2.2　Access常用设置

本节将介绍一些有用的设置，这些设置不仅可以为用户的操作带来方便，提高操作效率，还可以满足用户在操作习惯方面的需求。

2.2.1　设置数据库的默认文件格式和存储位置

在Access 2007及更高版本的Access中，创建的数据库文件的默认格式为.accdb，该格式无法直接在Access 2003及更低版本的Access中打开。如果希望创建的数据库可以同时在不同的Access版本中打开，则需要更改数据库的默认格式。

单击“文件”按钮并选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框，在“常规”选项卡的“空白数据库的默认文件格式”下拉列表中选择创建空白数据库时的默认文件格式，然后单击“确定”按钮，如图2-27所示。

每次创建空白数据库时，如果不更改存储位置，则将数据库存储在以下位置（假设Windows操作系统安装在C盘）：

     C:\Users\<用户名>\Documents

图2-27　设置数据库的默认文件格式

用户可以将常用的文件夹设置为所创建空白数据库的默认存储位置，只需在“Access选项”对话框的“常规”选项卡中单击“浏览”按钮，然后选择所需的文件夹即可。

2.2.2　设置打开数据库对象时的显示方式

在Access中打开数据库对象时，默认以选项卡的形式显示。如果用户习惯于在各个独立的窗口中打开数据库对象，则可以通过设置实现，操作步骤如下：

（1）单击“文件”按钮并选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框。

（2）在“当前数据库”选项卡中选中“重叠窗口”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图2-28所示。

（3）显示如图2-29所示的提示信息，单击“确定”按钮。关闭当前的数据库并在Access中重新打开它，所做的设置即可生效。

图2-28　将数据库对象的显示方式改为独立窗口

图2-29　重新打开数据库使设置生效

注意：该设置仅对当前数据库有效，如果要让其他数据库在选项卡和独立窗口两种显示方式之间切换，需要逐一进行设置。

2.2.3　设置状态栏的显示方式

状态栏默认显示在Access窗口的下方，用户可以通过隐藏状态栏来扩大窗口的显示空间，操作步骤如下：

（1）单击“文件”按钮并选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框。

（2）在“当前数据库”选项卡中取消选中“显示状态栏”复选框，然后单击“确定”按钮，如图2-30所示。

（3）在显示的提示信息对话框中单击“确定”按钮，关闭当前数据库并重新打开它，即可在以后打开该数据库时隐藏状态栏。

如果要使该设置对本地计算机中打开的所有数据库都有效，则需要在“Access选项”对话框的“客户端设置”选项卡中取消选中“状态栏”复选框，如图2-31所示。

图2-30　取消选中“显示状态栏”复选框

图2-31　应用于本地所有数据库的状态栏设置

2.2.4　禁止每次删除对象时显示确认删除的提示信息

每次删除数据库中的表、查询、窗体和报表等对象时都会显示确认删除的提示信息，只有经过用户的确认才能完成删除操作，如果经常执行删除操作，则会严重降低效率。用户可以取消在删除对象时显示该类提示信息，操作步骤如下：

（1）单击“文件”按钮并选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框。

（2）在“客户端设置”选项卡中取消选中“文档删除”复选框，然后单击“确定”按钮，如图2-32所示。

图2-32　取消选中“文档删除”复选框