09　工作中断时，应写下重新开始时的最初任务

推荐人群

□访客和电话特别多的人

□想立刻就能集中注意力工作的人

快速掌握的诀窍

备好专用的便笺条

聚精会神工作的时候，偏偏有人来搭话。

最忙的时候，突然有客人来访或电话打进来，不得已只好中断工作。

午休起来，迟迟进入不了工作状态。

…………

注意力一旦中断，就很难重新回到原来的状态。虽然心里想着赶紧重新进入状态，结果不是上网浏览一下新闻，就是打开邮箱看看有没有新邮件进来……我想很多人都有过类似的经历吧！

实际上，想要顺利地重新开始中断的工作，是需要一点诀窍的。

那就是事先做好备忘录，把重新开始后马上要做的事情记下来。非常简单，却能帮助你在重新开始的时候瞬间找回注意力。

这是有科学依据的。我们被打断工作后，之所以无法马上集中注意力，就是因为不知道“重新开始的时候该做什么”。

特别是在办公室中，一般不会出现长时间持续做同一项工作的情况，大多数人都要多线程处理好几项工作。因此，一旦工作中断，很容易陷入“不知该从哪件事着手”的困境。

这种困境，就和注意力不集中有着直接的关系。

那么反过来说，如果能够事先为自己明确一道“从某件事着手继续做”的指令，那么即便工作被打断，也能不带困惑迅速回到原有的工作状态。

如果因种种原因不得不中断工作，那么只要在备忘便笺上注明回来后要做的事项即可。

我把这种备忘录起了个名字，叫作“ 10 秒指令备忘录”。

“ 10秒指令备忘录”的效果已经得到了脑科学的证明。因为当人们遵照备忘录行动时，侧坐核能够得到有效的刺激。

如前所述，刺激侧坐核并分泌多巴胺的秘诀就是“先行动”。重新开始被打断的工作时的情形也同样如此。

顺便说一下，备忘录的写法也有诀窍。

·现在马上读桌上的书。

·现在马上给A先生回信。

·现在马上读第××页。

…………

诸如此类，要按照“现在马上××”的格式写。这样一来，即便中途被打断，也能顺利地重新捡起原来的工作。

另外，建议把“ 10秒指令备忘录”贴在电脑的鼠标或者显示器等地方，以便一回到工作岗位，就立即能够看到。

如果是平时不使用电脑的人，则建议把备忘录贴在桌子或者工作台的正中间、桌垫上等比较容易看见的地方。

要点

为了避免犹疑不决，建议只准备一张“ 10秒指令备忘录”。