1.2.3 中国项目管理的发展趋向
1.强调行业项目管理的应用研究
1984年,我国首次采用国际招标建设鲁布革水电站,取得良好经济效益,此后,建设部、电力部、化工部等相继实施了承包商项目经理制度。但现在,项目管理早已走出了工程建造业,IT、医药、金融、机械、服务等行业都成为项目管理的发展领域。
项目管理在各行各业的应用及多元化发展,必然出现行业项目管理的新需求,公用的项目管理方法体系需要结合行业项目的特色进行充实与完善,类似工程项目管理、国防项目管理、IT项目管理、研发项目管理,甚至像软件项目管理、产品研发项目管理等更细化的应用领域的项目管理研究将更为完善。
2.企业管理的项目化发展
随着越来越多的企业发现多达50%企业的工作以项目的形式进行,企业采用专业化的项目管理在新产品研究开发、市场营销、技术创新、产品产业化升级及新产品生产线更新等方面的卓越表现超越了对项目进行管理的本身,而上升为一种企业管理思想和操作化模式,这种企业管理思想模式在实际工作中被称为企业化项目管理或企业管理的项目化发展。摩托罗拉在20世纪90年代就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划,在其内部广泛推行项目管理方法。
将企业中一次性的,具有明确目标、预算和进度要求的多任务的活动视为项目,并按项目的专业化技术和方法进行管理,从而比常规方法更好、更快地实现目标,是企业管理项目化得以发展的根本基础。企业按照项目的复杂程度、管理范围可将项目分为三个级别,分别是企业级、部门级和小组级,按照项目的性质和创新程度又可分为保持、改善和创新三类,从而形成了各种类型的企业项目。项目化管理的特点是突破原有职能业务型组织形式,以创新为导向强调什么可以改变,而不是以约束为导向强调不能改变什么,培养企业的创新型文化。
天津天士力制药公司是我国在企业内全面推行项目化管理最早的企业,通过项目化的实施使员工具有了相互沟通和协作的团队精神,培养了一批项目管理经理。不分职务、等级的项目讨论的方式,营造出一种以人为本、尊重人、鼓励创新的团队文化,涌现出了数百个有价值的技术和工艺改进项目,同时缩短了劳动时间,进一步提高了生产效率。
3.强调组织中项目管理的成熟度
项目管理成熟度模型(PM3)表达的是一个组织(通常是一个企业)具有的按照预定目标和条件成功地、可靠地实施项目的能力。成熟度意味着在发展过程中不断地充实和改善项目管理的能力,从而提高项目的成功率。模型意味着从低级向高级的发展过程和阶段。因此,成熟度模型不是一个数学解析式或一个图表,它是一整套科学的体系和方法,也是表征一个企业项目管理能力从低级向高级发展、项目实施的成功率不断提高的过程。
PM3最早是由著名的项目管理大师哈罗德·科兹纳博士提出的,通过项目管理成熟度模型可以帮助公司评判自己项目管理的现状,它包含五个层次,即通用术语、通用过程、单一方法、基准比较及持续改进,每一层次标志着不同的项目管理成熟度。虽然该模型把项目管理成熟度分成了五个层次,实际上某些层次也会发生重叠,但每个阶段被完成的顺序是不能改变的。
PMI于1998年发布了组织项目管理成熟度模型(OPM3®),其制定OPM3®的目的是帮助组织通过项目的成功实施来支持其战略目标的执行。PMI的OPM3®模型是一个三维模型,第一维是成熟度的四个梯级,第二维是项目管理的九个领域和五个基本过程,第三维是组织项目管理的三个版图层次。
随着项目管理的应用普及与发展,特别是项目化管理模式的出现,我国企业对PM3体系的建立将具有较强的需求,PM3在未来企业化项目管理的发展中将会起到关键作用。国家自然科学基金也资助了白思俊教授的“基于C-PMBOK®的中国组织项目管理成熟度模型研究”课题。
4.企业项目管理体系的建设
项目管理是一项技术性非常强的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化、体系化。没有哪一套项目管理体系可以适合所有的企业,企业化项目管理的发展要求企业必须建立符合自身特点的项目管理体系。
项目管理体系建设就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流程集成在一起,形成以项目管理为核心的运营管理体系。项目管理体系将用系统化的思维方式,综合企业项目管理中涉及的多项目管理、项目群管理和单项目管理的问题,融入企业项目管理策略和方法,规范项目的工作流程、操作规则及操作方法,为项目考核评价奠定基础。
在我国未来企业项目管理的应用发展中,项目管理体系的建立将成为企业项目管理工作者和项目管理研究者共同探讨的主题。我们应在全面总结、吸收国外,如朗讯、IBM、波音、ABB等著名企业项目管理体系的建设框架的经验基础上,建立符合中国企业特色、行业特色及组织特色的项目管理体系。
5.项目管理的职业化与专业化发展
随着项目管理应用的普及及企业化项目管理的发展,项目管理的职业化及专业化发展就成为必然,就像现在出现了越来越多的职业经理人一样,未来职业项目管理者及职业项目经理会越来越多。项目管理职业化发展使得人们在企业中的职业发展有了更多的选择余地和发展空间,员工可以从负责一个小小的项目开始,慢慢成长到能负责一个中等规模,甚至影响企业未来发展的大项目。更多企业员工追求的职位不再是数量有限的部门经理,而是有广阔前景的、具有较大成长空间的、无限的大大小小的项目管理者。广泛开展的项目管理资格认证将更有助于项目管理的职业化和专业化发展。
6.项目管理软件的系统化和多元化发展
随着项目管理应用的广泛化发展,项目管理软件(PMS)开发将成为项目管理发展中的下一个热点,仅美国就有200多家公司开发各种类型的PMS,在中国PMS的开发热潮随着项目管理的应用热潮也将掀起。项目的大型化、复杂化和动态化,以及企业化项目管理的发展使得PMS的功能要求更加系统和全面,单一功能和方法的PMS适应面将更少。行业项目管理的应用也将促进行业PMS的涌现,PMS的多元化发展也将成为必然。
上海普华科技公司对我国项目管理信息化的发展起到了非常大的促进作用,他们率先引进了美国Primavera公司推出的项目管理综合管理系统P3软件,并在此基础上开发了具有自主产权的企业项目管理信息平台Power PIP、项目管理集成系统Power On软件以及工程项目综合管理系统Power Start。