第3级加速：优化SOP

虽然总结出了一份SOP，速度和质量都变得有保障了，但这份SOP就是最快、最好的吗？

当然不是！

SOP没有最好，只有更好（见图3-4）。

一份SOP的作用是把你每次执行的步骤给固定下来，确保过程有序，结果可控，但并不代表这个流程本身是完美的，它还可以被不断优化。

图　3-4

比如魔方是一个难度极高的益智玩具，但随着其解法SOP的出现，它已经从一个几乎不可能完成的任务，变成了一个普通人也能在5分钟之内复原的简单游戏，并且随着其SOP的不断迭代，当今世界一流高手甚至可以把三阶魔方的复原时间缩短至5秒以内！

那你该如何优化自己的SOP呢

1.删减

在你的SOP中找到多余的步骤，直接剔除。

比如，按写作流程，此处我需要一个案例来解释什么叫“删减步骤”，想了一下，估计不说你也能明白“删减步骤”是什么意思，于是这里我就不写案例了。

2.替换

在你的SOP中找到效果更好的步骤来替换原步骤。

比如，在胶卷相机的年代，有个问题一直困扰用户，就是在胶卷还没用完的时候，如果不小心打开了后盖，胶卷会曝光，之前拍的照片就全部报废了，这大大影响了用户的拍照效率，怎么办？

有一位老人更换了一下放胶卷的步骤，她在新胶卷放入相机之前，先把空白胶卷都卷出来，然后反着装，这样拍完一张就能自动卷入胶卷盒一张，直到拍完。在这种新方式下，用户如果不小心打开了后盖，曝光的就是空白胶卷，这个难题就这么被轻松解决了。

随后，老人把这个设计申请了专利，之后又卖给了柯达公司，并因此获得了70万美元的专利费。

3.合并

把原本SOP中的多个步骤合并成一步。

你喜欢拍照吗？由于日常拍摄条件不比摄影棚，成品总有这样那样的不足，为了让一张照片更完美、更有艺术感，你需要对它逐一进行曝光、亮度、色彩平衡、色阶、色相、饱和度、对比度等专业的后期处理之后，照片才能重获新生，这在以前是一个高难度的技术活。

但是现在，专业的图片处理软件，已经把这些复杂的处理步骤合并成了一步：换滤镜。你只需要更换一个滤镜，就相当于做了几十步以上这些专业的操作，一张极富艺术效果的照片就能立刻出现，这大大降低了普通人的操作难度，每个人都成了修图大师。

开启第3级加速

通过与同行的多次交流和自己的不断摸索，现在，小锤已将原本需要15个步骤的SOP缩短到9步。根据这份新的SOP来操作，整个制作时间只需要40分钟，真棒！

但是在实际操作中，小锤还是常常超时，有时甚至用了1个小时才能完成，为什么？

原来，小锤做奶茶的时候浪费了很多不必要的时间。

比如突然接到一个朋友的电话，中断了制作；比如昨天和女友吵架还没回过神，发了10分钟的呆；比如音乐太好听，身体没忍住，跟着节奏一起摇摆，全然忘了锅内的珍珠已经熬成了糨糊……

除此之外，SOP中还有些时间利用率也很低。

比如煮珍珠的时间需要15分钟，但煮的时候不一定要干等呀，可以设置好闹铃，先去做其他事情，比如同步泡制茶底等。

如果能把这些低效的时间统统剪去，让过程中的每一分钟都在做有生产力的动作，那么效率又能提高一截！