硬核公文:打造写作技术流
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成为业务领域的专家

特别要对青年读者强调:先把本职工作做好,研究工作业务,研究所在部门的情况,研究所处行业的现状与趋势,努力成为业务领域的专家。

无论是职场“菜鸟”,还是具备三五年经验的熟手,或者是摸爬滚打十几年的“老司机”,都应当将“成为专家”作为自己职业规划的重要目标。

曾有人提问:工作十年为什么还成不了专家?

这不是贩卖焦虑,而是自我鞭策,激励职场人士奋进。虽然近几年“专家”被污名化为“砖家”,但对每个有追求的职业人士而言,无论在党政机关,还是在企事业单位就职,成为专家仍是孜孜以求的目标之一。职位职务数量有限,但专家成长空间无限。

“十年”可以理解为确切时间,也可以理解为长期过程。在长期职场生涯中,是否已经取得了专家的成果呢?其实很多人并没有。工作多年,上班敷衍“摸鱼”,下班后轻松休闲,从未认真研究自己的工作领域、专业行业。当面临职业转型时,焦虑将不可抑制地生长。如果早有成长为专家的目标并付诸行动,那么焦虑自然能得到有效化解。

在学习十分便捷的时代,成为细分领域专家根本不用十年,可能五年甚至更短的时间内就会有所成就。只要踏实努力、方法科学,成为专家并不是一个遥不可及的梦想。

一个单位或部门中,领导职务数量十分有限,高级职称也很稀缺,但专家并没有指标限制,所有单位都欢迎“牛人”。当然,获得专家称号在很大程度上和职务、职称有关,但是另一个不可忽视、甚至更加普遍的规律是,真正的专家来自同事、同行的真诚认可和赞赏,来自业内口碑。很多专家,位不高、权不重,没有教授、高级工程师之类的头衔,但是他们的专业能力有口皆碑,职业影响力远超一般员工。

在奔向专家的路上“顺便”解决公文写作问题,成为具有丰富信息、深刻见解和独特经验的专家,撰写公文就会有非常坚实的基础。让对业务工作的精深研究为撰写公文提供充足素材和有力观点,同时通过公文写作不断将对工作的思考研究系统化、成果化,两者相辅相成是一种最为理想的状态。

从事业务工作的人员努力成为专家,这一点很容易得到认同。如果只是一名专职的管理人员,特别是专职的文字工作者,也有必要成为一名业务专家吗?

无论是从胜任短期工作任务,还是从职业长远发展来看,管理人员成为业务专家都非常重要而且必要。

企业中的专职拟稿人,如果不了解单位的主营业务,不懂生产、经营、研发、营销等方方面面的知识,在撰写公文时必然无所依据,心中没底,难免说“外行话”,甚至文稿极有可能出现专业方面的错误或疏漏。

党政机关和事业单位中的文字工作者更应当准确把握本单位、本部门的主要职责,准确全面了解与履行职能相关的法规政策、重点任务、对策方案等,在此基础上才能够对某些专题课题进行深入调查和研究,发挥以文辅政的效用。

文稿撰写过程是拟稿人对专业、行业、业务工作的思考不断深化、系统化的过程。高质量文稿不仅体现思考成果,而且显著提高发现问题、分析问题、解决问题的工作能力,这些能力必将促进个人的职业发展。