通俗易懂三段论：“举例说明” “具体而言”“总而言之”

“请大家依次进行自我介绍！”

演讲时，我们往往会遇到这样的场景。有不少人认为，一分钟时间太少，能说的内容有限，至少要给三分钟左右的时间。但是，电视新闻播放一个事件，时间一般控制在70秒以内。如此想来，一分钟的自我介绍的时间并不算太短。

很多口才不佳的人担心的，大多数并非语言表达本身，而是发言内容抓不住重点，说话不着边际，内容冗长，导致最后让人不知所云。

据说人的注意力，最大限度只能维持3分钟左右。毫无意义且长达4至5分钟的发言，不仅无法让听众保持兴趣，甚至还会激发出反感情绪。

“标记”发言内容

很多人都会不知不觉发言时间过长，无法言简意赅表达。

此时，建议大家在发言过程中，加一句“接下来我要谈的是某话题”，像这样有意识地在自己的发言内容中给出标记。这种标记，主要分为三个层次。

1.打个比方

说出“打个比方”之后，就可以切换到与之前内容完全不同的主题，开始举例。如此一来，之前随便听听的人，可能因为这一句标记的提醒，开始认真倾听发言。

“打个比方，如果将人生比作绘画颜料，那么人年轻时用到的要么就是纯粹的红，要么是单纯的绿。但是，随着年龄增长，就会用到灰色、黑色、玫瑰红等颜色。也就是说，随着年龄不断增长，人生这个调色盘上的颜色就会越来越丰富多彩，而绝对不会是一团阴暗沉闷的样子。”

通过比喻进行说明，发言内容就变得更加浅显易懂。之后，每当我讲课或演讲结束后，通过问卷调查问大家“对什么内容印象比较深刻”时，许多人都提到了“打个比方”这一部分。我想，这大约是比喻本身可以独立存在导致的吧。

在适当的时候，我常常使用“打个比方”这个技巧来加深听众的印象。

2.具体而言

“具体而言……”这句话本身，就包含着一种“简单说明一下”的意思。当你的发言中持续出现一些抽象的内容、概念，听众感到不耐烦时，就可以适当用这么一句：“具体而言……”

“提高组织的透明度。具体而言，就是多和周围的人交流。沟通交流的次数越多，组织机构的透明度就会越高。”

通过“具体而言”举出的例子，简洁明了。听众一听，立刻就能明白。

3.总而言之

“总而言之”，是对之前发言内容的总结。这个总结标记用来提示听众：“只需听懂这个结论即可”。

“总而言之”这句话，如果能运用自如，那么无论演讲时间长短，听众都能领会到发言主旨。如果发言内容较长，用“总而言之”标记，能在加强语气的同时，再次强调自己要表达的主题。

如果发言内容太长，自己在发言过程中感觉不自信的话，该怎么办？

当然，首先你要进行精简发言内容的训练。但在此之前，加强对“打个比方”“具体而言”“总而言之”这三个标记的使用，能帮你向听者展示你发言所要表达的内容。

当你持续进行这项训练，你会惊奇地发现，你的发言变得更加言简意赅。

在发言过程中，通过标记，能帮你向听众展示清晰的语言逻辑。