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做好全流程安全保密
公文处理的整个过程要充分重视安全保密工作。《条例》第一章第五条明确要求公文处理工作应当坚持安全保密原则。《条例》主要侧重公文管理工作,而没有说明拟制环节的安全保密要求。其实,安全保密是全流程各环节的总要求。
保密,从字面理解是保守秘密,前提是公文文稿包含秘密信息。那么不包含秘密信息、没有秘密等级的文件,在拟制环节就不需要保密了吗?
对拟制工作而言,安全保密要求首先体现为不能泄露任何稿件信息,即便其中没有秘密。这是底线,也是红线、高压线。
公文内容必然关涉工作。拟稿人往往最早了解领导意图、工作安排,但是在公文未定稿、未印发时,这些尚不能完全确定。如果拟稿人擅自将其泄露,很可能给工作带来被动和混乱,干扰工作执行。
文稿内容提前泄露,不仅对工作造成消极影响,还可能削弱领导权威,构成对领导地位的无形挑战。这种代价往往是拟稿人难以承受的。
从塑造与领导良好工作关系角度而言,拟稿人泄露文稿内容是极为不专业的行为,必须杜绝。
有些公文新手缺乏规则意识、规范意识和保密意识,在朋友圈、好友群有意无意“晒”自己正在撰写尚未经领导审核签发的文稿,或者与好友“分享”稿件内容,浑然没有意识到,这种行为已经越过工作底线。
安全保密原则应当贯彻公文处理工作全过程。在拟制工作中,应当做到草稿不外泄,不能给无关人员阅读,在办公室等公共场所不能被他人随意窥视,送审、审核等流转过程也须采取必要保密措施。