打造第二大脑
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二次蜕变——发现分享的力量

长期以来,我收录的笔记和文件都是仅限于自用的。然而在为一些蜚声全球的重量级客户提供咨询服务的过程中,我开始意识到,自己的笔记还可能成为一种商业资产。

我从自家公司发表的一份报告中了解到,全美范围内所有有形资产(例如土地、机械和建筑物等)的价值约为10万亿美元。然而就是这一天文数字,竟然还不及人力资本价值总量(预估值)的五分之一甚至十分之一,真可谓高下立判。所谓的人力资本,包括“人类自身展现出的一系列知识与技能——教育、经验、智慧、技术、人际关系、常识判断以及直觉思维等”。

如果该报告内容属实,那么我的个人笔记库是否亦可成为一种随着时间推移而滚雪球般积累壮大的知识资产呢?虽然彼时我尚未发明出第二大脑这样的表述,但笔记系统于我而言已不再仅仅是一种单纯的工具,而是一位忠实的知己和精神搭档。当我印象模糊时,它帮助我重拾记忆;当我迷失方向时,它指引我前进的道路;当我茫然无措时,它提示我破局之策。

记得有一天,几位同事向我求教信息的组织方法。我发现他们几乎每个人都会使用各种生产力工具,例如纸质记事本或者智能手机上的应用程序等,然而问题在于,他们在使用方法上缺乏系统性和目的性。他们通常会比较随意地将信息从一处搬运至另一处,仅仅为了应付眼前需求,而很少考虑是否便于日后再度调取。几乎每一个新上架的效率提升应用都会声称自己取得了种种突破,但到头来往往只是平添了额外的管理成本而已。

从那一天起,我便常常在午餐时间与同事们畅聊信息管理知识,后来慢慢形成了兴趣小组,成立了工作坊,最终还发布了面向公众的付费课程。当我向越来越多的人传授自己的心得,并亲眼见证他们在工作和生活中所取得的立竿见影的变化时,我开始意识到,自己正在打开一扇新世界的大门。我在与慢性疾病长期斗争的过程中总结出了一种信息管理方法,能够更加及时地解决问题和呈现结果,而无须经历遥遥无期的等待。后来我又将这种方法拓展到生活中的其他领域,并提炼出了一套更具整体性的信息组织系统——它适用于各种目的、项目或目标——而非仅限于一次性的任务。不仅如此,通过这一系统,我还可以将手头上的任何信息轻而易举而又毫无保留地加以分享并造福他人。