从技术走向管理:李元芳升职记(第3版)
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014.先罗盘,后时钟

李元芳在心里嘀咕:“难道时间管理还有什么深层次的含义不成?”

郑现实说:“假如有一天,你独自到一个从来没有去过的地方游玩,不小心迷路了,你手上有一个罗盘和一块手表,你会如何使用这两个工具?”

李元芳回答说:“当然是先使用罗盘定位好方向,再根据手表上显示的时间,比如离天黑还有多久,合理安排行动方案,比如是走还是跑。”

郑现实说:“请你解释一下这样做的理由。”

李元芳信心十足地说:“先使用罗盘的好处是弄清楚目的地的方位,方位弄清楚了,再根据可用的时间来合理规划行动方案,这样才容易走出困境。否则,要是走错了方向,南辕北辙,即使付出了再大的努力,最后也可能会失败。”

郑现实说:“你的思路非常正确。这是一个生活问题,大家都比较容易弄清楚如何做,而如果是一个工作问题,很多人就未必会先弄清楚工作方向再去行动了。所以,在工作中,也要用这样的思想来指导自己的行动。‘先罗盘,后时钟’,这就决定了我们是在做正确的事,继而才能正确地做事,最后才可能真正把事做正确,这也是时间管理中非常重要的一个法则啊!”

李元芳窃喜:“看样子我还是挺行的嘛!”

郑现实接着说:“方向比努力更重要。有人说过,一两智慧胜过十吨辛苦,真是非常有智慧的一句话啊!”

李元芳在心里把“先罗盘,后时钟”默默地念了十几遍,目的是把这一法则刻在大脑深处,以便今后自动自发地使用。

李元芳从郑现实的办公室出来之后,立即付诸行动,按照“时间管理四象限法”分析自己当天的工作并进行分类。

李元芳将自己当天的工作分类如表5所示。

表5 李元芳5月4日工作事项分类表

分类完毕,李元芳立即按轻重缓急着手行动。

李元芳每天都要求自己按照事情的轻重缓急行事,一个星期过去了,李元芳初步尝到了这种做法的甜头。

李元芳是一个有心人,他每天都对自己在四个象限事情上花费的时间进行统计,还制作了时间分配统计表,观察并期待着有一天自己在四个象限事情上的时间分配能够符合郑现实给自己展示的“成功人士时间分配表”的标准。李元芳深信,这一天总会到来的。

“要事第一,关注重点,”李元芳攥紧拳头对自己说,“坚持,不放弃!”