3.2　数据库的基本操作

除了创建数据库外，用户还需要掌握数据库的一些常用操作，包括数据库的打开、关闭和另存等。本节并未专门介绍如何保存数据库，这是因为在Access中创建数据库时就已经将其保存到磁盘中了，而且在对数据库中的对象进行更改时Access会要求用户立刻保存为对象所做的更改，Access也会自动保存其他一些操作的结果，所以通常不需要单独执行保存数据库的操作。

3.2.1　打开数据库

在Access中执行任何操作之前需要先打开数据库，然后才能编辑其中的表、查询、窗体、报表等对象。启动Access后，在启动界面中将显示最近打开过的几个数据库，单击其中一个即可将其打开，如图3-4所示。

如果当前已经打开了一个数据库，还想再打开其他的数据库，则可以单击“文件”按钮并选择“打开”命令，进入“打开”界面，其中列出了最近打开过的数据库，如图3-5所示，单击要打开的数据库，即可在Access中打开该数据库。如果要打开的数据库未在该界面中列出，则可以单击界面中的“浏览”按钮，然后在“打开”对话框中双击要打开的数据库。

图3-4　在启动界面中打开最近使用过的数据库

图3-5　在“打开”界面中打开数据库

提示：使用上面介绍的方法在Access中不能同时打开多个数据库。如果要同时打开多个数据库，则可以先在Access中打开一个数据库，然后打开其他数据库所在的文件夹，再双击要打开的数据库文件。

3.2.2　关闭数据库

关闭数据库有以下几种方法：

• 单击Access窗口右上角的关闭按钮，将关闭当前数据库并退出Access程序。如果同时打开了多个数据库，使用该方法只能关闭当前Access窗口中的数据库。
• 单击“文件”按钮并选择“关闭”命令，将关闭当前数据库，但是不会退出Access程序。
• 打开另一个数据库时将自动关闭当前数据库。

3.2.3　为数据库创建副本

如果要为数据库创建副本，一种方法是在文件夹中对数据库文件执行复制和粘贴操作，然后为粘贴后的副本设置名称；另一种方法是在Access中使用“另存为”命令。在创建数据库的副本之前必须先关闭当前打开的所有数据库对象，否则将显示如图3-6所示的对话框，此时可以单击“是”按钮关闭所有对象。

完成上述操作后，可以单击“文件”按钮并选择“另存为”命令，进入如图3-7所示的界面，在“文件类型”列表中选择“数据库另存为”，然后在“数据库另存为”列表中双击一种文件格式，打开如图3-8所示的“另存为”对话框，设置数据库副本的名称和保存位置，最后单击“保存”按钮，即可为当前数据库创建一个副本。

图3-6　在创建数据库副本之前必须关闭所有打开的对象

图3-7　为数据库创建副本

图3-8　“另存为”对话框