第7章 跟上领导的步子
每个领导都会有自己独特的工作方式和处理事情的模式,作为下属,细心观察领导,注意领导的工作习惯和方法,从思想、行动节奏上与领导达成一致,是与领导展开良好合作的一个重要方面。
如果你能深深地沉浸在对方的情绪状态中,能够完全感受到对方的心理感受,进而表达出自己对他的理解、关心、体贴和友爱,那么对方就会积极回应你,对你产生好感。这正是心理学上“情境同一性”原理的妙用。学习领导、跟上领导的步子,就是为了创造这样一种同一性,以便我们能够更有效地与领导产生双向回应,从而建立良好的工作关系。
你也许会觉得观察领导很累,觉得领导安排给自己的工作都做不完,哪还有时间对他进行观察呀。别急,就让我们一起来看看,我们为何要观察领导,要观察领导的哪些方面。
★保持价值取舍趋同
一些价值观和信念构成了我们每个人的内在思想基础,心理学上把这称之为核心价值观(corevalue)。
核心价值观不会随便妥协,也不容易改变,因此,当你不小心触犯到领导的核心价值观时,就会引爆与领导相背的负面情绪。例如,有的领导非常在意守时,只要你迟到,他就会怒气横生;有的领导爱整洁,如果你把工作用品胡乱摆放,他看到就会不舒服;有的领导注重诚实,一旦你言辞闪烁,他就会立刻追问指责。
多跟同事们打听,培养自己敏锐的观察力,你就能找出领导的核心价值观,并调整自己的工作态度,配合领导的工作。
你应该也有过这样的经历:当你向对方诉说自己和对方共同的观念、立场,或者发现相同的兴趣、爱好,或有相似的经历时,两人的思想就很容易产生共鸣,碰撞出激烈的火花。
一位退伍军人与一个陌生人在长途客车上相遇,他们的位置都在驾驶员身后,双方彼此无言。不料,车开到半路就抛锚了,驾驶员忙了一通却没有修好。退伍军人正打算开口,这位陌生人抢先一步建议驾驶员把油路再查一遍,驾驶员将信将疑地去检查了一下油路,果然找到了原因。这位退伍军人感到对方这绝活可能是从部队学来的,于是试探着问:“你在部队待过吧?”“嗯,呆了六七年。”“噢,咱俩还应该算是战友呢。你当兵时部队在哪里?”于是这一对陌生人就谈了起来,据说后来他们还成了朋友。
如果不是通过悉心观察和推断,退伍军人无法发现和陌生人都当过兵这个共同点,当然,他们也就无法成为朋友了。
观察领导,了解领导的价值观正是为了我们更好地与领导相处,更有效地建立与领导的健康工作关系。
★洞察领导的情绪反应
到月底了,小张想把这个月的图书发行情况向自己的老板汇报一下,借此也可以向老板表明自己来公司一个月的成绩。不料上午到公司后,他并没有看见老板,听同事说,老板下午会来,于是他就去忙工作了。小张不想下午向老板汇报工作,认为下午老板的工作多,汇报自己的工作会受别的同事打断,就坚持等到第二天上午。第二天上午,老板十点多才到公司,进办公室没多久,小张就敲门进去,不顾老板一脸倦容,滔滔不绝地讲起自己准备好的内容。老板虽然没有打断小张,但是当小张把一串来自客户的数据汇报给老板时,老板还是很烦躁地叫他再说一遍,小张只好又重复一次这些数据,老板突然气冲冲地问道:“你怎么搞的,这个月才完成了三家客户?”小张知道老板听错了,自己说的三家客户是要求再续货的,正当他要向老板解释时,老板不耐烦地朝他挥了挥手示意他离开。
小张离开老板办公室后心里很不痛快,完全不知道自己错在哪里,下班后便充满怨气地和同事说起这件事,同事说老板最近夜夜加班赶稿子,上午一般不喜欢有人打扰。
原来如此!
