讲好故事得人心:职场故事思维
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第一章 职场中需要故事思维

第一节 故事的作用

一、对比两类新闻,感受故事的力量

2020年2月,我动笔写本书,正是新冠病毒肺炎疫情在中国最严峻的时候。我猜你当时很可能和我一样,每天都会关注卫健委发布的数据,如确诊人数、死亡人数等。不过,在连续看了几天数据之后,我基本记不住具体的数据了。我在故事课上做过很多次测试,绝大部分学员都表示记不住数据。这很正常,因为信息量过大。

当时,我在新浪微博看到过一则热门新闻《64岁的儿子确诊,90岁的老母亲陪护4天4夜》:

故事发生在武汉协和医院的留院观察室内,一位白发苍苍的老奶奶一直坐在一位感染新冠病毒的老人旁边。护士原以为患者是老奶奶的丈夫,问后才知道是她64岁的儿子。当时因为床位特别少,医院人满为患。这位90岁的老母亲就坐在她儿子旁边,整整守了4天4夜。她对护士说,她都这把年纪了,不怕。后来等她儿子终于进了病房后,这位90岁的老奶奶还向医护人员借来纸和笔,给儿子写了一封信,鼓励他战胜病魔。

读完了这则故事,你记得老太太的年龄和她儿子的年龄吗?她在留院观察室陪护了她儿子几天几夜?

我猜你和我一样,清楚地记得老太太90岁,儿子64岁,老太太陪护了儿子4天4夜。

我将每日公布的新冠病毒肺炎疫情数据与这则新闻做对比,是想让你感受一下故事的力量有多大。当然可能有的人会说,每日确诊人数的信息量比较大,不方便记忆。而这也恰恰说明了,信息量过大的时候,听众是很难记住关键信息的。要知道,每日确诊人数是我特意关注的,但我仍然记不住。而在刚才那则老太太的新闻中,她和她儿子的年龄,以及她照顾了儿子几天几夜,这些非关键信息却被我牢牢记住了。正是因为这个故事打动了我们,激发了我们的情感共鸣,所以我们毫不费劲就记住了这些并不太重要的信息。

有一句英文俗语是“Facts tell,Stories sell”,意思是,事实告诉我们信息,但是故事打动人心。数据是冰冷的,当我们看到每日确诊人数时,我们的内心并没有多少涟漪。但仔细想,这些数据的背后是那么多的生命和家庭,当我们了解到这些家庭的故事时,我们会被深深打动,因为故事是有温度的,它会从直觉、理性、情感、语言等各个层面激活我们的大脑,直击人心。

二、职场讲故事的三大目的

在职场中讲故事主要有三大目的:建立联结、激发改变、创建愿景。

1.建立联结

我们在与人初识的场合,不管是一对一见面还是面对公众,通常都要做自我介绍。在这样的场合中,我们可以讲一个自己的故事,更容易与沟通对象建立联结,拉近彼此的关系,甚至获得信任。

例如,我在培训课上常常这样做自我介绍:

大家好,我叫刘颖丹,文刀刘,新颖的颖,牡丹花的丹。我刚上小学的时候,并不喜欢这个名字,因为我觉得这个名字太普通,不如一些同学的名字那么有诗情画意,直到我爸妈跟我分享了这个名字的意义。“颖”字是我爸给我取的,他希望他的女儿非常聪明。“丹”字是我妈取的,她希望她的女儿像牡丹花一样美丽有魅力。所以我就是一个集智慧与魅力于一身的培训师。

不知你读到这里时,有没有微微一笑?我在线下课这样做自我介绍时,往往会有学员会心一笑。我会接着说:“我从你们的微笑中看出了对我的认同。”这时学员们往往会笑得更大声了。

然后我会由名字的故事引入我的培训理念:

我的名字介绍听上去是自夸,但是这也反映了一个理念,就是我认为每一个人都是集智慧与魅力于一身的,不知道你们同意吗?

我们每个人生活在这个世界上这么多年,都或多或少在自己的领域积累了经验和智慧。有不少人曾经因为不善表达而失去过一些机会,也有不少人从不主动告诉他人自己的价值。而如果我们学会了讲故事,就可以更好地传播自己的智慧、展现自己的魅力。简而言之,学会了讲故事,人人都可成为集智慧与魅力于一身的人。

我在线下课和线上直播课中,经常会讲这个介绍我的名字的故事。这个小故事既让学员记住了我的名字,又展现了我的幽默,迅速拉近了我与学员之间的距离,然后再通过我名字的意义引出我的培训理念,让大家更易接受。

当然在初次见面时,除了名字的故事,你还有很多其他的故事可以讲。在本书的第四章第一节会专门阐述如何在自我介绍中讲故事。

此外,在职场中很多企业会组织员工团建,会鼓励大家分享自己的经历,这也是通过分享故事加强信任的场景。我们在日常工作中往往会专注于事情本身,而对共事的人缺乏了解,在出现意见不一致时,很可能会产生误解,阻碍了合作。但如果能够找机会与对方聊一聊,了解彼此的经历,相互分享故事,就会加深彼此的联结,增强信任,更有利于合作。

所以建立联结是讲故事的一个重要目的。

2.激发改变

不知你是否有这样的体验——你越跟别人讲道理,别人越不想听。例如,父母教育孩子,老师教育学生,上级劝诫下级,讲的人越苦口婆心,听的人越左耳朵进右耳朵出。要改变别人的观念和行为是很难的,但很多时候,讲一个好故事胜过讲一千遍道理。听完你讲的故事,听众可能会自己悟出你想要传达的道理,自发地去改变。我来分享一段亲身经历:

