概括力:三步学会精准表达
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推荐序

从本科开始,我就一直从事关于传播的学习和工作,但却感觉“表达”这件事越来越难了。

我硕士毕业于北京大学传播学专业,工作以后在体制内做了两年记者,此外还是一个自媒体作家,微信公众号和微博都叫@进击的阿秀,全网粉丝数超过300万。

随着读者越来越多,读者的知识背景、工作经历越来越多样化,我发现“表达”这件事越来越难了,经常我说着此处,一些人主动或者非主动地理解为彼处。

但厚脸皮一点说,我毕竟受到了良好的专业教育,又经历了每年100万字以上的写作训练,按理说在表达上已经算是有所心得,可依然会时不时遭遇表达困境,那么其他行业的朋友可能就更有类似的困境了。

在跟读者的日常交流中,以及在写作课程教学中,我也确实发现,很多朋友都有表达上的困境。比如思维方式上的混乱、认知偏差、情绪化思考、抽象概括能力不强;比如很难快速抓住有效信息,不管是听还是看,都很难快速、有效地组织信息;比如表达逻辑混乱,在表达中要么没有条理,要么拖沓冗长。

看到这本《概括力》的时候,我感觉很惊喜。

终于有一本实用的工具书,能够把精准表达的方法,解释得如此清楚了。

在这里,根据我的经验和这本书上的一些知识,我也讲讲我对精准表达的理解。

首先,学习精准表达就要先建立科学的思维模式。

因为语言是思想的承载工具,如果思想本身就很混乱,那么语言就很难起到精准的作用。比如我们在思考问题的时候,存在认知偏差、情绪化等问题。但思维的混乱是极具隐蔽性的,我们很难直接感受到。

那该怎么办呢?最好的办法,就是自我追问。诺贝尔奖得主李政道先生曾经资助过我的一个研究项目,李先生当时给我们的寄语就是:求学问,需学问。也就是说,想得到知识,就要先学习提问。

审视自己的思维模式也一样,要站在第三方的客观立场上,不断地追问自己:

是不是已经尽可能收集全了信息?

处理信息是否公平公正,不带情绪?

除了当下的解读,还有没有其他的解读?

总而言之一句话,就是要问自己:“我会不会是错的?”

其次,学习表达是一个信息整理的过程。

我最近在开写作课程,发现很多人缺失一项非常重要的能力,就是有条理地表达。这个条理可能是按照时间、重要性等等。很多人在写作或者说话的时候,喜欢乱说一通,根本没有任何条理。说的时候没条理,意味着大脑处理信息的时候非常混乱,甚至可能完全没有对信息进行加工,就表达出来了,那这样就很难做到精准。

没有想清楚,又怎么可能说清楚呢?

所以我说精准表达也是一个信息整理的过程,你需要把脑海中收集到的信息,按照时间线、重要性、群体等各种标准,进行统一整理,然后再尝试表达。

最后,精准表达要考虑听众的接受能力。

现在的舆论场很有意思,人人都在强调自己说的权利,却不关心对方听的义务。自己想说什么就说什么,想怎么说就怎么说,丝毫不考虑听众或者读者能不能接受自己的表达。

不管靶子在哪儿就乱开弓,能射得准吗?

但如果要考虑听众的接受水平,那这个话题就大了,因为场景太多样了。比如:你要跟领导汇报工作,就不能长篇大论;你要跟文科生聊天,就不能用太多数学词汇;视觉化时代,你表达数据就最好用图表……

在不同的场景当中,你要根据听众的不同特点,思考什么样的策略能够更精准地表达你的想法,能够更好地被他们接受。

至于其他更加丰富的内容,我推荐大家去阅读这本《概括力》,相信大家一定会有所收获。

学习精准表达,不仅能够帮助你建立科学的认知,也能够帮你建立良好的思维逻辑,当然也能帮你打造良好的表达能力,相信对你的生活和工作都会大有裨益。

最后希望你能够把在这本书上学到的知识,应用到今后的工作和生活当中。

祝福你,加油。

阿秀
2021年10月