中国水利工程协会团体标准编写实务
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第三节 目次

目次是资料性概述要素,并且是一个可选要素。

根据需要,如标准内容较长,结构较复杂,条文较多,为了便于使用,可以编写目次。

一、目次的内容

目次的内容包括前言、引言、章、带标题的条和附录等的编号,标题及标题所在页码等,目次所列的内容如下:

(1)前言。

(2)引言。

(3)章。

(4)带标题的条(需要时列出)。

(5)附录,应在圆括号中标准其性质即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”。

(6)附录的章和带标题的条(需要时列出)。

(7)参考文献。

(8)索引。

(9)图(需要时才列出,并且只能列出带有图题的图)。

(10)表(需要时才列出,并且只能列出带有表题的表)。

具体编写目次时,在列出上述内容的同时,还应列出其所在的页码。

【示例3-12】

目次

前言……………………………………………………………………………………Ⅵ

引言……………………………………………………………………………………Ⅸ

1 范围…………………………………………………………………………………1

2 规范性引用文件……………………………………………………………………1

3 术语与定义…………………………………………………………………………2

4 总则…………………………………………………………………………………3

4.1 目标……………………………………………………………………………3

4.2 统一性…………………………………………………………………………3

4.3 协调性…………………………………………………………………………3

4.4 适用性…………………………………………………………………………4

4.5 一致性…………………………………………………………………………4

4.6 规范性…………………………………………………………………………4

5 结构…………………………………………………………………………………4

5.1 按内容划分……………………………………………………………………4

5.1.1 通则………………………………………………………………………4

5.1.2 部分的划分………………………………………………………………5

5.1.3 单独标准的内容划分……………………………………………………5

5.2 按层次划分……………………………………………………………………7

……

附录D(规范性附录)标准名称的起草……………………………………………39

D.1 标准名称中要素的选择……………………………………………………39

D.1.1 引导要素………………………………………………………………39

D.1.2 主体要素………………………………………………………………39

D.1.3 补充要素………………………………………………………………39

D.2 避免无意中限制范围………………………………………………………39

D.3 措辞…………………………………………………………………………40

D.4 试验方法标准的英文译名的起草…………………………………………40

……

参考文献………………………………………………………………………………67

索引……………………………………………………………………………………68

图E.1 标记体系的构成……………………………………………………………42

图Ⅰ.1 国家标准封面格式…………………………………………………………53

图Ⅰ.2 行业标准封面格式…………………………………………………………54

……

图Ⅰ.12 封底格式…………………………………………………………………64

表1 标准中要素的典型编排…………………………………………………………6

表2 层次及其编号示例………………………………………………………………7

表F.1 要求…………………………………………………………………………45

表F.2 推荐…………………………………………………………………………45

表F.3 允许…………………………………………………………………………45

表F.4 能力和可能性………………………………………………………………46

表J.1 标准中的字号和字体………………………………………………………65

二、编写目次需要注意的问题

编写目次时,应注意以下问题:

(1)在目次中应列出完整的标题。

(2)目次中选择列出的条、附录的章、附录的条、图、表等都应是带有标题的,如果没有标题就不应被列出。

(3)“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。

(4)目次中所列出的内容,包括编号、标题、页码等均应与文中完全一致。

(5)目次所在页应另行编码,不应与标准正文页码连续。