3.3 用户权限设置和基本信息授权

3.3.1 用户权限设置

创建完账套后，系统默认的是管理员账号，其他操作员账号需要管理员新建。每位员工的岗位职责不同，对应的操作权限也会不同。

权限设置分为两个模块，一个模块为“用户及权限设置”，用于设置操作员的单据、报表、基本信息字段等相关的使用。另一个模块为“基本信息授权”，用于管控基本信息的使用范围，如商品信息、单位信息和仓库信息的使用。

在进行权限设置时，系统管理员需要首先与公司总经理沟通，确认公司人员职责和系统使用人员名单及对应到软件的权限。

公司使用软件的有多个操作员，每个操作员的岗位不同、权限不同。

应用实例

小管与公司张总经过认真细致的沟通后，最终确定的操作员有张总、张销售、李销售、赵销售、李采购、钱财务、王仓库，各自的权限如图3-24所示。

操作步骤

（以操作员张销售新建和设置权限为例。）

1．小管以管理员身份登录系统后，单击菜单栏里的“系统维护”→“系统管理”→“用户及权限设置”，单击“添加”按钮，弹出“职员选择”对话框，如图3-25所示。

2．对张销售分配权限，选择“张销售”→“单据权限”→“销售类单据”，全选后，有权限的功能被标记成橘红色的小圆点，报表权限操作选择“全选”，如图3-26和图3-27所示。

3．确认权限，选中“张销售”→“其他权限”，在“权限定位”中输入“成本”，执行成本权限的搜索定位，显示成本查看权限的“查看执行”栏为空，如图3-28所示。

注意

权限定位是一种权限搜索功能，可用于快速定位所需权限。

4．给操作员张销售设置操作员密码ZXS001，张销售权限设置完成，如图3-29所示。

3.3.2 基本信息授权

基本信息授权用于对操作员单据、报表的录入，修改，查询等相关权限进行设置。

经过设置后，某个操作员只能对某些单位销售，或者只能从某仓库出货，或者只能销售或采购某些商品，或者只能查询某些商品的销售数据、某些客户的资料和往来情况等。

应用实例

辉煌食品有限公司目前一共有 3 个仓库，但是在实际业务中，仓管员小王只需对总仓负责，小管只需将总仓库的权限配置给仓管员小王即可，其次仓管员小王需要拥有查看所有商品信息、单位信息、部门信息的权限。

操作步骤

1．小管登录软件后找到“系统维护”→“系统管理”→“用户配置”→“录单配置”→“系统使用基本信息授权控制”，鼠标左键连续单击打钩，允许系统使用基本信息授权，如图 3-30所示。

2．小管依次单击“系统维护”→“系统管理”→“基本信息授权”，出现图3-31所示的窗口。

3．基本信息授权，依次单击“王仓库”→“仓库授权”→“总仓”，在对应的状态栏下单击，会现五角星标志，如图3-32所示。

4．商品授权，直接选择“王仓库”→“商品授权”→“全部商品”，在对应的状态栏下单击，会现五角星标志，如图3-33所示。用同样的方式设置单位授权和部门授权。

注意

• 操作员（除管理员外）只能对自己拥有权限的类执行添加操作。

• 使用基本信息授权功能后，查询报表的数据仅会显示有授权部分的数据信息。使用了该功能的用户在报表查询时需要注意：在系统启用基本信息授权后，有时会遇到某操作员开单时选择往来单位、仓库、商品信息时都为空，但是系统里本身是有商品信息的。这种情况一般都是由于启用“基本信息授权”后未给该操作员设置基本信息授权，在管理员设置基本信息授权后即可正常使用。

• 对于新添加的基本信息，默认为所有操作员都有此操作权限。