HRD:给世界500强做人力资源管理的咨询笔记
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1.4 跨部门合作怎么才能顺畅?

跨部门合作是很多公司经常遇到的让人很头疼的一件事。一项工作交给两个部门做,往往还不如一个部门做效率高。原因主要有以下几点。

· 团队之间不熟悉。团队成员之间的熟悉程度直接决定了合作时的工作效率,不熟悉是真的不行,就好像两个陌生的篮球运动员很难配合打出好球一样。

· 工作习惯不同。不同的职能部门,工作习惯往往不一样。有的部门习惯先从比较难的事务下手,有的则恰恰相反。合作的时候,难免要改变自己的习惯,造成不太适应。

· 目的不同。“天下攘攘,皆为利往。”每个部门都想把自己的利益最大化,但不同部门考核方向不一样。假如一个部门考核项目的风险度,一个部门考核项目的收益,合作起来自然容易貌合神离。

· 领导不一致。两个部门合作到底听谁的,这是一个世纪性难题,解决不好就容易扯皮。

如果我们想让公司内部的跨部门合作顺畅,以上这些问题就得想办法解决。找出问题,我们就精准打击,各个击破。

1.4.1 团队之间不熟悉——多组织跨部门团建

不熟悉,就多制造在一起的机会。大部分公司都会有团建活动,借机多组织跨部门或者多部门一起参与的项目。单次参与的部门不要太多,最好有针对性地组织两到三个部门,这样效果是最好的。部门太多,交集容易分散。

你做人力资源规划时发现,有两个部门第二年会有较多次数的合作,但两个部门之间以往交集又不多,那就尽快安排两者在合作之前进行团建,互相熟悉。

1.4.2 工作习惯不同——主辅结合

工作习惯不同就需要有人居中协调。首先在合作之前尽量了解双方的工作方式,然后确定此次合作谁是主导方、谁是辅助方,以主导方的习惯为主,尽量协调贴近辅助方。工作习惯在短时间很难改变和调整,所以既然总有一方需要稍微别扭一下,那就选对项目影响较小的那一方。当然为了照顾情绪,还是要适当调节,否则辅助很不习惯,主导也做不好。

1.4.3 目的性不同——主辅结合

没有永远的朋友,只有永恒的利益。在项目合作之前,人力资源部门一定要审核一下两个部门的绩效考核指标,看看有没有方向性的差别。如果有尽量调整,或者做出临时性的项目绩效考核办法,但千万别影响部门的职能原则。

举个例子,资产管理部门和风控部门合作,资产管理部门相对激进,因为他们要促成项目;风控部门相对保守,要控制风险。你把这两个部门放一起,那肯定是互相撕咬。如果临时有个资产运营的项目,合作的主要目的是促成项目,一定是以资产管理部门为主,风控部门为辅,可以暂时调低风控的决策权重,但不能降低风控的评级标准。因为风控的主要职能是控制风险,所以削弱话语权行,削弱职能不行。

再举个相反的例子,有个面对高风险投资环境的资产运营的项目,需要资产管理部门和风控部门合作,这一次为了公司利益,风控部门应该是主导,资产管理部门为辅,那资产管理部门的决策权被降低,但是不能降低项目投资回报率的标准,因为保证合理投资收益是资产管理部门的职能,不能削弱。

通过这样两个例子,我们就明白了可以调整的是什么、不可以调整的是什么。总结一下,强弱势可以调整,原则不容违反。

1.4.4 领导不一致——更高层坐镇

综合1.4.2和1.4.3两部分的内容,你是不是觉得领导权交给主导方领导就行了?其实这是最大的坑。为什么会出现两个部门之间领导权力的矛盾?最主要的原因是级别相当。跨部门合作的时候,找一个凌驾于两个部门领导级别以上的人牵头就行了。而且这事不难,因为跨部门合作一般都是更高层级提出的,部门之间主动寻求合作的很少。即使部门之间主动想合作,也都是先向更高层级汇报,审批才行。所以拉个副总过来坐镇,场面比较稳。

如果实在没有高层来坐镇,必须其中一方作为主要领导,那该怎么平衡呢?记住一个原则:享受更大的权力,承担更大的责任。双方针对领导权的矛盾一般是因为对方权力过大。但如果权力更大,也要承担更大的项目责任吗?那双方在争这个权力的时候就要琢磨琢磨,如果还在争,就说明责任不够大,不足以平衡权力,那么,加大承担责任的力度就行了。

1.4.5 绩效激励要跟上

跨部门合作之后,该奖励的奖励,该表扬的表扬,奖罚分明很重要,别合作完了之后黑不提白不提,影响下回合作的热情。

1.4.6 结束后的互相评价

收集跨部门评价的好机会,趁着余温赶紧做一次调研。除了收集评价,也是对这次合作的问题进行总结,为下一次做准备。

小贴士

跨部门合作就和两个人相处一样,想和谐就得相互熟悉、相互迁就。我们作为人力资源,就像是说媒的,开始拉近双方,中途调节矛盾,结束之后送上祝福,总结经验,开始下一对。

最不容易的是人力资源,忙前忙后,辛苦撮合,到了论功行赏的时候,往往没人想起人力资源,但这就是我们的职责,做到问心无愧就行了。