1.6 如何拟定预算标题

解读与分析

有时候，企业的预算管理者会被这样一个小问题所困扰，即：应该如何或依据什么标准确定企业预算的主标题和子标题呢？其实这个问题并没有固定的答案，它主要取决于编制者的个人偏好，但也需要遵循一些基本原则。

1．方便了解情况

对于管理者而言，简化工作、方便管理是他们希望达到的一种工作状态，在为预算确定标题时，也应遵循这一基本原则。例如，销售预算的标题格式主要由销售经理来确定，也就是说，这取决于他认为怎样才能方便地了解企业的销售情况。

2．统一使用

对于一个企业，理想的管理方式是，所有的预算中都使用统一的主标题集合子标题，这样便于管理与控制。对于一项费用或收入，公司内部各部门所使用的标题不同，在进行预算汇总时无疑会给预算编制人员带来许多不必要的麻烦，降低工作效率。

3．易于管理

管理者应该本着简单和迅速的原则，对经营过程中发生的收入、费用、利润等情况进行监督。要想做到这一点，就要使监督预算执行情况的数据与自己所编制预算中数据的主标题或子标题保持一致。比如，在预算中使用的科目应该与销售发票、收据中的科目吻合。另外，科目不应该分得太细，“文具”就不用细分为“订书器”“墨水”等子科目了，因为这样不仅不会简化工作，反而会带来很多不必要的麻烦。

对于预算编制这项复杂的“工程”而言，虽然标题确定是一项很小的工作，但如果做不好，则有可能会给整个预算工作带来很大的麻烦。