1.2　外贸交易需要准入资格

对外贸有了一些了解，做好准备工作，就能正式开展外贸活动，进行外贸交易了吗？答案是不能。因为在这之前还需要取得资格，有了资格才能名正言顺地进行外贸交易。

1.2.1　进出口权的申请条件和流程

进出口权是自主经营进出口经营权的简称，从字面意思可以看出，对于想要自主进行进出口经营活动的企业，首先要取得进出口资格。

进出口权的申请人必须是法人，个人不能申请进出口权。目前我国对申办进出口权的条件已经得到极大的降低，只要申办企业有依法办理的有效营业执照和银行开户账号即可。小规模企业、一般纳税人、私营企业、工商个体户或新成立的公司均可办理。

满足以上申办条件的法人，可按照以下流程申请进出口权。

1.到工商局增加经营范围

拟进行进出口活动的企业负责人或代理人到企业营业执照所属工商局，将营业执照经营范围一栏加入一项“自营和代理各类货物及技术的进出口业务（但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）”。需要提供的资料主要有：在工商局领取的《公司变更登记申请书》和《企业（公司）申请登记委托书》，两者均需加盖公司公章；公司全体股东签名的股东会决议和公司章程修正案；公司营业执照正副本；公司公章以及其他相关资料。

2.到国税局进行税务变更

到注册地所属国税局进行税务变更，所需的资料有很多，具体内容如下。

（1）税务变更需要提交的资料。企业法人营业执照副本原件和复印件；法人代表身份证原件和复印件；税务登记证正副本原件；其他相关资料。

（2）营业执照副本原件及复印件；法人（负责人）和经办人身份证复印件（分别复印在两张A4纸上）；公章。

3.到外经贸局办理对外贸易经营者备案登记

进入注册地隶属的对外贸易经营者备案登记系统官网，营业执照登录，填写《对外贸易经营者备案登记表》并打印，然后到注册地外经贸局具体办理。

这一过程所需的资料为：已在背面条款上签字并加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表》（一式两份）；企业营业执照复印件，企业法人代表身份证复印件。若委托其他人办理，则需提供单位介绍信和经办人身份证复印件。

4.报关企业登记

备案登记后的企业，需要先到直属海关的企管处或者企管科得到许可，再到企业所在地隶属海关办理登记。

申请报关企业注册登记许可，所需资料为：报关企业注册登记许可申请书；《企业法人营业执照》副本或《企业名称预先核准通知书》复印件；企业章程；出资证明文件复印件；所聘报关从业人员的《报关员资格证》复印件；从事报关服务业可行性研究报告；报关业务负责人工作简历；报关服务营业场所所有权证明、租赁证明；其他相关材料。

报关企业申请办理注册登记，所需资料有：直属海关注册登记许可文件复印件；《企业法人营业执照》副本复印件（分支机构提交营业执照）；银行开户证明复印件；《报关单位情况登记表》；《报关单位管理人员情况登记表》；报关企业与所聘报关员签订的用工劳动合同复印件；其他与报关注册登记有关的文件材料。

5.到出入境检验检疫局办理注册备案登记

进入中国检验检疫电子业务网官网（http://www.eciq.cn/），填写《自理报检单位登记备案申请表》并打印。同时到注册地出入境检验检疫局提交法定代表人已签字且已加盖公章的《自理报检单位登记备案申请表》；加盖公章的企业工商营业执照复印件（同时交验原件）。

6.到电子口岸办理中国电子口岸登记并领取电子口岸IC卡

企业首先应提出入网申请，然后进行信息备案。入网申请的提交可以在企业所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站www.chinaport.gov.cn查询）进行，领取并填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。

入网申请后即可到注册地工商局、税务局、质量检验检疫局接受审查。进行企业信息备案工作，需提交的资料有：《企业营业执照》《报关单位登记注册证明》，如企业有报关员，需带《报关员证》；企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；《对外贸易经营者备案登记表》。

最后由当地海关终审通过后，由企业领卡人持单位介绍信和本人身份证明到制卡点领取IC卡和读卡器。

7.到外汇管理局出口备案

到注册地外汇管理局办理出口备案，备案内容包括出口核销备案、进口单位进入名录备案和外汇账户开立申请。所需提交的资料有：开立经常项目外汇账户申请书；营业执照或其他有效证明的原件和复印件；有权管理部门颁发的涉外业务经营许可证明原件和复印件；外汇局要求的其他材料。

8.到国税局办理出口退税登记

到注册地国税局填写《出口企业退税登记表》申请办理退税登记证。所需资料有：《出口企业退税登记表》（加盖公章）；工商营业执照（副本及复印件）；出口经营批文；税务机关要求的其他资料。

申办进出口权需要经过一个比较复杂的审批过程，因此企业或相关人员应预留充足的时间，以免耽误企业的正常对外交易，企业拿到上述所有部门审批的证书后，才拥有自营进出口的权利。

1.2.2　怎样申领进出口许可证

进出口许可证是指已经取得进出口权的外贸经营者在从事进口或出口国家限制的进出口货物的贸易时，必须事前获得国家许可，获取进出口许可证，否则不能进行该商品的进出口交易。

申领进出口许可证一般要经历以下步骤。

1.领证人申请

领证人即申请人，进出口许可证的领证人应由进出口单位指派专人申领，其中出口许可证不能委托他人代领，因特殊情况确需委托他人的，要出示领证单位的委托书及本人身份证明。同时，领证人提出申请时需要提交以下资料。

