决胜供应链:降本增效快响应
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三、中国企业供应链管理潜力巨大

与世界级优秀企业相比,供应链管理可能是中国企业最具潜力的环节,但同时也是最薄弱的环节,由于缺乏有效的供应链协同,一方面客户的订单无法完美交付,另一方面企业内部存在巨大的内耗:各职能部门衔接不畅,缺乏有效的沟通机制;会议多但不解决问题,争吵多但更多是情绪宣泄;团队士气低落,每个人都很累却没有绩效;库存越来越高,交付却越来越差;成本没有竞争优势,质量问题频发;拖欠供应商货款……

当年,我在国内一家知名咨询公司做合伙人,亲身经历了北京的一家高科技企业,由于缺乏供应链有效协同,一群优秀的人才把技术在业界领先的企业带入绝境,无人受益。

这家企业技术能力水平排在国内前两名,创始人是海归博士,在国外拿到风投后,回国组建了明星高管团队。这家企业要做一个供应链优化的咨询项目,于是我们安排了一次前期高层集中访谈,除董事长外,公司总监以上的高管都在会议室就座,那次访谈气氛之紧张火热,让我终生难忘。随着访谈的深入,高管从开始的克制到情绪激动,最后拍桌子对骂,甚至有两位高管当场发生冲突,动手打架。

让我还原一下当时的场景,因为希望快速发现问题,我们有意问了一些激化矛盾的问题(该方式有一定风险,请谨慎使用)。以下的场景描写中,咨询师指我和顾问。

访谈从销售负责人开始,因为销售最接近客户。

咨询师:请问销售负责人,你认为公司供应链存在的最大问题是什么?

销售负责人:公司产品技术还行,很多客户下订单时会打20%30%的预付款。但是现在交不出货,有的订单已经延迟六个多月了,有的客户已经提索赔要求了。

咨询师:你觉得无法按时交付的主要原因是什么?

销售负责人:我觉得原因有两个,一是研发没有及时把产品研发出来,二是生产部门没有及时把产品生产出来。

咨询师:请问研发负责人,你认可销售负责人的说法吗?

研发负责人:姜老师,你别听销售胡说八道,我们公司销售总这样,我们研发出来的产品他们不卖,天天追着我们刚立项的产品,搞得每个项目研发周期都很紧张,但产品一研发出来销售又不卖了。

咨询师:销售负责人,你认同研发负责人的说法吗?

销售负责人:嗯,20%是研发的问题,80%的问题出在生产,生产没有及时把订单生产出来。

咨询师:请问生产负责人,你为什么没有及时把订单生产出来?

生产负责人:老师,您不太了解我们的生产方式,由于换线时间很长,为了控制生产成本,我们合并订单批量生产。等一下带您到仓库去看一下,现在仓库里堆满了成品,但是我们销售不卖。

咨询师:客户下了订金的订单为什么不优先生产?

生产负责人:那部分订单没生产是因为缺料,采购没把物料买回来。

采购负责人:我们早就买回来了,被生产部给挪用生产其他产品了。

咨询师:采购负责人,那可否再买一批物料回来,把客户下订金的订单优先生产出来?

采购负责人:老师,我们也想买,但我们拖欠供应商货款五六个月了,供应商说不把之前的货款结清,不给发货。

咨询师:那就赶紧结清呀。

采购负责人:您问财务负责人呀,我们一直催财务付款,他们一直拖着不付。

财务负责人:我要是有钱,我能不付吗?我没钱呀。

咨询师:为什么没钱?

财务负责人:你问销售啊,销售一直没把订单尾款收回来,我也没办法给供应商付啊。

访谈到这里,你会惊奇地发现,这家公司各部门刚好形成了一个抱怨链的闭环。销售怨研发,研发怨生产,生产怨采购,采购怨财务,财务怨销售。这种闭环下,人人都在抱怨遇到了“猪队友”,但问题是“猪队友”也是这么想的。

随着争吵,会议室场面失控,我问了一句,你们董事长呢?得到的回答是:“董事长出国融资去了,因为之前融来的钱已经花光了。”其实这家企业真正的问题不在资金上,真正的问题在于研发、销售与供应链之间的不协同。因为不协同,董事长融来再多的钱也会被消耗掉,因为不协同,再好的技术优势都会成为空中楼阁。

这家企业有你们公司的影子吗?如果有,那就真的要好好学习供应链管理,市场如战场,真刀真枪拼的就是供应链,你的企业做好准备了吗?