追求效率才是硬道理

知道了事情怎么做，也知道了精力和注意力如何集中，但有时候你还会因为自己没有想好怎么去做才是更好的，而不愿意开始。就是因为追求完美，产生了拖延。

不要过于追求细节

先来看看你有没有追求完美的心理，看看以下事情在你身上发生了几条：

■ 正在工作中，别人来打扰你，你就会感觉很烦；

■ 工作已经完成，你还会一直想，觉得自己能做得更好；

■ 别人完成一件事，你总觉得没做好，自己还会重新来做一遍。

以上只要存在一点，就说明你有追求完美的心理。当然，并不是说有点强迫症才叫追求完美。

追求完美有它的优点，给人的感觉是任何事情都可以做好，各个细节都可以做得很到位，但缺点就是因为一直在追求细节而造成拖延。

之前我在工作中遇到一位同事，她是做UI设计的。有一次一个活动需要马上上线，其他准备都完成了，但是她一直纠结于两个字体的大小不一致，其实一般人是看不出。可她不这么认为，一直不让上线，非要改完才行。结果第二天活动就要开始了，还没上线。

追求完美的人总是纠结于细枝末节，却根本不考虑整体方向。因为追求完美，过于注重细节，会影响到事情的进展，也就产生了拖延。

具体怎么解决呢？针对简单的事和针对复杂的事，有两种解决办法。

越简单的事，越要速战速决

简单的事就是只需要几个步骤就可以完成的，也就是属于任务类型的、一天之内就可以完成的事。

第一步：区分重点

首先需要明确质量要求，区分重点和非重点。之所以过于注重细节，追求完美，就是因为不清楚重点是什么。

活动马上就要上线了，是按时上线重要，还是两个字体大小一致重要？因为活动都有时间要求，像中秋节活动之类的，要保证中秋这一天零点上线，所以按时上线是非常重要的。明确了这一点，也就不会一直纠结字体大小的问题了。因为字体大小一般不会对顾客造成致命的视觉伤害或体现，并不影响整个活动。

第二步：评估时间

做事之前先评估一下大概需要多长时间，是两个小时，还是八个小时。需要八个小时才能做完的就属于大的任务了，需要再细化，明确每个步骤大体要花多长时间，方便更好地把控（具体见“复杂的事要有适合的计划”）。这里讲的是简单的事，所以只考虑两三个小时能完成的事。

同时，一定要留出缓冲时间。缓冲时间是用来处理突发事件的，而这些突发事件有可能是更重要的事，有可能是在执行过程中发现的困难。

时间卡得太严，遇到一些意外情况，无法按时完成，你就会产生情绪，心态变化了，对待事情的态度也会变化。有了缓冲时间，你就可以很好地解决这一点。

第三步：精力划分

根据事情的重要程度，确定你的注意力应该放在哪儿，精力应该集中在哪一个步骤上。

拿到一个任务后，精力是要放在解决困难问题上，还是执行上？

工作中不同的人负责的内容不一样，各个工种是需要配合的，不必所有事都自己来解决。可以将精力放在自己擅长的领域，减少精力的消耗，也能保证效率和不拖延。

最终的结果是，在规定的时间内，达到任务的质量要求。达到要求后，如果还有时间，再来追求完美。比如在上面的例子中，活动上线都已经准备好了，还有充足的时间，这个时候再调整字体，强调用户的体验，也就是适宜的。

复杂的事要有适合的计划

一件复杂的事，需要分为好多个阶段、好多个步骤，还需要多人配合，耗时也比较长，怎么办？

这类事情，很多人会做计划，没有计划，就不知道怎么去做，心里没有底。但实际按计划去执行时，你又会发现很多事务都不在计划内，没有办法按计划执行，又不知道下一步怎么做了。

对于一件复杂的事情，在制订计划的过程中，我们先要明确自己的定位，根据自己的实际情况来确定计划。这样的计划才有真正的可执行性，才不会因为没有办法执行而产生拖延。

接受并克服完美主义

接受不完美

任何事物在不同人眼里都能看到缺点，无法完美到让所有人都满意。所以，只要让和事物相关的大部分人满意即可。

不知道你有没有这样一个经历：当你花了很长时间完成了一件事，觉得自己做得十分完美，应该能得到别人的认同时，结果反而很多人觉得并不太好；当你自己觉得完成得并不好、并不满意时，别人反而会说好。

我就有过类似的经历。我在写文章时，觉得今天的文章写得不理想，反而大家的反馈都很好；有时候我觉得文章不好，改了好多次，到最后我满意了，觉得完美了，结果别人反馈却不好。

所以，遇到任何事情，我们要先接受自己是无法达到完美的，然后审视事情的重点与最终的质量要求，达到这些即可。

认清能力

一定要认清自己的能力，在自己的能力范围内充分发挥全力。

比如，你之前从来没有跑过步，现在想参加全程马拉松，刚开始就要求每天跑十公里，这是不太现实的。

正确的做法是先评估自己的能力，从少开始，每天跑两公里，再慢慢增加，在自己的能力范围之内发挥全力。

降低要求

适当地降低要求，降低自己的目标。

一开始为了完美，你给自己定了过高的目标，结果超出了你的能力范围，执行得也会不顺利。你眼见无法按时完成任务，心理上出现波动，想放弃这个目标，就会拖延。

一篇文章想让所有人都说好，不太现实，其实只要能让80%的人满意就可以了。一年内要完成一次全程马拉松，对于从没参加过的人而言，目标太高，将目标降低为一年内完成一次半程马拉松是更可行的。

今日笔记

今日实战

1.选择一件简单的事，限定一个时间，到时间后不再继续，看看结果能否让人满意。

2.将自己定的目标列出来，看看有哪些是超出了自己能力的，将这些目标降低一点，选择去实现小的目标。