第二节 练就管理会计思维,江湖任你行
一、人人都需要管理会计思维的四大理由
很多人会错误地认为管理会计是会计或财务的事,与其他人无关。但毫不夸张地讲,管理会计思维可以服务于全人类。无论你是企业管理者、创业者、投资人、普通员工还是家庭主妇,你都面临着挣钱、花钱和省钱;无论是在工作还是生活中,你都需要分析问题、解决问题、制订计划、做出决策、应对风险以及说服他人。当你面临以上情形时,管理会计思维将会派上大用场,如图1-20所示。
图1-20 人人都需要管理会计思维
随着你对管理会计思维的深入了解和体验,你会惊喜地发现:它是世界上最先进的思维方式之一,用与不用它,结果完全不一样。所以,人人都需要管理会计思维,练就管理会计思维能助你脱颖而出,成为炙手可热的“四会人才”,如图1-21所示。
图1-21 “四会人才”的内容
理由一:做一个会决策的人,而非拍脑袋做决策
人人都需要做决策。
在人的一生中需要做出无数个决定,可能每个决定都会影响到你的幸福指数以及前途命运。比如,毕业后是留学、考研还是工作?京东、阿里巴巴和腾讯都向你抛出了橄榄枝,你应该选择去哪家公司上班?你获得了一笔奖金,会如何分配这笔钱?……
有调研显示:每个人每天有意无意间要面临70多个选择。然而,有七成人士都有“选择恐惧症”——面对选择,瞻前顾后,内心痛苦。决策风险已被列为重大风险级别,一旦决策失误,就会对个人、家庭和企业带来灾难性的毁灭,辉煌与衰落往往就在一念之间,企业如此,个人亦是如此。
管理会计为决策而生、为价值而战的特点,能让决策变得轻松且高效。以管理会计拨云见日的思维方式来看待问题,可以帮你形成一套体系化的决策思维,建立决策标准,提升决策能力,让你快速走出“选择困难综合征”。因此,人人都可以用管理会计思维来做决策,如图1-22所示。
图1-22 用管理会计思维“做决策”的益处
小结:人人都需要用管理会计思维“做决策”
决策做不好将影响个人的前途命运。管理会计的价值就在于帮你抓住关键要素,剔除不利因素的干扰,运用数字化工具做出明智决策,让你成为优秀的决策者。
理由二:做一个会规划的人,不打无准备之仗
人人都需要订计划。
在人的一生中需要制订多个计划,如表1-3所示。可能每个计划都会影响到你生活的幸福指数以及事业的成功程度。比如,职业规划、装修计划、旅游计划、孩子教育计划和减肥计划等。
不做计划,人们就会像脱缰的野马一样失去方向和控制;计划失败,会导致人们的效率降低、梦想落空和资源浪费。
人们在计划制订中有以下三大痛点:
(1)拍脑袋、凭感觉定目标,导致目标制定不合理。
(2)缺乏计划管理能力和逻辑分析能力,导致不会做计划。
(3)缺乏正确的方法和严谨的流程,导致计划制订后无法实施。
表1-3 目标管理学习计划
方向正确+执行到位=好结果。管理会计的重要职能之一是“规划”功能,运用它的核心思想和方法论不仅可以确保规划方向正确、目标制定有据可依、执行措施可落地、资源运用高效合理,还可以提升个人的规划能力,把普通人变成优秀的规划能手,如图1-23所示。
图1-23 用管理会计思维“做规划”的益处
小结:人人都需要用管理会计思维“做规划”
规划做不好将影响个人的生活和事业。管理会计的价值就在于运用数字化工具制定科学且合理的目标,确保正确的方向、合理的资源分配以及严密的过程管控,让你成为规划高手。
理由三:做一个会分析问题、解决问题的人,勿让问题升级
人人都需要解决问题。
在人的一生中会面临无数个问题。比如,为什么孩子学习努力但成绩却上不去?为什么吃喝不多却总发胖?为什么房价上涨了10倍,而车价却下降了2倍?为什么公司产品质量好但销售业绩却在持续下滑?为什么公司员工每天都在加班但业务却发展缓慢?
