开启高质量沟通的第1分钟
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本书所指的第1分钟不一定是从你与他人开始交流时算起,打招呼或寒暄的时间并未包括在其中,这里的“第1分钟”是从就工作进行交流时开始计时。交谈中,当话题从寒暄切换到工作时,计时开始。

有很多介绍如何进行对话、如何培养谈话及双方关系的书,也有些告诉大家如何在约会或面试中给对方留下出色第一印象的书,还有很多讲解怎样以正确的方式开启挑战性谈话的书。但其中没有哪本书告诉你,如何就日常的工作话题进行对话。

我们可能会给同事留下深刻的第一印象,但当对话内容切换到工作后,这个印象可能就会被悉数破坏。不管人们有多喜欢你,若在传达信息时不能做到有条有理,你在职场中就难以得到他人的尊重。

工作中的沟通方式会影响到他人对我们的看法,也会影响到一些机会的获得,所以沟通方式不当的后果是相当严重的。沟通方式是影响晋升的主要原因之一。当人们申请管理职位时,这种情况尤为明显。

我们每天工作8个小时,其中50%以上的时间用于进行书面或口头沟通。这个时间成本相当高昂,而所有这些交流互动都会给他人留下或好或坏的印象。

你如何评价自己的沟通技巧?你给人们留下了出色的印象,还是仍有改善空间?

如果读到这里,你觉得因为自己早已给他人留下了糟糕的第一印象,现在为时已晚,已经于事无补了,请千万不要绝望!或许在你的工作中曾有一些沟通不尽如人意,但你依然可以去扭转局面,成为掌握清晰有效沟通的典范。

研究表明,就算你给他人留下的第一印象非常糟糕,只要之后能持续表现出色,你的第一印象仍然可以得到扭转。要改变糟糕的第一印象,后面需要8次出色的表现来重新树立形象。这个数字听起来很大,但你要知道,人们在工作中要进行大量的沟通交流,所以不需要太长的时间,你可能就会同某人进行了8次谈话。例如,假设你每天和某个同事进行一次交流,那么不到两个星期的时间,你就可以改变自己在对方心目中的形象,从糟糕的沟通者变成出色的沟通者。再算上电子邮件和会议,你每天同他人的沟通次数还会更多,因而改变印象所需的时间也就会更短。

要想通过短短8次谈话就让对方改变对你的印象,把自己的形象从糟糕的,或是平庸的沟通者变为出色的沟通者,你需要怎么做呢?

此外,虽然你可能需要付出一定的努力才能改变在同事们心中的第一印象,但随着事业的发展,在同其他团队或新公司的新同事会面和合作时,你将有更多机会去树立自己的第一印象。

在接下来的章节里,我们将学习到怎样在与同事进行工作沟通时留下出色的第一印象。只要对这些方法加以运用,久而久之,它们就会成为你在传达信息、提出要求和参与其他各类日常工作沟通时的本能。