效率红利
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第5级加速:逐步提高效率

如果整个SOP看上去没有优化的空间了,那就把每个步骤拆开单独分析,看看每一步本身还能不能优化。这里你可以用两种方式来提高每一步的效率。

逐步提高效率的两种方式

1.刻意练习

比如在制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀……

整个过程不仅烦琐,还需要一定的技巧,在不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢?

当然可以。

提高一套固定动作的执行速度,那可是“刻意练习”的看家本领(关于“刻意练习”的具体方法,请回看上一章的内容)。

2.用工具替代人力

但是,你再怎么刻意练习,毕竟还是肌肉发力,你的最大速率受限于你的身体极限,而且身体累了还需要时间休息。怎么办?

你需要寻找工具来替代人力。

比如我前面说的让电脑替我发广告的事,对我来说,就是找到论坛、注册、发帖、编辑、发布……然后不断地重复,这一连串下来,累人不说,效率还特别低,3分钟能发完一个就算不错了。

而交给电脑呢?那都不叫事,根据SOP设定好脚本,3分钟可以发完几十个,还能24小时不间断地发,效率大大提升。

所以,你看一下眼前自己正要做的工作,有哪些环节是可以交给机器来处理的?

·比如制作奶茶时需要拿起杯子猛摇一百下,请交给机器!

·比如写好的文章想要快速排版,请交给软件!

·比如想给女友写一首藏头诗表白,请交给AI!

从理论上讲,只要你的任务有SOP,那这里的每一步几乎都可以用机器来替代,实现全自动化。与机器(人)共舞,是未来每个高效人士的必备技能。

你能制定出合理的SOP,还能驾驭各种机器(人),你就能在这个时代以一敌百!

君子生非异也,善假于物也。

开启第5级加速

小锤听后醍醐灌顶,立刻把SOP中能用工具替代的步骤全部交给机器,不能被替代的步骤,通过刻意练习提升手速(见图3-6)。

图 3-6

数周之后,只见机器运转不停,小锤的双手快到飞起,整个过程一气呵成。现在仅需15分钟,一杯丝滑Q弹、香气四溢的珍珠奶茶就会出现在你的手中!

但是,15分钟,依然是个难以接受的时间,4个人排队,依然要等1小时!我的天啊……

怎么办?手速已经练到极致,连机器都用上了,这还能怎么缩短?