二、收集合同相关信息

起草合同之前，如果系委托起草，首先应要求委托人提供起草合同的相关基础资料，介绍相关合同交易情况，听取并询问委托人最关注或担心的问题，明确当事人签约目的。其次要了解当事人交易的背景及交易所处的阶段；了解当事人已商定的商业基本条款；了解委托人、合同相对方对该交易的立场和底线；了解各方当事人在合同谈判中的地位；了解各方当事人的商业诚信及履约能力；如果确有必要，也可了解合同相对方审阅合同的人员背景等。起草人充分了解上述情况，不仅可能会影响设定合同的基本条款内容，还可能会影响设定合同的结构、语言、篇幅和风格。如果起草合同所需要的信息不完整，应当列一份必须明确的事项清单与委托人沟通并确认，这些需要确认的事项一般包括：（1）当事人及签约目的；（2）合同标的（交易事项）、数量、价款、质量；（3）履行时间、地点和方式；（4）违约责任与救济措施；（5）法律适用与争议解决；（6）与该交易相关的特别的风险点以及解决方案；（7）其他交易背景等。

值得提醒的是，在合同起草前的所有准备工作中，最重要的是要了解委托人的期望和需求，要考虑到委托人希望看到什么样的合同。在了解委托人的期望和需求后，要认真、努力地从委托人的角度出发，设计一些特别条款，这些特别条款既要保证不影响交易的顺利达成，又要充分保护委托人的利益最大化，尽一切可能维护委托人的合法权益。

此外，起草合同前还应根据实际交易情况，明确了解所要起草的合同是一份简单的合同（如框架合同、合作意向书、承诺书等）还是一份完整、复杂的合同（如技术转让合同、股权转让合同、并购合同等），既不能把简单的合同复杂化，也不能将复杂的合同简单化，否则可能会南辕北辙，影响当事人之间的交易实现，致使当事人签约的目的无法实现。