1.9 如何审查预算表及其数据内容

解读与分析

预算编制人员填写好预算表中各项预测收入与费用数据之后，会将预算说明书及预算表提交给预算管理委员会。在此之前，预算编制人员必须检查预算表及其数据内容是否做到了以下几点。

1．内容完整

无论在什么情况下，确保预算表中的数据内容完整是编制预算表的基本原则。也就是说，预算表中应该包括所有预算管理委员会所需要的内容。如果使用的是标准预算表格，而表格中的某些项目并不适合本企业的实际情况，则应在这些项目上做出记号，切忌将它们空在那里，以免造成他人误解。理想情况是预算表中的各项内容都详尽完整，不需要对它们再做补充性解释和说明。

2．简单、清晰、易懂

预算表中的数据内容必须简单、清晰、易懂。预算编制人员必须对预算表中的各项细节及具体问题加以关注。例如，各个数据应该间隔有序；标点符号的使用要正确；文字性说明要简单明白，不要晦涩难懂，要符合语法规范，不要出现错别字，用语要恰当等。在呈交预算管理委员会之前，预算编制人员要多向同事征求意见，以确认是否达成了共识，并根据他们的合理建议或意见做出修正。

3．准确无误

预算表中的一个数据存在纰漏，就有可能使整个预算工作偏离正确的方向，给未来工作带来麻烦，给企业的经营造成损失，所以无论在什么情况下，预算编制人员都必须对所做过的各项工作进行仔细的检查，以保证预算表中的数据内容准确无误，比如检查内容与标题是否正确对应，数据汇总和数据排列位置是否准确无误，对主标题和子标题是否做了必要的说明。

4．确认成功完成填写任务

预算编制人员再次阅读预算指南并参照以下问题进行最后确认，如果对这些问题全部做出了肯定的回答，即可确认完成预算表；如果不是这样，则需要对预算表重新进行检查及修改。

（1）表格内容是否准确无误且具有完整性？

（2）是否填写了各个项目并对不需要的部分都标注了横线？

（3）表中是否包括了有关说明并回答了所有问题？

（4）表中是否包括了预算管理委员会所需要的全部信息？

（5）表格内容是否简洁易懂？数据间是否留有间隙？

（6）表格内容是否具有可读性？是否正确使用了语法、词汇和标点符号？

（7）是否避免了使用口语化和模糊性的表述方式？

（8）同事们是否已经阅读过这个预算表？他们是否理解并同意其中的内容？

（9）数据内容是否被填写在了正确的行列中？数据的加、减、合计的逻辑关系是否正确？

在正式将预算表提交给预算管理委员会之前，预算编制人员对填写完毕的预算表中的数据内容进行认真的审阅，是保证其各项内容真正具有实用价值的必要手段。在审阅中，预算编制人员往往会发现一些可能会对未来工作造成影响的纰漏，因而这个环节绝对不能忽视。