1.14 如何准备订单

解读与分析

订单合同是采购方与供应商之间达成的成文性协议，具有法律效力。采购人员在接到采购计划部门的订单计划之后，不要立即向供应商下达订单，而先要进行订单准备工作。

1．熟悉物料项目，确定价格

采购人员要熟悉订单计划中的物料项目，了解物料项目的技术资料，对物料进行估价，并在价格、质量等方面进行分析比较，确认采购价格，向供应商发出估价单。

2．确认项目质量需求标准

以前订单的质量标准可能与本次不符，因此，采购人员需认真研究订单计划，查看质量标准是否需要调整，如需调整，则应重新确定项目质量需求标准。

采购人员有权与供应商群体中价格最低的供应商签订订单合同，以维护采购方的利益。

3．确认项目的需求量

向供应商下达订单的时候，企业要确认供应商的供货能力能够满足项目的需求量，以保证供应商能够按时保质保量地提供物料。当项目的需求量超过了供应商的供货能力时，企业应考虑增加新的供应商，向各供应商合理分配订单量。

4．制订订单说明书

完整的订单说明书至少包括：项目名称、确认的价格、确认的质量标准、确认的需求量、供货时间与地点、相关的运输与包装要求，相关的图纸、技术规范和检验标准等内容。

企业制订订单说明书，是为了保证供应商有效供货，为最终确定供应商进行的必要准备。