1.1.2 稳定子公司,形成强大合力
对于拥有子公司的大型公司而言,股权是其管理子公司,提高母公司控制力和子公司执行力,最终形成强大合力的重要手段。
母公司对子公司实施股权管理的意义主要表现在两个方面:一方面,在管理层级上,一些大型企业设立了诸多子公司,管理层级过多,很容易导致管理失控。而通过股权管理,母公司可以强化对子公司的管理力度,降低整个公司的运营风险。另一方面,在组织架构上,虽然不少公司建立了法人治理结构,但往往存在权责不统一、董事会和监事会隐身于经营层之后的缺陷。而通过设计合理的股权架构,公司的治理结构将得到完善,决策层、监督层、经营层得以各司其职,从而实现对子公司更好的管理。
具体而言,母公司可以通过以下方法对子公司进行股权管理,从而保障子公司稳定发展,如图1-1所示。
图1-1 母公司对子公司进行股权管理的方法
1.完善组织架构
在组织架构方面,母公司需要重点解决子公司可能存在的董事会、监事会弱化的问题,改变董事会、监事会因人设职、随意性强的现状。首先,母公司要根据子公司规模、行业特点、股东构成等因素,制定完善的组织架构设计方案,保证董事会、监事会人员构成合理。其次,母公司要明确董事会、监事会任职人员的标准,按照既定的标准选择合适的人员。最后,母公司要完善子公司的规章制度,检查子公司是否依法运营,保证子公司治理结构真正发挥作用。
2.设立股权代表
为加强对子公司的管理,母公司有必要在子公司设立股权代表。母公司可以授权其他人行使权力,被授权人代表母公司履行股东职责,与子公司各股东进行沟通。
3.优化工作流程
股权管理的核心在于对工作流程的优化。在子公司召开董事会议前,母公司可以通过股权代表传达自身的意见。其具体流程为:在召开董事会议前,由股权代表将议题上报给母公司;股权管理部门登记会议议题,并将议题传达给各职能部门,再将各部门的审核意见反馈给股权代表,由股权代表在子公司董事会议上发表意见。
4.规范运行监控
在对子公司进行股权管理时,母公司要做好以下监控:首先,母公司要从源头抓起,对子公司的审批要统一管理,避免多头审批;其次,母公司对子公司要进行股权信息化管理,建立股权管理信息库,动态了解子公司的经营管理信息;再次,母公司要明确对子公司重大事项的管理范畴,规范管理程序;最后,母公司要加强对子公司股权管理情况的监督,保证子公司规范运行。
5.加强制度建设
在完善子公司股权架构的同时,母公司也要有针对性地制定股权管理各环节的配套制度,推出完善的《股权代表工作规程》。
6.健全评价考核体系
母公司需要针对子公司建立健全、科学、合理的评价考核体系,根据董事、监事、股权代表的职责,建立相应的述职报告制度,提升董事会、监事会和股权代表工作的积极性。
通过以上方法,母公司可以确立子公司股权管理的标准,明确各方职责,规范股权管理行为,最终推动子公司持续健康发展。