有调研显示:很多人在面对问题时,总是急于解决问题,却忽略了问题分析的过程,这导致80%的问题无法解决,原因就是人们没有洞察问题背后的深层原因。
在面对问题时,人们会有以下五大痛点:
(1)不能提前发现问题,所以总是处于“救火”状态。
(2)看到问题,没有意识到这是问题。
(3)找到问题时不知从哪里下手分析,无法找到原因。
(4)分析问题时抓不住关键,无法揭露问题真相。
(5)知道问题出在哪里,却无法找到解决之策。
造成以上问题的原因与人们没有问题意识、缺乏正确方法、缺乏分析能力有关。只有发现问题、洞察原因,才能制订正确的解决方案。管理会计的重要职能之一是“分析”功能,运用它的多视角思维方式,从问题的高度、宽度和深度深挖原因,可以直到揪出问题背后的“凶手”。同时,它还可以帮助个人提升分析问题和解决问题的能力,增强职场竞争力,如图1-24所示。
小结:人人都需要用管理会计思维“分析问题、解决问题”
无法发现问题、洞察原因,就无法制订正确的解决方案。管理会计的价值在于找到问题的原因,运用数字化工具清晰地界定问题,找到针对性的解决之策,让你成为一名优秀的问题解决者。
图1-24 用管理会计思维“分析问题、解决问题”的益处
理由四:做一个会控制风险的人,不立于危墙之下
人人都需要控制风险。
风险无处不在,无时不有。比如,健康风险、养老风险、意外风险、疾病风险和经济风险等。有效的风险管理可以将损失降到最低限度,避免危机或灾难的发生,或者将危机转化为机会和价值。
在应对风险时,人们会有以下六大痛点:
(1)看到风险时,没有意识到“这是风险”。
(2)不能提前发现风险,所以人们总是频繁地处于救火状态中。
(3)无法找到风险的源头。
(4)无法预测风险发生的概率。
(5)无法量化风险造成的损失。
(6)知道风险在哪里,却无法找到有效的应对之策。
用管理会计思维应对风险的好处是:管理会计可以充分发挥分析、预测、控制和决策等作用。采用正确的方法权衡风险与回报、收益与成本之间的关系,通过识别风险、衡量风险以及计算损失,可以达到规避或者降低风险的目的,不让企业、家庭和个人立于危墙之下,如图1-25所示。
图1-25 用管理会计思维“控制风险”的益处
小结:人人都需要用管理会计思维“控制风险”
无法发现风险的源头,就无法制定有效的应对之策。管理会计的价值在于精准地找到风险的源头,运用数字化工具高效地识别风险、衡量风险,找到高效的应对之策,让你成为一名优秀的风险管理者。
二、拥有管理会计思维的人将成为人生赢家
1.拥有“会计”或“财务”思维的政商界名人
让我们盘点一下在全球和中国的政商界名人中,都有哪些人曾是“会计”或是“财务”出身,如图1-26所示。
图1-26 出身于“会计”或“财务”的政商界名人
2.商业精英用管理会计思维指挥千军万马
思维格局决定人生高度。多年前,我在不同类型的世界500强企业中工作时惊喜地发现“管理会计思维是商业社会的宝贵财富”。在职场中,拥有管理会计思维的业务精英们更受公司大老板的青睐,升职和加薪更快。更有趣的是,这些精英中的大部分人并不是学会计或者财务专业的,但却依然能够自如地运用管理会计思维指挥千军万马,用它来制定规划、解决问题、做出决策以及应对风险等。
管理会计善于用发现价值的眼光来思考事物,它是员工的老板思维、管理者的财务思维以及财会人士的管理思维。用它来看问题从不基于单一维度,而是尝试从多个不同视角分析问题,进行综合的商业判断。将这种思维方式应用在企业运营管理的不同领域可以直击问题本质,找到企业盈利的秘密,管控利润的“跑、冒、滴、漏”,改善员工“等、靠、要”的消极怠工状态,从源头上提升公司的核心竞争力。