我在2010年开始转型做培训师。那年秋天的某个工作日,我一大早从上海坐高铁去昆山,给一个大型制造企业的副总裁做跨文化培训。他叫汤姆,是个身材高大的美国人。那天是个大晴天,早上8点半左右,我到了企业门口,给汤姆打电话说:“我到了,麻烦你派个人到门口来接我。”在电话中,汤姆问我今天的培训安排是怎么样的。

其实这次培训的联络人早就把日程发给他了,但是既然他问了,我就再阐述一遍:“今天的培训是早上9点至下午5点。下午2点至3点是一个小时的电话培训,由另外一个美籍的培训师专门为你介绍昆山的吃穿住行。不过他最近放暑假回美国了,只能给你电话培训了。”

我没想到,汤姆在电话的那一端听完就怒了。他当时的原话是:“You are so irresponsible!”翻译成中文就是:“你太不负责任了!”他觉得电话培训的效果不好,责怪我们在敷衍他。我当时听到他的话整个人都懵了,有满肚子的委屈。我心里想:“这个安排培训公司早就发给过你了,你有意见早点说呀。”

虽然委屈,但我不敢跟他吵,只好说:“那今天就取消那个电话培训吧,等那位美籍培训师回来了再跟你约时间。”

我挂了电话,看着洒在企业门口的阳光,我的心里却乌云密布。这个时候,汤姆派来接我的人到了。那个人跟我说了什么,我当时完全没听进去,估计脸上都是尴尬而不失礼貌的微笑。

我从企业门口走到汤姆办公室,也就只有短短几分钟的距离。我边走边想,我今天肯定不能这样垂头丧气地去培训,我必须做点什么来改变汤姆愤怒的状态。这时候,跟他解释肯定没用,因为越解释,他越觉得我推卸责任。不能讲道理的话,那我就只能讲故事了。我问自己,我想通过讲故事达到什么目的?我想让他放下不开心的情绪,让他觉得,今天虽然开头不是很好,但说不定结局会不错。

想到这里,我忽然想起来一个中国的寓言故事。不知道你有没有猜到我要讲的故事?

在汤姆的办公室坐下来、打完招呼后,我对他说:“今天培训的开始,我想跟你讲一个故事。”一听到讲故事,他的眼睛一亮。我继续说:“这个故事几乎每个中国人从小就知道,如果你知道这个故事,你就会更了解中国人的处世态度和哲学。”他听我这么说就更有兴趣了。然后我绘声绘色地给他讲了塞翁失马的故事。

我讲完之后问他:“你觉得这个故事告诉了你什么?”他沉默了几秒,叹了一口气,本来像个气鼓鼓的皮球,此时“刺”地放气了,缩小了一圈。他说:“有的时候发生的一些坏的事情,未必会导致坏的结局。”我说:“正是如此,我们今天的开始对你来说不是很好。不过我希望,今天结束的时候,你会觉得这是很有收获的一天。”汤姆笑了,我也笑了。

那一天的培训很顺利,汤姆非常坦诚,给我分享了很多他来中国这两三个月遇到的管理问题,并跟我一起探讨了解决方案。结束的时候,我请他填写反馈表,其中有一道满意度打分题,他给我打了满分10分。

那天从他办公室走出来后,我抬头用手机拍下了蓝天白云,然后用这张图发了一条微博:今天真是逆袭的一天。

帮助我逆袭的,正是故事。那天我亲身体会到,要想激发他人改变,讲一个合适的故事胜过讲一千遍道理。

3.创建愿景

创业者需要通过讲述自己的愿景去争取投资、吸引志同道合的人一起奋斗。我们每位职场人士也需要给自己创建人生愿景,激励我们去实现自我价值。虽然企业愿景或人生愿景看不见、摸不着,但是故事可以具象化我们的愿景,并让人渴望实现它。在这里我想分享我辅导过的一位创业者的事例。

徐总是一家教育企业的创始人。2014年年底,企业第一次举办年会,他准备了一个20分钟的演讲,想好好激励员工一番。但是他在演讲开场后没多久就忘词了,愣了好几秒,想不起来要讲什么,于是台下的员工用掌声来鼓励他。那一刻,徐总羞愧万分——他本想激励员工,结果却被员工鼓励了。

所以在2015年年底,企业第二次年会前,徐总找我辅导他的年会演讲。

我和他一起设计了三个故事:第一个是客户的故事,说明他们重视客户的成长;第二个是企业内一位员工的故事,以此来表示企业很重视员工;第三个是企业未来愿景的故事。除了设计内容,我还帮他进行了两次彩排,帮他提升自信和气场。

那次年会一结束,他就给我发了消息,说年会很成功,他的演讲共15分钟左右,其间赢得了员工的七八次掌声。2016年2月,徐总在聊天时告诉我:“颖丹,我告诉你一个秘密:我发现今年员工的离职率比上一年降低了。我觉得这和我的年会演讲的成功有关系。他们听到了企业的愿景,相信我,愿意留下来一起干。”

徐总的事例也让我更坚信愿景故事对于企业的重要性。当然,愿景故事对于个人也很重要,个人的愿景故事可以激励我们活出自己想要的样子。

本节内容回顾提问

1.本节中所总结的讲故事三大目的是什么?

2.你在讲故事方面最希望获得提升的是什么?

(你可以在读完本书后,回头看看你此时写下的学习目标,有没有实现。)

本节作业

回想一个你喜欢的故事,类型不限,可以是职场故事,也可以是生活故事或电影故事等。写出这个故事吸引你的原因。