一、培训经费与预算管理
(一)培训经费
(1)公司保障培训资源的必要投入,在公司年度预算中培训费用不低于员工工资总额的2.5%,培训费用专款专用。培训费用指培训实施整个过程所发生的费用,分为直接费和间接费。
直接费包括学费、报名费、考试费、鉴定费、取证费、资料费等;间接费包括交通费、住宿费、场地费、教学设施费等。
(2)参加国家、行业、地方相关资质取证的,如两次及以上未通过,则部分培训费用(鉴定费、考试费、学费、交通费、住宿费)由本人承担。员工自行参加的培训,培训费用由个人承担。但符合公司发展需要等特例情况的,由员工个人提出申请,公司决定是否报销相关费用。
(3)生产前准备组织的培训,发生的费用计入生产准备费。
(4)单项培训费用申请。为做好公司培训费用管控,提高培训质量,各单位组织实施外部培训(含外派培训、引入培训等)需在培训前进行培训费用申请,审核通过后方可实施相关培训。具体操作如表2-1所示。
表2-1 培训费用申请
(二)培训预算管理
1.培训预算编制
(1)公司培训预算费用由公司统筹培训预算、部门统筹培训预算、集团分摊费用三部分构成。原则上,培训预算费用仅包含外聘讲师费、培训学费、培训资料费等费用,因培训产生的交通、住宿、餐费等相关费用不列入培训预算。
(2)培训中心每年根据财务部年度预算工作统一安排,编制公司年度培训工作计划和培训预算。
(3)培训中心编制公司整体培训预算分解方案。培训预算根据培训工作计划预估产生,面向公司的培训项目费用列入公司统筹预算,面向部门的培训项目费用列入部门统筹预算。
(4)部门培训预算额度等于预算年度的部门人员编制数乘以培训预算人均标准。
(5)培训预算人均标准由培训中心在公司培训预算中扣除公司统筹培训预算和集团分摊费用后测算得出。
2.培训预算审核
部门统筹培训预算由各单位培训工程师编制,经各单位负责人审核后,交培训中心审核,合并入公司整体培训预算。
3.培训预算执行与控制
(1)培训项目启动前提交培训申请流程进行审批,培训项目结束后按照费用报销流程完成费用支付。
(2)培训中心应定期监控公司及各单位培训预算执行情况。如出现部门培训预算执行异常,应向该单位培训工程师反馈信息,预警风险;如出现公司培训预算执行异常,则向培训中心负责人及财务部负责人反馈信息,预警风险。
4.部门培训预算变更
在不影响年度公司培训预算总额的情况下,各单位可以申请部门培训预算变更,部门培训预算变更于每年7月进行。