先做最重要的事

一个人每天都要处理无数的事情，很多事情看起来是非常紧急的。例如，电话响个不停，你能不接吗？有一个会议要参加，你能不去吗？有一个客户的邮件要回，你能不回吗？凡此种种，很多人就陷入了事务性的圈子，总感觉有忙不完的事情。

在工作中忙碌是可以理解的，也是应该的。但是，如果被杂七杂八的事情捆住了手脚，每天忙些杂事，而忘了做重要的事情，则是一种很危险的工作方法。其实，在人一天所做的所有事情中，至少有80%是不重要的。所以，我们要学会给事情排序，分清轻重缓急，重要的事情先做，不能让一些杂事分散我们的精力。

被称为“人类潜能导师”的史蒂芬·柯维说过：“世界上最不幸的事，就是你生命中重要的事情，总被推到后面的位置。”所以，他建议重要的事情确定之后，不能让突如其来的事件打乱你的计划。因为，只有把最重要的事情放在前面做，才能提高工作效率。

查理斯·舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁，他虽然懂得管理，但是公司在经营上并不尽如人意。于是他会见了效率专家艾维·利，艾维·利说他能帮助查理斯·舒瓦普把公司管理得更好，查理斯·舒瓦普说能告诉他如何更好地执行计划，在合理的范围内价钱可以由艾维·利自己定。

艾维·利交给查理斯·舒瓦普一张白纸，说这东西能使你的公司的业绩提高至少50%。然后，艾维·利接着说，在这张纸你把明天要做的最重要的六件事写下来。查理斯·舒瓦普写完之后，艾维·利又说，你用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。

当这一切做完之后艾维·利说，你把这张纸放进口袋里，明天一上班就按照纸上的顺序做事，从第一件开始。第一件事情不完成，不做其他的事情，直到把每件事情做完为止。然后，按照这个方法做后面的事情，直到下班为止。如果你只做完一件事情，那也没有关系，因为你做的是最重要的事情。艾维·利最后又说，你每天都要按照这样的方法来做事，当你感觉这种方法可行之后，叫你公司的人也这样做。如果你觉得有效果，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。

他们会见的时间总共不到半小时，几个星期之后，查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票。同时还附了一封信，查理斯·舒瓦普在信上说，这是他一生中学到的最有价值的一课。

在这个案例中，效率专家艾维·利并没有告诉查理斯·舒瓦普特殊的管理方法。其实，就告诉他一条，就是先做最重要的事情。可见，先做最重要的事情，是把事情做好的关键。把重要的事情做完不仅能提高效率，也能提高效益。

每个人的时间和精力都是有限的，不可能把什么事情都做好。这时我们要找到最重要的事情，把时间和主要精力花费在重要的事情上，把重要的事情做好了，不重要的事情即使不做，也不会影响大局。所以，在工作中我们把重要的事情做好，就会使工作变得简单，也不至于陷入忙乱之中。所以，一定要记得“先做重要的事”。