倾听也要参与反馈
在日常谈判中,当对方说话的时候,我们要做的只是保持“听”的姿势吗?答案当然是否定的。在倾听对方说话的时候,作为听者,我们需要给予积极的反馈,让对方感到备受重视,这样才能有效地打动对方。这是心理学中的“反馈效应”。反馈效应是指向诉说者反馈自己的尊重与关注,使诉说者感到自己和自己的谈话在他人心里很重要,这在一定程度上起到了正性强化作用。心理学家通过大量研究发现,每个人都喜欢和尊重自己谈话的人沟通。
谈判实景一
酒会上,王姐依靠着栏杆,在酒精的刺激作用下想起了伤心往事,不禁小声啜泣起来。李秘书正好路过这里,亲切地问道:“王姐,怎么了?”王姐靠着李秘书的肩膀,哭着说:“我又想起了那次车祸。”李秘书拍拍王姐的肩膀,说道:“我明白,那真是件不幸的事情,但你已经熬过来了,我希望你能坚强地走下去。”王姐点点头,情绪也好多了。
在倾听过程中准确地反馈会激励诉说者继续说下去,同时,也让诉说者有一种被尊重的感觉,从而对他产生极大的鼓舞。当然,不准确的反馈不利于谈话进行,因此要把握好。
如果只是敷衍而木讷地听对方讲述也是不行的,还需要鼓励对方继续说下去,所以,在倾听的过程中要适时地提问,以引起对方的注意和说话的欲望。适时提问其实也是一种反馈的行为。
谈判实景二
小A兴致勃勃地冲进办公室,对着同事小文大声说道:“你猜我今天在电梯里看见谁了?”“谁啊,是不是隔壁办公室的某某啊?”小文好奇地追问,“不是啦,我看见明星了,他好像是来代言广告的,那时候我的心脏都差点停止跳动了。”小A还沉浸在兴奋状态里,“真的?那个明星是谁啊?电视上和真人相比,哪个更帅些?”小文不住地追问,小A拉过一张椅子,打算坐下好好聊。
判心理策略分析
适当提问表现出你对对方的谈话很感兴趣,也让对方更有兴趣继续讲下去。
那么,在听对方诉说的时候,我们该如何进行有效地反馈,才能让对方感觉到备受尊重呢?
在倾听过程中,你可以适当重复对方的意见,比如“你刚才的意思或理解是……”等,这样会激励对方继续说下去。
在谈话过程中,你可以说“不知我是否理解你的话,你的意思是……”一旦确定了自己对他的理解,就需要给予积极实际的帮助和建议。
当然,反馈并不是开小差,也不是随意打断别人的话,更不是借机把谈话主题引到自己的事情上来,并任意地提出自己的观点作出评论和表态等,这都是不准确的反馈,效果会适得其反。
非语言技巧包括点头、微笑,在倾听过程中,适时的微笑与点头,会让对方感到你对他的谈话很有兴趣,就会愿意与你交谈并对你留下很好的印象。
在倾听过程中,要把握提问的时间。一般,当对方正在诉说事情的时候,不要打断对方提问,需要等待合适的时机再进行提问。比如,对方说完之后有稍微的沉默,这就是最好的提问时机。
提问只是为了让对方继续说下去,因此,要以诚恳的态度提问,不应该以盘问、讽刺或者审问的态度。比如,你说“你不是挺厉害吗?这次怎么失败了?”这样的问题有点挑衅的味道,会引起对方心中不快的情绪。