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二、合规章程
不论是建立还是完善企业的刑事合规计划,都需要有书面化的总体规定将企业确立的规则、将要实施的措施、内部存在的程序整体呈现,做到企业层面的“有法可依”。合规总体规定主要以独立合规章程、公司合规管理规定、员工手册中的合规条款等文件形式呈现。
图1-1 中国华电海外资产管理有限公司风险监测指标体系
对于大多数企业而言,可能需要依据专项合规类型、分支机构所在地区、业务领域、员工数量等差异建立多个独立的合规章程。例如,山东电力工程咨询院有限公司发布《境外工程建设项目合规风险管理指南》作为其境外工程建设项目的合规章程,该指南分为六个部分,分别是总则、工程建设项目风险管理介绍、境外工程建设项目风险管理机制、建设项目主要风险论述和应对措施、EPC合同风险审查要点、附录。又如,国核铀业发展有限责任公司在建立进出口专项合规计划时,建立了“三层架构”的合规管理制度,具体如图1-2所示。
此外,也有一些企业将合规管理规定以“合规条款”的形式纳入企业管理章程、董事会决议、员工行为手册等既有文件当中。例如,中国广核能源国际控股有限公司在成立之初即把“公司党委研究作为董事会、经理层决策重大问题的前置程序”写进公司章程,还将总法律顾问制度写进公司章程,明确其合规经营的职责,赋权其列席有关董事会、党委会并发表法律意见。
图1-2 国核铀业规则体系“三层架构”