1.3 瞬间完成数据提取、数据合并

很多重复、烦琐的工作都是由数据提取、数据合并这类问题造成的，在Excel早期版本中出现这类问题时需要使用函数和公式，甚至VBA编程来解决，从Excel 2013开始，Excel新增的快速填充功能可以智能完成绝大多数工作中常见的数据提取和数据合并问题。下面介绍其具体用法，使你在学习之后，处理此类问题时能够事半功倍！

1.3.1 从文件编号中提取部门信息

图1-21左图所示的表格是一个文件记录表，现在要从表格中的A列文件编号中提取所属部门信息，并将其放置到C列。

在C2单元格手动输入“财务部”，然后按＜Ctrl+E＞组合键，即可将整个C列快速填充，如图1-21所示。

使用组合键之前在C2单元格手动输入部门名称，是为了给Excel做出一个示范，让Excel知晓提取的规则和效果。如果遇到比较复杂的数据填充，仅输入一个数据作为示范可能无法保证填充的准确性，这时可以手动输入多个数据（一般不会超过4个），再按＜Ctrl+E＞组合键。

1.3.2 从联系方式中提取手机号

有时我们拿到的通讯录是图1-22左图所示的表格，人名和手机号存储在同一列（A列），这时就要从A列提取手机号，得到图1-22右图所示的效果。

在B2单元格手动输入第一个手机号，然后按＜Ctrl+E＞组合键，即可将整个B列快速填充，如图1-22所示。

使用快速填充功能时，要注意检查结果的准确性。如果出现部分错误，可以在开始时多输入几个示范数据再使用＜Ctrl+E＞组合键。

1.3.3 从身份证号码中提取出生日期

从身份证号码中提取代表出生日期的8位数字的方法也很简单。

在B2单元格手动输入身份证号码中代表出生日期的8位数字，然后按＜Ctrl+E＞组合键，即可将整个B列快速填充，如图1-23所示。

1.3.4 批量合并多列信息

日常工作中，我们经常会遇到将多列数据合并到一列的情况，如要将图1-24左图所示表格中的A、B、C三列数据合并在一起，并使用短横线连接，该如何操作呢？

在D2单元格手动输入第一个示范数据，然后按＜Ctrl+E＞组合键，即可将整个D列快速填充，如图1-24所示。

本案例中的连接符号也可以为其他符号，符号不会影响快速填充功能。

1.3.5 多列数据智能组合

要求将图1-25左图所示表格中的A、B两列数据智能组合，从A列中提取姓氏再与B列的职位组合，将结果放置在C列。

在C2单元格手动输入第一个示范数据“王经理”，然后按＜Ctrl+E＞组合键，即可将整个C列快速填充，如图1-25所示。

1.3.6 智能合并地址信息

要求将图1-26左图所示表格中的A、B、C三列的省、市、区信息智能合并为有效地址，在A列的省名称后添加“省”，在B列的市名称后添加“市”，在C列的区名称后添加“区”，再全部合并。

在D2单元格手动输入第一个示范数据，然后按＜Ctrl+E＞组合键，即可将整个D列快速填充，如图1-26所示。