1.6 如何制订认证计划

解读与分析

制订采购计划是采购活动的第一步，企业应根据市场需求、生产能力和所需的采购量来制订。完整的采购计划包括认证计划和订单计划两部分。只有将这两部分做到综合平衡，才能保证物料采购成功。下面先说如何制订认证计划。

认证计划是通过对企业内部采购需求量进行分析后制订的，包括物料项目名称、需求数量、认证周期等内容。

1．分析认证需求

分析认证需求分为以下几步。

（1）分析开发批量需求。不仅要分析量上的需求，而且需要了解物料的技术特征等信息。开发批量需求可以分为多种类型，比如按需求环节的不同，可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料开发认证需求；按采购环境的不同，可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按供应情况的不同，可以分为可直接供应物料需求和需要定做物料需求等。

相关人员通过对开发批量需求进行详细的分析，可以判断目前的采购环境是否能满足企业的需求，如果不能满足，就需要另外寻找新的供应商或者与供应商一起研究开发新的物料。

（2）分析余量需求。市场销售需求的扩大和供应商供应能力的限制或萎缩都会使得目前采购环境的订单量无法满足企业的需求，企业通过分析现实采购环境中的总体订单量和同期供应商的最大供应量之间的差异，即可求得余量需求。

（3）确认认证需求，即企业通过一定的认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。企业可以通过对开发批量需求及余量需求的分析来确定认证需求。

2．计算认证容量

（1）计算总体认证容量。把采购环境中所有供应商的认证容量进行加总，即可得到采购环境中大概的总体认证容量。在采购环境中，供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念。因此，在供应商认证合同中应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单，不愿做样品认证。

（2）计算承接认证量。将当前某一段时间内供应商正在履行认证的合同量进行汇总，即得到供应商的承接认证量。

（3）确定剩余认证容量。将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总，即得到该物料的剩余认证容量。

物料剩余认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量

据此算出的认证容量仅是近似值，在实际应用中不可对其过分依赖。

3．制订认证计划

（1）对比需求与容量。认证需求与供应商的认证容量之间一般会存在差异。如果供应商认证容量大于认证需求，则企业无须进行综合平衡，可以直接按照认证需求来制订认证计划；如果供应商认证容量小于认证需求，则企业需要进行认证的综合平衡，借助于采购环境之外的认证计划确定剩余认证需求。

（2）综合平衡。综合考虑市场、生产、认证容量、物料生命周期等要素，从整体出发，判断所确定的认证需求是否能得到满足，并通过调节认证计划来尽可能使其得到满足。当通过调节，现有采购环境还是不能满足余量需求时，企业需要开发并选择新的供应商。

（3）制订认证计划。确定认证物料数量以及开始认证的时间是制订认证计划的核心。两者可利用以下公式计算获得：

认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+动机数量

开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间

企业通过分析认证需求，计算认证容量，并对其进行综合对比、平衡，就可以制订出采购认证计划了。