如果小张事前知道老板的情况,吃过午饭后看到老板心情好了,再去汇报交流,结果肯定不一样。
心理学告诉我们,每个人都有着固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都差不多。如果你平时注意领导的情绪反应:什么事会让领导高兴,什么事会惹领导生气,什么事会让领导焦虑,什么事又会对领导产生压力;同时注意当领导出现这些异常的情绪反应时,又是如何处理的,慢慢的你就会掌握领导的情绪处理模式,及时避开雷区,并且能采取更好的方式沟通。
★用领导易于接受的方式交流
沟通专家发现,每个人都有自己最习惯的说话方式,不同人有不同的说话方式。所以很多时候我们与领导沟通不顺畅,是因为我们只做到“沟”,没有达到“通”,也就是我们没能掌握与领导沟通的最佳管道。总结下来,领导说话一般有三类模式。
◎视觉型
这种类型的说话者说话速度快,呼吸急促,并常用视觉词汇。例如,我看不出来……
·具体描述这样一位领导
·共处的方法
如果领导是视觉型的沟通者,他会喜欢阅读书面数据,所以跟他沟通工作事项时,口头说明的效果不好,一定要准备一份书面报告。此外,加快语速来配合对方,也会提升沟通效率。
◎听觉型
听觉型的人说话速度适中,温和而有节奏,喜欢用“听起来……”等字眼,例如,“这主意听起来不错!”或是“这听起来没啥特别的啊!”
·具体描述这样一位领导
·共处的方法
这样的领导,用口头简报的方式沟通效果最佳。
◎感觉型
这种类型的领导注重个人的直觉判断,通常非常在意个人的行为语言,比如坐姿、说话的表情等。这样的领导说话速度缓慢,呼吸深长,喜欢用感觉、掌握等字眼。
·具体描述这样一位领导
·共处的方法
与感觉型领导沟通时,营造气氛很重要,话慢慢说,察言观色绝不可少。
★注意身体语言的暗示
留意领导说话模式的同时,不妨多观察他的身体语言,这对你掌握领导的想法会有所帮助。下面这些情况供你参考。
动作1:你仍在说话,但他已经以背部对着你了。
意思:我要在不受你影响的情况下考虑你提出的建议。(这时你是否应该语气放缓或暂时打住)
动作2:他一边跟你说话,一边快步向前走。
意思:我相信你能将这件事做好,现在不要问我问题了。(此时你可以转移话题)
动作3:把你请入他的办公室,然后关上房门。
意思:我现在跟你说的话要保密。(你的表情应庄重些)
动作4:你问他是否有时间听你汇报,他口头说有时间,但眼睛一直没离开手中的文件。
意思:简单的事情现在快说,重要的事情另约时间。(你的语言要简练,一两句话便要触动他的兴奋点)
动作5:你汇报时,他看了一下手表或翻动桌上文件。
意思:你汇报的事情太长,或他对汇报不感兴趣。(你需站起身告辞,另择时间)
★有节奏地工作
进入公司以来,王伟只知闷头干活,力争把自己的份内工作做到完美。但是,他总是得不到领导的赏识。例如,王伟上午把自己的创意提案交上去,领导就会看也不看地打回来,让王伟修改,下班之前再交上去。
一次,领导指定王伟陪客户出去办事。回来后,领导询问了王伟很多细节,王伟回答后,领导什么也没说就走了。第二天,王伟发现领导对自己一直很严肃,却不知道自己哪里又做错了……因此,王伟每天上班,一看见领导的眼神,心里就会惴惴不安、如履薄冰。
有一次吃午饭,王伟与领导面对面坐在了一起。领导主动对王伟说:“小王啊,你平时工作很卖力,很多关键工作就交给你去做了,上次陪客户的事让你去办,事情做完了,你好像也没写个总结给我呀。有时间你也看看我写的方案,格式要一致,我习惯下午思考问题,上午处理杂事……”那天领导说了很多王伟没有注意的事。
企业对员工的一条重要要求就是建立一致性,即在言论、意识和操作标准上与领导的要求保持一致。比如领导叫你下午交方案你就要下午交,不要总是按自己的方式早上提交。
想要使自己更快速地进步和成长,获得和领导共同工作的能力,不只要努力工作,还要像领导一样去工作。
观察领导的上下班时间,尽可能比领导来得早,走得晚;观察领导的加班态度,确保自己是自愿和感觉自然的;模仿领导跟客户谈判的模式与说辞,了解他们用了哪些技巧;学习领导处理工作的思路;观察领导是如何规划、设计和安排工作的;模拟领导遇到问题时,怎样利用资源解决问题……诸如此类,你都要尽可能地去观察、去分析,跟上领导的工作节奏。