第2节 以客户为中心,建设端到端流程化组织
战略人力资源管理的首要任务,是以客户为中心,围绕战略制订输出的关键任务依赖关系,持续进行组织结构变革。
企业管理的目标是流程化组织建设。流程化组织建设可以分为三个步骤:理解端到端流程,围绕流程优化岗位和持续变革组织结构。
理解端到端流程
流程是指企业内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门和多个岗位,经多个环节协调及顺序工作,共同完成的完整过程。简单地讲,流程就是一组将输入转化为输出的过程。端到端流程是指从客户需求端出发,到满足客户需求端去,提供端到端服务,端到端的输入端是市场,输出端也是市场。
华为将流程归纳为执行类、使能类和支撑类三类,合计15个一级流程;并为每一个一级流程任命全球流程责任人GPO,负责流程建设,推进流程改进,提高流程执行力,确保流程高效运作。
执行类流程是客户价值创造流程,定义创造客户价值所需的端到端业务活动,并向其他流程提出协调要求,包括集成产品开发、市场到线索、线索到现金、问题到解决四个流程。
使能类流程响应执行类流程的要求,支撑执行类流程,创造客户价值,包括战略制订到战略执行、客户关系管理、服务交付、供应链、采购、伙伴与联盟关系管理、资本运作管理七个流程。
支撑类流程是公共服务支撑流程,支撑公司高效和低风险运作,包括人力资源管理、财务管理、业务变革及信息技术管理、基础支持管理四个流程。
围绕流程优化岗位
岗位需要围绕流程而持续优化,以保证基于流程的业务高效运行。岗位描述的是做什么,是个静态的概念;流程强调的是为了完成目标任务,岗位工作是如何依次开展的,是个动态的概念。
打个比方,帮助理解岗位、流程与业务的关系:岗位就好比火车站,流程就好比铁路线,高铁就好比业务;高铁的目的地确定铁路线的走向,铁路线的走向确定火车站的设置;岗位和流程共同支撑起业务的高效运行,就如同火车站与铁路线共同支撑起高铁的高效运行一样。
华为面向客户的“铁三角”作战单元,就是围绕线索到现金的流程进行岗位优化的结果。
面向客户的“铁三角”作战单元,包括客户经理、解决方案专家、交付专家三个岗位。
客户经理负责管理客户关系,抓住市场线索、确认客户需求;
解决方案专家负责基于客户需求制订整体解决方案以满足客户需求,为客户更好地创造价值;
交付专家负责确保产品交付周期和质量,通过满足客户需求实现及时现金回款的目标。
面向客户的“铁三角”作战单元,是一个小而美的团队,其作用就是聚焦客户需求,发现机会,咬住机会,通过呼唤组织力量,驱动公司满足客户需求,成就客户的理想,从而达到及时回款、促进公司发展的目的。
围绕流程优化岗位的另一个案例,就是由HRBP、COE和SSC构成的三支柱模式。
持续变革组织结构
组织就是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体。流程化组织,是由流程中多个工作上相互关联,或具有相似职责与能力要求的岗位组成的。组织结构变革,不仅仅是优化岗位设置与组织结构,更重要的是优化权力与资源在岗位或组织之间的分配。
能够更好地与端到端流程相匹配的组织结构,是基于二维驱动的矩阵型组织:一个维度是自上而下纵向的、职能型部门,履行专业化人才培养和岗位能力建设的职责;另一个维度是面向客户横向的、流程化团队,履行以客户为中心、为客户创造价值的职责。
由传统的职能型组织,逐步变革转化到能够与端到端流程充分匹配的强矩阵组织,需要经历弱矩阵组织、平衡型矩阵组织和强矩阵组织三个阶段。
弱矩阵组织实际上是一个低效的假矩阵型组织,面向客户的流程化团队责任人没有任何权力,只是一个协调员,真正的权力还在职能部门经理那里。
平衡型矩阵组织强调横向的力量和纵向的力量基本均等,即流程化团队责任人的权力与职能部门经理的权力基本相当,拥有一定的资源分配权和绩效考核权。
强矩阵组织进一步强化以客户为中心,增强横向的支撑与服务、减弱纵向的管理与控制,流程化团队责任人的权力大于职能部门经理的权力。
变革组织结构的阻力来自既得利益者,即集团公司总部和各级职能组织。华为坚持自我批判的纠偏机制,持续不断地向臃肿、低效的官僚组织机构开刀,逐步转变机关职能,持续合理地下放权限;通过两轮变革,基本建成了高效运行的流程化组织结构。
华为流程化组织的第一轮变革,是把计划下放到地区部,各地区部计划合并成公司总计划,以确保总计划更加接近实际情况。
2007年7月13日,任正非在华为英国代表处的第二次讲话中明确提出:“我们要以产品线、地区部、代表处为基本单元,建立计划、预算、核算体系。目的是为地区部、代表处及产品线的作战服务,而不是为了总部汇总一张财务报表服务。”
华为流程化组织的第二轮变革,是让听得见炮声的人来呼唤炮火,后方平台负责服务、支持及监管,逐步让代表处为主体的作战部队来指挥战斗,实现“以技术为中心”向“以客户为中心”的转移。
2019年2月12日,任正非在华为运营商BG组织变革方向汇报会上的讲话中进一步强调:“改变作战方式,明确代表处是作战中心,机关BG和地区部BG共建面向代表处的透明的资源和能力中心,通过市场机制运作和考核。作战资源和能力一步获取,决策两层闭环,支撑代表处高效作战。”
华为第二轮组织结构变革的主要任务是:权力进一步向前线倾斜,使得面向客户的作战单元权力越来越大;资源进一步向后方聚集,使得提供炮火支援的平台能力越来越强。
目前为止,华为高效“蛇形”流程化组织已经基本成型:小前端的“蛇头”灵活突击,大平台的“蛇身”有力支撑;小前端的“蛇头”,围绕业务特点灵活设置,规模弹性管理,体现出灵活性和自适应性,确保准确对准客户的痛点,及时满足客户的需要;大平台的“蛇身”,有效聚集了精兵组织的共享资源,通过直接顺畅的沟通,有力地支撑小前端的“蛇头”更好、更快地为客户创造价值。
总而言之,华为以客户为中心,建设端到端流程化组织,所遵循的基本原则就是:在有效监控的前提条件下,充分给一线团队授权,确保一线团队责任到位、支撑到位,更好地为客户创造价值,实现公司战略目标。