8.采购计划：如何制订采购计划

制订采购计划，是采购工作的另一个大活儿。采购计划是企业管理人员在掌握物料消耗规律的基础上，在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动的过程中，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。它属于生产/销售计划中的一部分，也是公司年度计划与目标的一部分。

制订采购计划的目的主要是降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务企业的正常运营。同时，采购计划还可以帮助企业预测和应对市场变化，确保供应链的稳定性，减少急单和库存积压，提高企业的竞争力。

制订采购计划的步骤如下。

需求分析：首先，需要与各使用部门沟通，了解这些部门的需求和预期。这包括所需物料的种类、数量、质量标准、交货期限等。同时，还需要分析历史采购数据，预测未来需求，并考虑季节性、市场趋势等外部因素。

供应商调研与选择：在了解了需求后，需要对潜在的供应商进行市场调研和评估。这包括了解供应商的市场声誉，产品的质量、可靠性和价格等。然后，发送询价单（RFQ）给选定的供应商，收集它们的报价和条件，最终选择最合适的合作伙伴。

制定采购策略：根据需求和目标，确定采购策略。这包括决定是采用集中采购、分散采购还是混合采购策略，考虑长期合同、短期合同或即期采购的利弊，以及制定风险管理计划以应对供应链中断或价格波动等风险。

编制采购预算：根据所需物料的成本、运输费用、关税和其他相关成本，计算总采购成本，并将其与企业财务计划相协调。同时，设定预算控制机制以监控实际支出。

制定时间表和执行计划：设定采购活动的关键时间节点，如订单下达、交货和付款日期。制定详细的执行步骤和责任分配，并准备必要的采购文档，如购买订单、合同和发票等。

监控和评估：建立采购跟踪系统以监控订单状态、交货进度和付款情况。定期评估供应商的表现以确保它们满足合同要求，并收集反馈以持续改进采购过程和策略。

审批和记录：确保采购计划经过适当的内部审批程序，并维护详细的采购记录以供将来参考和审计使用。

在设置采购计划的时间节点时，企业需要充分考虑各个环节的耗时和先后顺序。从需求分析到供应商调研与选择，再到采购策略制定、预算编制和执行计划制订等环节都需要预留足够的时间以确保工作的顺利进行。同时，要根据实际情况对时间节点进行调整和优化，以更好地适应企业的运营需求和市场变化。

综上所述，通过遵循以上步骤和设置合理的时间节点，企业可以制订出一份全面且有效的采购计划，为企业的正常运营和发展提供有力保障。