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2.3.2 排序
数据审核中的“排”,是指利用数据的排序和规律性判断来发现是否存在错误、缺失或不符合预期的情况,从而找出数据中的异常。这种方法的优点在于它巧妙、简单且直接。通过对数据进行排序和规律性判断,我们能够快速发现数据中的潜在问题,并及时采取措施加以处理。
比如,在数据较多的表格中,我们很难一眼发现表格中的问题,如表2-13所示。
然而,通过排序可以更容易地发现问题所在。在表2-13中,我们对利润率进行排序,使之按照从大到小的顺序排列,立即就会发现产品P54261的利润率高得不正常,需要进行调查,如表2-14所示。
表2-13 未排序示例
表2-14 已排序示例
提示 排序法主要用于检测一系列近似数据中的异常值。然而,如果一个系列的数据本身差异很大,排序法就不再适用。