗位兼任的情况。但如果公司规模大，一定要写清楚，否则会拖慢员工进入角色的时间。

·　需要达到的标准：员工除了要了解自己做什么之外，做到什么程度也是很关键的。这部分就要和岗位的绩效目标对接，这样最准确。

5．其他

·　工作时间。

·　工作地点。

·　环境情况。

·　有无危险性。

样例见表1-8。