三、财务共享中心的价值
财务共享中心的建立对企业集团具有重要的实践意义。尤其是随着我国共建“一带一路”倡议的实施,越来越多的企业集团走出国门,它们的经营结构和业务范围日益复杂,其财务管理的水平直接影响企业战略目标的实现。财务共享中心可以将企业集团大量重复、易于实现标准化、流程化的会计核算,进行流程再造、标准化、集中处理,从而提高会计核算的效率,创造更大的价值。
(一)管理价值
1.支撑公司战略
传统企业在决定业务扩张时,都需要建立业务支持部门来辅助新增业务,从而使企业产生巨大的人力资源成本,同时,招聘和培养周期的不确定性又会成为阻碍扩张的绊脚石。但是,当企业集团拥有自己的财务共享服务时,就可以在每次扩展新业务时都有经验丰富的专业支持人员在后方提供强有力的配套服务,并根据以往进入新领域的经验提出更有针对性的建议,也就没有必要重新招聘、抽调人员来组建没经过磨合适应的团队,那些重建团队的磨合时间、投入的成本都可以用来开拓市场组织扩张。例如,在2010年至2011年这两年间,金蝶公司在我国快速发展了30多家分子公司,基本财务服务通过财务共享服务中心延伸到业务一线,办理业务时,业务人员不用再担心资金问题、费用问题等,只需轻松地面对市场,做好业务即可,从而有效保证和支持了公司战略的执行。
2.加强集团整体管控力度
财务共享通过先服务后管控和融服务于管控的方式,再结合即时的数据收集与整理、定期的报告与反馈,变事后检查与稽核为事前参与和事中控制,加强了对下属机构的管控力度,降低了企业在规模扩张和经营中存在的风险,为集团战略方针的执行提供有效保障。
3.促进财务人员由“账房先生”向“军师参谋”转型
共享财务将分子公司财务人员从日常业务中解放了出来,他们则有更多精力参与分子公司的经营活动。例如,财务人员可参与项目损益管理、最小责任单位利润管理等,成为财务中最懂业务、业务中懂财务的人。同时,由于他们参与了业务的全生命周期管理,而成为可信赖的财务伙伴,对公司业务的发展必将产生积极作用。
4.统一标准及规章制度
在传统企业管理的方式下,企业集团中不同地区的财务部门和支持部门的工作方式是有差异的,各项规章制度和工作习惯是互不相同的。因此,企业建立财务共享服务系统必然要先统一企业集团分、子公司的规章制度,统一各种数据的录入及处理流程,统一各项工作开展时的审批标准,从而实现集中化处理服务。这些工作可以使企业集团减少各分、子公司的执行偏差,统一服务标准,保证工作高品质、高效率、高强度地完成。通过建立财务共享服务,企业集团能够实现内部资金管理统一、资金监管统一、会计核算统一。
(二)效率价值
企业建立财务共享中心可以提高财务办事效率和财务服务满意度。财务共享服务以其标准化、专业化的服务向内、外部用户提供高品质、高效率的财务业务核算及决策资讯等。企业经过流程改造和组织架构调整,企业集团下辖的所有分、子公司业务都统一在服务中心作业,不仅达到了规模效益,还把业务处理拆解得更加详细,并分配专业人才负责,使服务品质和效率得到大幅提升。例如,金蝶的费用报销周期,从过去的7~14天缩短至3天,员工对财务服务满意度也由以前的60%左右提升到80%以上。
(三)成本价值
1.降低人工成本
实行财务共享服务之前,各个分、子公司都需要配备建制完整的会计人员,然后配置对应的业务支持人员,从而导致各个岗位的设置重复且分散。当财务共享服务建立后,各分、子公司中的财务、支持人员得到整合,只需要较少人力资源投入就能对该管辖区内的所有业务进行集中处理,从而在降低人工成本的同时获得规模效益。例如,金蝶公司建成财务共享中心之前,公司总部和分子公司的财务人员接近300人,现在只有180人左右,每年节约人工费用2 000多万元。
2.降低运营成本
当企业集团建立财务共享服务后,可通过对业务流程的进一步细致整合,将与之配套的支持服务也进行相应的流程再造和作业分工,使得企业集团内部分工更加细化,内部组织管理方式得到优化,重复的工作流程会被简化,企业业务处理的标准化流程也将被建立,员工的绩效考核标准将被重新定义,成本费用的管理将会更具有可预见性。