三、影响预算表编制的两大因素

培训预算表，反映的是你能拿出多少资源可用于未来的人才培养项目。在编制培训预算表时需要考虑两个因素：一是培训项目内容；二是培训项目金额。

（一）培训项目内容

培训项目内容是根据组织外部环境和战略要求、岗位胜任能力要求和员工自身发展的要求决定的。在企业运作中，培训工作是按照分层分级的原则开展的，不同的培训经理负责不同的培训项目。

有人负责转型培训（包括新员工、新晋升的基层干部、中层干部、高层干部培训）。

有人负责在任管理干部培训（包括在任的基层后备干部、基层干部、中层后备干部、中层干部培训）。

有人负责专业知识培训（包括合同商务培训、资产管理培训、电力营销培训、人力资源培训、财务管理培训等职能线培训）。

有人负责技能类培训（包括安全、风机/输变电高级技能培训等）。

有人负责通用和职业发展能力培训（主要是面向全体员工的办公写作、演讲表达、office使用等）。

培训经理根据各自的工作安排，首先通过调研、访谈等培训需求诊断技术，梳理出组织、部门及个人的培训重点；其次根据培训诊断结果，设计不同的培训解决方案（集中面授、在线学习、教练辅导、沙盘模拟、行动学习、跨界交流、体验式教学、团队拓展、书籍阅读等多种形式）满足培训需求；最后对培训项目从态度、知识及技能等方面进行评估。

（二）培训项目金额

做培训预算时，涉及估算培训项目金额。一般而言，培训项目金额主要由培训费、差旅费、宣传费、培训当地交通费、场地费、教务费、教材费、图书费、其他几项组成。

（1）培训费，是指邀请师资授课，支付给供应商/师资的课酬费用，在培训预算中所占金额较大。在估算培训费时主要根据讲授内容、授课对象、授课准备的复杂程度、是不是品牌课程等来与供应商/师资进行议价。

（2）差旅费，是指学员集中培训所产生的交通差旅和食宿费用。有的公司要求食宿、交通等差旅相关费用由学员自行支付后返回所在企业报销，有的是由培训归口部门统一承担，年底时再进行分摊。在估算差旅费时，主要考虑学员数量、住宿单价和用餐金额。

（3）宣传费，是指为做好项目营销，而进行相关海报设计、宣传片拍摄、摄影、个性化定制的项目宣传品所产生的费用。一般包括海报、横幅、易拉宝/展架、文化衫、徽章、定制品（手提包、笔等）、知行录、积分板（积分海报）等。

（4）培训当地交通费，是指在培训当地安排车辆从机场/火车站接送学员所产生的交通费，在估算交通费时主要考虑接送站、培训期间中途领导、学员用车情况等。

（5）场地费，是指租用教室或场地发生的费用。

（6）教务费，该费用主要是指购买茶歇及教学用品的费用，包括但不限于饮用水、咖啡、茶叶、搅拌棒、纸巾、白板纸、白板笔、水彩笔、A4纸、万能黏土、美纹胶、白板夹等。

（7）教材费，该费用主要是指印刷培训课件、培训指南、桌签的费用。

（8）图书费，该费用一般是为了配合培训内容安排，提前为学员购置相应的推荐书籍而产生的费用。

（9）其他，该费用一般是多做出来的富余预算，用于应付在培训项目过程中因考虑不全而产生的额外费用，估算时可以按照总金额的10%～15%进行估算。

综合考虑以上九个方面的培训大类后，估算一个培训项目的具体金额就容易了。以某培训项目为例，费用预算表如表2-3所示。

表2-3　某培训项目费用预算表

以上就是在制作培训预算表时要考虑的重点，有了这个表格，我们在后续的立项和项目实施过程中就能时时对照，更好地控制培训费用的支出。