◆出口许可证申请表（一式两份），需申领单位逐项填写，并加盖公章，申请表不得有任何涂改。

◆有效的出口合同（正本复印件）。

◆有关主管部门下达的出口配额文件。

◆第一次办理出口许可证的申领单位应提供《中华人民共和国进出口企业资格审定证书》（正本复印件）及营业执照（正本复印件）。

2.发证机关审核并发证

领证提交上述申请资料后，发证机关会对资料进行审核并将确认无误的各项申请资料录入电脑。

发证机关在申请表送交后3个工作日内，对领证人签发《中华人民共和国出口许可证》。许可证一式四联，其中第一、第二和第三联交由领证人，凭此向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时海关向领证人收取一定的办证费用。

进出口许可证的有效期

根据有关法律规定，我国出口许可证的有效期最长不得超过6个月，且有效期截止时间不得超过当年的12月31日，其中出口配额的有效期为当年12月31日前（含）；进口许可证的有效期为一年，进口配额有效期为3个月。

1.2.3　没有取得进出口权该如何出口

进出口经营权和进出口许可证是进行外贸交易的前提和必要准备。那么，尚未取得或无法取得进出口权的企业及个人想要对外出口应该怎么办呢？下面就来讲解一下。

对于打算对外出口商品或货物，又苦于没有进出口经营权的企业和个人来说，代理出口不失为一种很好的方式，只需要付出固定的费用，就可以自由地进行外贸交易，节约了大量的时间、手续和人力成本。

那么，代理出口是什么呢？代理出口就是指没有自营进出口权的一方（包括工厂、外贸公司、外贸SOHO等），通过挂靠有自营进出口权的贸易公司来出口自己的产品、技术或服务的行为。对于代理出口的需求方来说，只需寻找一个可靠的代理商即可。

出口代理商的质量直接影响出口的效率，一个好的出口代理商能为企业解决后顾之忧，在进行代理商的选择时，可以从以下方面进行考虑。

◆公司实力

目前，各类进出口代理公司层出不穷，这给代理商的选择增加了难度，因此在选择时更应该谨慎，最好选择国企或上市公司，这两类公司往往实力较强，服务体系完善，实现规模效应后收费也较低。

其次，代理商的资金状况是选择的关键要素之一，这关系到出货后的结汇和退税问题，规模较小、资金不足的代理商往往会发生押汇或延迟退税等问题。因此选择时要注意代理商的注册资金和信息的真实性，可通过代理商的官网来查询确认，有条件的，还可以实地了解其具体情况，将代理商风险降至最低。

◆收费透明程度

出口代理商的收费必须透明，所有费用必须逐一列清，有些代理商只给美金汇率，很多收费都说不清楚，就很可能导致委托方在实际出货中被多收钱而不自知，这就会在无形中损失很多出口利润，直接损害委托企业和个人的利益。此外，还应将退税率、贴现率、相关费用支付方式（单据费及单据寄送费、代理费）及代理付款时间和方式等进行明确约定。

◆服务能力

代理商的服务能力主要体现在两个方面：一是服务全面性；二是服务专业性。服务全面性是指其服务范围是否涵盖了出口的所有环节，包括通关、外汇、退税、融资、垫资、清关、贴现、投保和国际国内运输等，选择能提供一站式服务的代理商往往更省心，效率也更高。

服务专业性主要体现在对各个环节的处理上，如代理商的通关能力、跟单员的跟单能力以及员工的经验丰富程度等。通关能力不好，将无法高效应对海关的查货，会影响出货时间；跟单能力不好，沟通起来将比较困难，业务熟练程度和准确率会较低，会影响整个出口的效率。而一个专业的代理商团队，一个精通出口业务流程、了解出口风险的优质团队，才是企业和个人的最好选择。

1.2.4　没有取得进出口权该如何进口

没有取得进出口权的企业和个人可以通过寻找代理出口商的方式进行外贸出口，也可以以同样的方式进行进口交易。

与出口代理商相比，进口代理商的类型更多样，主要有以下一些。

（1）经纪人。经纪人是对提供低价代理服务的各种中间商的统称，其主要经营大宗商品和粮食制品等大宗商品的交易。它是初级产品市场上最重要的中间商。

（2）融资经纪商。融资经纪商是近年来迅速发展的一种代理中间商。这种代理中间商不但具有一般经纪商的全部职能，还能为销售和制造商提供融资，为买主或卖主分担风险。

（3）制造商代理人。凡是接受出口国制造商的委托，签订代理合同，为其推销产品，收取佣金的进口国的中间商都是制造商代理人，也被称为销售代理、佣金代理人或订购代理人等。

（4）经营代理商。经营代理商在我国及其他亚洲和非洲国家比较普遍，某些地区称其为买办。经营代理商根据与产品制造国的供应商签订的独家代理合同在某一国境内开展业务。

进口代理最需要注意的是货物的所有权问题，因此，代理委托企业或个人在选择好进口代理商并协商一致后，必须与之签订进口代理协议，以法律形式将货物的所有权确立下来，以避免可能由此产生的纠纷。

接受企业或个人委托的外贸企业，在代理过程中需要注意以下问题。

◆接到客户全真单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率并确认货物的监管条件，如需各种检验，则应在报关前向有关机构报验。

◆换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，以确认舱单是否转到海关。

◆若海关要求开箱查验货物，则应提前与场站取得联系，首先确认好调箱费和掏箱费，然后再将所查箱子调至海关指定的场站。