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2.3.1 筛选
数据审核中的“筛”,指的是通过对数据进行筛选,发现数据中可能存在的问题,例如#N/A、空白、空格、0、符号、字符长度不统一、字符不规范、数据异常(数据偏大、数据偏小、负值)等。这种方法的优点在于简单直接,通过简单的数据筛选,能够快速地发现数据中的异常和问题,从而可以及时进行处理和纠正。
在表格中,只需选中表头,并按Ctrl+Shift+L键,即可将表头变成筛选状态,通过单击三角形按钮,即可实现快速筛选,如表2-12所示。
表2-12 筛选示例
提示 不仅可以根据数值和文本来筛选,还可以根据单元格颜色来进行筛选。如果通过某些公式或方法将含有异常数据的单元格标注了特殊的颜色,即可通过颜色将它们筛选出来。