1.11 如何监控收入状况

解读与分析

要想对预算执行进行有效的监督，预算负责人必须仔细检查每个预算表中填写的收入数据。相关人员研究、监控收入状况时，应该从以下四个方面着手。

1．确定收入类型

实际工作中，人们经常根据管理需要对收入进行分类。预算管理人员必须按照分类对其进行监督。

（1）预算管理人员应准确、及时地记录各类收入，并按发票、销售收据、汇款通知、接收凭据等文件的内容对销售收入进行分类，再由会计人员将其记录到财务账簿和分类账目中。

（2）为了方便查找，预算管理人员可以在记录页的显著位置贴上指示此页内容的标签。

（3）预算管理人员要根据各项业务和部门的具体情况采用不同的方式对收入进行分类，而不必拘泥于某种单一的形式。比如，对于通过发行股票所得的资金，预算管理人员可以按照部门进行分配；对于出售陈旧或闲置资产所得，例如建筑物、机器等，预算管理人员可按照它们各自合适的分类方法及时做好记录和标记，以便日后查找和使用。

2．确定收入数额

预算管理人员必须将来自各业务单位的收入数值按日、按周或按月填写到预算表中，与此同时，要在“差异”栏中填写“预测”数据和“实际”数据的差异数额。预算部门成员可以自行解决那些不会对企业业务有深远影响的差异；对于小于10%的差异，则可忽略不计或注释说明。

3．分析收入发生时间

收入发生时间是造成收入差异的主要因素之一，要注意将其与收入数额造成的差异区分开。收入发生时间对企业产生的影响很大，例如销售收入和利润水平符合预算要求，但现金流量出现了巨大负面差异，而这种差异有可能是客户延迟付款等因素造成的。明确这种收入发生时间造成的差异，对预算管理工作的顺利进行很重要。

4．针对差异采取相应措施

各基层部门要定期，如每个月或每2个月，召开专门会议，对其预算执行中出现的异常情况，从生产、管理等方面进行分析，查找原因，提出解决措施，同时将会议讨论结果反馈给财务部门，作为财务部门下达下一阶段预算指标的依据。每个企业情况各异，要根据自己的实际情况采取措施，切忌照搬他人经验或书本知识。

总之，只有从收入的类型、数额和发生时间三个方面对收入进行定期、逐项、全面的核查，企业才能真正做到对预算执行进行有效的监督。