硬核公文:打造写作技术流
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写的究竟是什么

下属把自己花费很长时间辛辛苦苦写的稿件交给上司,结果换来上司莫名其妙地发问:“你写的这是什么呀?!”

年轻拟稿人往往误解领导这句问话的真实意思,认为领导彻底否定了自己的稿件,把这句话理解为价值判断。领导这句话未必是对稿件质量的否定,而是关于事实的疑惑:他确实难以分辨这份稿件究竟是何种文体。

“是什么”和“好不好”是既有联系又有区别的两个问题。价值判断需要建立在事实判断的基础上。既然无法确定是哪种文体,那么也就无法根据相应的标准规范来判断质量优劣。许多人写作水平之所以裹足不前,原因就在于没有深入思考写的“是什么”这个根本性问题。

这个问题看上去简单,却是每次撰稿前要解决的先在性问题,更是学习公文写作要明确的前置性问题。初学者更要反复追问这些问题:要写什么?写出来的稿件究竟对不对?如果对的话,为什么对?如果不对的话,为什么不对?

“写什么像什么”是个很高的标准。稿件的很多问题,追根溯源,其实是对“写的是什么”没有深入思考和准确把握。如果不同意这个观点,那么就先看下面这两篇文稿,再深入讨论。

放飞我的理想

——主题班会记录总结

舒缓的曲调,优美的音乐,伴着《我的未来不是梦》,我们拉开了主题班会的序幕,这次班会的主题——我的理想。

理想是灯塔,指引人生前进的方向,照亮人生前进的路程。罗伯宁曾在《索尔》中说过“人之所以伟大不在于他们在做什么,而在于他们想做什么”。由这几句开场我们进入下一个环节——同学的《理想》诗朗诵。

优雅的诗句,优美的旋律,引来同学们阵阵掌声。每个人都有理想,而理想究竟是什么呢,大家集思广益,探索理想的定义。理想是对未来的向往和憧憬。

同学们说出了自己内心的愿望,许多人想通过自己的努力拉近现实与理想的距离,并在毕业后找到属于自己的那份工作,做个成功的人,让父母依靠我们来生活,让父母不再这么辛苦……

大家纷纷走上台展示自己的才华,有跳舞、唱歌、朗诵、葫芦丝,还有武术。大家不仅听得入神,而且看得高兴。

班会的尾声,学姐给我们讲述了她的经验:大学是为以后的生活奠定基础,既然说出了自己的理想,就要为之践行!

最后班主任做了总结,告诉我们要踏实做好每一件事,过好每一分钟,善待每一个人,做好自己的事情,朝着自己的目标去努力。她还告诉我们理想有多大,承受压力的能力就有多大,有理想就要有承担理想的能力。

班主任的话,我们铭记。为了理想,奋力拼搏。千里之行,始于足下,让我们现在就开始行动吧!

该文出自在校大学生之手。从稿件中可以获得班会主要情况,虽然存在一些语言问题,但可以看出某些段落作者很用心思。然而读过之后,还是不禁要问:这写的是什么?

副标题带有“记录”和“总结”字样,全文表达手法更像是散文,夹杂议论,而且该文是发布在网站的新闻栏目中,应为新闻文体。将这些因素综合起来,无法判断这篇稿件究竟属于何种文体,也难以评价优劣。如果要修改这篇稿件,相信无论是散文高手、公文高手还是新闻高手,都会感到茫然无措。

此类文稿在企业中并不罕见,例如下文,虽然与上篇相比更具公文特点,但仍然存在类似问题。

传输中心组合拳提升LTE传输故障处理效率

为提升××移动PTN LTE传输故障的处理效率,传输中心牵头××、××和××分公司成立了专项工作组,针对PTN LTE网络运维开展流程梳理和标准化工作,以期制定出适合全网的运维管理规范,提升故障处理效率。

首先,工作组对××移动PTN LTE网络的结构进行了深度梳理,将具象的传输网络进行了简化,形成了典型网络组网拓扑图。

然后,工作组针对网络组网拓扑图中各种运行风险进行了识别与评估,梳理出8大故障场景,并对每种故障场景制定了业务快速恢复应急预案。

最后,工作组对每种应急预案中所需的检查脚本进行分类,形成了故障测试套,将故障处理流程进行了标准化。经过对预案和测试套进行反复演练与修正,最终形成了28项应急预案,确保其能够覆盖每种故障场景中的故障处理。

该文包含大量移动通信专业知识,普通读者阅读理解存在障碍。如果抛开这一因素影响,仅从写作角度来看,最突出的问题仍然是:这是什么文体呢?

工作简报?工作总结?新闻消息?这三种文体的影子在文中都有体现,然而每一种都不够典型集中,无法给出明确答案,也无法以特定文体规范作为标准衡量稿件优劣。

企事业单位、党政机关中没有经过系统学习和训练的拟稿人,写的文稿大体如此。修改这类稿件将非常吃力。稿件的文种定位模糊,“写什么不像什么”,只修改语言、调整结构、增删内容都无法真正解决问题。从某种意义上讲,选定文种与确立主题具有同等重要的价值,这两项工作都做扎实了,其他修改才有实际效果。