执行情况及2012年度投资计划报告的通知

各项目建设管理单位：

为做好2012年度南水北调中线干线工程的投资计划和落实工作，统筹安排各项目工程建设投资，保证工程建设顺利实施，请各项目建设管理单位根据南水北调工程建设投资管理有关规定及相关要求，尽快编制南水北调中线干线工程2011年度投资计划执行情况及2012年度投资计划报告。具体要求如下：

一、请各项目建设管理单位对所建管的设计单元工程建设情况进行总结，主要内容为：工程建设进展情况，截至2011年底（估测12月）完成投资、工程量；对照2011年度投资计划进行投资计划执行情况分析。

二、各项目建设管理单位根据工程建设总目标、总进度计划和当前工程建设实际情况，按照中线局工〔2011〕259号文通知要求编制的各设计单元工程2012年度施工进度计划，统筹考虑工程建设投资，以设计单元为单位，按月编制2012年度投资计划。

三、请各项目建设管理单位根据我局下达的投资控制指标，分项对比分析投资管理情况。

四、为贯彻落实国务院南水北调办关于投资计划考核精神，2012年投资计划将作为我局对各项目建设管理单位进行考核的重要依据。请各单位高度重视，精心组织，抓紧编制2012年投资计划，并于12月23日前将2011年度投资计划执行情况及2012年度投资计划报告报送我局。

联系人：（略）

电话：（略）

电子信箱：（略）

附件：南水北调中线干线工程2011年度投资计划执行情况及2012年度投资计划报告编写大纲

南水北调中线建管局

××××年×月×日

及2012年度投资计划报告编写大纲

（以设计单元为单位编写）

一、工程概况

工程基本情况（包括主体工程，设计单元内包括的铁路交叉建筑物、公路交叉建筑物、永久供电等所有施工内容），工程开工时间、合同工期、调整工期、完工时间（未完成招标的项目提出计划开工、完工时间），建管单位所管理的建设内容。我局下达的投资控制指标、各建设内容签订的合同金额等。

二、2011年度投资计划执行情况

1.工程建设进展。

2.分析说明2011年度投资计划、工程量、机电设备及金属结构等完成情况（详见附表1、附表2）。

3.分析2011年度投资计划执行情况，投资计划未完成的项目需说明未完成的原因。

三、2012年度投资计划

1.工程主要建设内容、工程预期形象进度等。

2.根据不同建设内容按月编制投资计划（见附表3）。

3.根据不同分类形式按月编制工程量完成计划（见附表4）。

4.其他

四、投资控制指标分析与说明

请各项目建设管理单位根据我局下达的投资控制指标，分项对比完成投资（到2011年底）、2012年投资计划和以后年度剩余投资情况，并预测和分析说明各项指标的管理情况（如：结余，不足，并做原因分析）。

五、预测影响2012年度投资计划执行的因素及拟采取的主要应对措施

六、对投资计划管理工作的建议

附表：1.××设计单元工程2011年投资完成情况统计表（略）

2.××设计单元工程2011年工程量完成情况统计表（略）

3.××设计单元工程2012年投资计划表（略）

4.××设计单元工程2012年工程量完成计划表（略）

选送部门：计划合同部

选送部门：计划合同部

作 者：李庆中、宋广泽

【例文评析】

通知是一种常见的公文，分为发布类、传达类、任免类、转发类等几种形式，本文为布置工作类通知。本文通知目的明确：编报南水北调中线干线工程2011年度投资计划执行情况及2012年度投资计划报告。通知对象明确：各项目建设管理单位。

告诉通知对象做什么以后，要明确让他们怎么样去做。就本通知而言，要明确报告的统一编写格式、内容，为以后的统稿打基础，并将重点放在了怎样做上，即以附件形式制定了报告编写大纲，让各建管单位按照大纲进行编写。本文的目的最后需落实反映到数据上，因此在附件中加了一系列的数据表格，以固定数据编写格式，同时表格的制定除了包括2011年度投资计划执行情况及2012年度投资计划数据情况外，还按照发文者的关注点，包含了合同签订情况、工程量完成情况等内容。通知发出后，从各单位的填报情况可以看出，各家单位均按照中线建管局的附件格式进行了填报，在较短时间内就完成了数据资料的汇总工作，同时表格中包含的大量信息也为其他工作提供了极大便利。