5.组织结构的大变革
我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。
——任正非
无论哪一个公司,都会有自己的组织结构,或者说每个公司的组织结构都有自身的特点,像苹果公司,基本上属于乔布斯个人的集权式组织结构;亚马逊则等级森严有序;谷歌结构清晰,产品和部门之间却交错混乱;Facebook(脸谱网)架构分散,像一张散开的网络;微软以内部的利益群体为主,处处透着军阀的风气;甲骨文重视臃肿的法务部;百度比较简单;联想则是大小通吃、左右互搏。
而华为公司同样有自己的组织结构,而且华为的组织结构经历过多次的变革。2002年以前,华为还是坚持以本土市场为核心的战略选择,华为的主要目标就是将本土生产的产品销往世界各地,此时的组织结构相对比较集权,专业化和规范化程度也比较高,而这种职能式的组织结构有助于华为内部的统一领导。
随着华为的不断发展壮大,尤其是海外市场的不断扩张,职能式组织结构的弊端显露无遗。最明显的特征就是公司内部各个部门之间的协调性非常差,工作效率不高,难以应对变幻莫测的国际环境,因此它最终会阻碍华为的国际化扩张之路。早在1998年,华为虽然有8000人的队伍,但是集中管理的组织结构,增加了管理上的难度,而且效率并不高。更重要的是,无法促进新的增长点,结构性危机一步步威胁着华为的发展与国际化扩张。正是在这样的背景下,华为公司开始从国外引入先进的管理体系,并开启了组织结构变革之路。
2003年,在任正非的授权下,华为公司第一次进行了组织结构的变革和调整,公司开始从集权式结构向产品线结构转变,以应对快速变化的市场环境。这一次的变革起到了非常重要的作用,可以说具有开创性的意义,它使得华为公司从高度集权的管理模式中慢慢解放出来,并且为日后的进一步改革创造了良好的条件。
2007年,华为再次进行组织结构的变革,当时公司决定将地区部升级为片区总部,并成立了7大片区,而这些片区被拆分为20多个地区部。这样一来,指挥作战中心开始从高层管理者手中一步步往一线移动,这对于组织内部运作效率的提升起到了至关重要的推动作用。
2010年,华为开始重新梳理业务部门,原先公司按照业务类型进行组织结构的划分,分为设备、终端、软件服务等部门,而这一次,华为公司从单纯的业务类型转向了客户和市场,公司按照客户类型划分为面向企业、运营商、消费者及其他业务的部门。
经过接二连三的变革,华为渐渐将内部不同机构、不同职位以及不同人员,紧密联系起来,打造成一个整体性的、纵横交错的网络,从而有效地将事业分工和专业职能分工有机结合起来,使整个企业形成一个统一的、合作的团队,这就是华为公司的矩阵结构。在这个结构中,从横向上,公司按照职能专业化原则设立区域组织,为业务单位提供支持、服务和监督,使各业务运营中心在区域平台上以客户为中心开展各自经营活动。从纵向方面来说,公司按照业务专业化原则设立四大业务运营中心,并分别设置经营管理团队,按照其对应客户需求的规律来确定相应的目标、考核以及管理运作机制。
扁平的矩阵结构大大缩短了决策链,可以更快地感知到各种环境因素的变化,并对运营管理中出现的各种不确定性的问题立即做出反应,然后予以解决。这样就降低了具有动态性、复杂性、敌对性等高度不确定组织环境带来的威胁,保证了公司内部的稳定。而且由于决策权往一线迁移,华为公司可以对不同国家的不同市场及时做出反应,并有利于加强对当地市场的组织和管理,捕捉市场上的相关信息,从而快速响应市场的需求。另外,华为的矩阵结构是面向市场来设计的。公司可以根据不同的细分市场,把握不同的客户需求,从而研发和生产出新的产品,满足多元化发展的需求。公司还能够有效利用该结构的前瞻性和扩展性,在新产品的竞争市场上寻找新的利润增长点。
华为建立的这种可以有所变化的矩阵结构,非常符合发展的需求。因为华为所在的行业是电信产业,在这个行业当中,几乎每隔3个月,就会出现一次大的技术创新,而每次的产品创新都肯定伴随组织架构的变化。为了适应这种急剧变化的速度,华为有必要建立起一个保持相对稳定,同时又具备在变化面前迅速调整的组织结构。建立一个表态结构、一个动态结构、一个逆向求助系统的组织结构成了必然。
矩阵结构实际上更类似于某种进退自如的创业管理机制,一旦出现机遇,相应的部门便迅速出击,抓住机遇。在该部门的牵动下,公司的组织结构会发生一定的变形,但是流程不会产生变化,只是部门与部门之间联系的次数和内容发生了变化。而这种组织结构的变形往往是暂时的,当阶段性的任务完成后,整个组织结构又会恢复到常态。
比如在GSM领域,华为曾经推出了面向3G的解决方案。这个创新性方案可全面支持3G以及专业集群功能,只要配合专业的集群手机,就可以满足高端用户的调度、会议广播、紧急呼叫等需求。为了让这项业务正式进入市场,华为快速出手,将一部分市场营销和推广人员、技术创新人员组建了事业部,用来负责这项创新性的业务。由于事业部的组建是服务于3G业务的,一旦3G正式投入运营并获得收益,市场部和客服部开始统一负责服务等市场跟进工作,那么这个临时组建事业部此时就可以回归原样。
通过一系列的组织变革,华为在国际化进程中取得了很大的成就。它开始在国际市场上不断获得突破,到如今,国际市场的业务份额已经超过本土市场,并成为华为营业收入最主要的来源地。