1.6 谷雨(人力资源进阶分解)
仓颉造字,惊天动地,传说仓颉造字那天“天雨谷,鬼夜哭”,所以把这一天叫作谷雨。在谷雨时节雨水会增多,古人说“雨生百谷”,大约是指趁着雨水,好好干活。你和我,也要开始好好干活了。77向大家分享个免费的职业规划吧,趁春天,整理好自己,开出自己的职业花。
1.6.1 HR进阶路线分解
跟朋友抱怨说最近忙于招聘,新来的伙伴的段位不高,要培养他们也不能一蹴而就,不敢把招聘的活给他们干。
于是大伙议论:哦,原来招聘是九段HR做的活啊。承蒙大家夸奖,我尚达不到九段,一段到九段只是个比喻。
仔细一想,大伙说得没错,在我心中,招聘的确是个高段位的活。但高段位的活不仅只有招聘,或者说段位尚低的伙伴,不是不能做招聘,但做的只是招聘环节中某一部分工作。
我们先说五段(大白兔77的节奏果然与众不同,不从一开始,也不从九开始,要从中间值开始),五段HR绝对是好HRM了。
五段HR:
(1)他做任何事务性工作尽量不会出现失误。
(2)他有强烈的计划意识、时间节点意识,早上一定会开简短工作会,下班前一定会检查当天工作进度。
(3)绩效管理、胜任度模型、员工辅导、培训体系、员工关怀、劳动法规及实操,但凡和人资工作相关的,他都有自己的见解并且有至少两年以上的实际操作经验。
(4)沟通、理解能力足以准确上传下达。
一段HR:
从五段HR的应知应会,我们可以倒推出一段HR是入门级:知道人资分几个模块,每个模块大约有哪些活。一段HR会涉及其中某些工作,主要有算考勤、算工资、招聘基层员工、办理社保。
入门级,我觉得有三个月人资岗的经验,足已达到,前提是,他带着脑子在干活。
也见过入门一两年还是一段的例子,这就很可惜了。通常这个段位的HR以为自己学过专业课或做过人力资源,不觉得自己和高段位的HR有啥差异。
这个阶段,也可以归纳为:不知道自己不知道。没有任何贬义,我们也都是从这个段位走过来的,只是花费的时间有长有短而已。
二段HR:
我觉得半年经验就能达到,即在一段的基础上,领悟到各项人资工作的相关性,能准确高效地完成各类报表核算,也开始知道招什么样的人是适合公司的。这句话的关键词是:准确高效。
如果仍不能达到准确高效,专业词汇懂得再多,也只能继续在一段徘徊,不能将知识转化成工作成效。
三段HR:
(1)有一年以上人资工作经验,除了能高效地完成工作,还可以开始组织培训工作,能顺畅地拿下制度类培训。
(2)有些开始涉及绩效,但不建议三段HR设计绩效方案,最多做执行者。
(3)三段HR在招聘时会讲究方法,他会沙里淘金,发掘有效招聘渠道及有效简历;他会与部门负责人对话,找到基于胜任度的用人标准;他会开始规划自己的职业发展,开始发现自己不懂的还很多。
这个阶段归纳为:知道自己不知道。
恭喜我们的群友,你们大多处于这个阶段,才会去寻觅大白兔77的群。
四段HR:
(1)从职业发展来看,开始担任主管或副经理,甚至经理。
(2)他能统筹规划工作,他不仅仅自己做培训讲师,也开始发掘内训师。
(3)绩效方案可以自己去做了,有些还做得很不错。
(4)他开始爱这份职业,他知道ROI要如何灵活运用。他在搜简历时会兴奋,约面试往往一击就中,他的热情和真挚往往感染了求职者。
OK,四段说完,回到五段,五段即不知道自己知道的阶段,其实这个时候的HRM已经可以冲刺更高职位和段位,缺少的只是机会而已。我们27岁的欧诗特,认真完美地做了一套HR内训课,她谦虚地问我,是不是不够高大上?是不是要讲更多有层次的内容?其实,她罗列的内容如果大家都完全掌握,就已经是优秀的HRM了。我们的孙孙,做人资时间不长,跌跌撞撞的,我感觉也快有五段的架势了。
最近忙于招聘,是补位。
不懂补位的HRM或HRD都不是合格的HR。有重要紧急的情况发生时往往需要补位,且补得漂亮的HR在六段。他能胜任任何模块,无任何技术上的问题能难倒他。然而,六段不仅仅是会补位及玩技术,还有更炫酷的表现。
至于有哪些表现呢,且听下回分解吧。
1.6.2 小小的HR左手打右手
对HR段位的理解,仅凭个人经验,并没有理论支持和论证。所以,严谨的学院派朋友可以忽略此文,超过二段的朋友也可以忽略。
二段,我在前文中提到,能领悟到各项人资工作的相关性,能准确高效地完成各类报表核算,也开始知道招什么样的人是适合公司的。这句话的关键词是:准确高效。如果做不到准确高效,专业词汇懂再多,也只能继续在一段徘徊,不能将知识转化成工作成效。
表1-6列举了大多数公司HR的常规工作,除了制度类,其他类都要会做且做得准确高效。有人可能会问:我在公司只负责招聘,没有机会涉及薪资、培训怎么办?
别人培训的时候,你去听,带着脑子去听,不要一听而过。看别人怎么组织、筹划,流程是怎样的,讲师怎么把握现场节奏的,等等。
薪资,只在核算层面,其实不难。学点Excel应用,一天给自己布置一个目标,花10分钟学会一个小手法。等你有机会做薪资核算,绝对是最炫酷的那个。
人事事务类工作,如流程的办理,有经验的人做起来是快些,但没经验的做过一次就变得有经验了。有经验的可能会墨守成规,没经验的反而会有自己的工作方法。
表1-6中列举的工作,你们公司也许有,那就在工作中观察别人的做法;如果没有,可上网搜索关键词,看个例子也就会了。
某某说,他是半路出家的HR,我也是。我认识的一开始就“出家”的HR朋友问我:“我觉得我经验好不够哟,工作也没人教。”学人力资源专业的HR朋友也会说:“书上学的和工作中还真不一样,我不知道怎么办。”
表1-6 某公司人力资源部职责梳理表
你看,能否做好HR工作和什么时候“出家”,学什么专业没有关系,我们只是对自己的技术缺少点信心。在工作中多一点点的观全局的眼光,对自己的技术有那么一点高于旁人的要求,我们就能顺利通关。
1.6.3 大大的HR应知应会
大白兔77整理过往可以给团队成员参考的资料,突然发现7年前的薪资和现在一模一样,一模一样啊。她沉默良久,安慰自己,用钱换和家人相处的时间及健康的身体是值得的。
七段HR最大的特质应该是耐得住寂寞(不仅仅是金钱上的寂寞)。这个时候的HR,有可能是个不大不小的集团VP。在时间分配上,一半工作一半家庭,挺均衡的。在工作时间的分配上,1/3在开会,1/3或更多时间在串门聊天中,剩下不到1/3的时间才用来做具体工作。具体工作更多是规划类,类似设计师在画建筑结构图。外墙保温用什么材料,幕墙采用何种形式,诸如此类的设计灵感,均来自源源不断的业务会议与串门。
处于此阶段的HR已拥有VP的属性,最大的要求是时间管理能力。8小时工作时间如不合理安排,就要挤占与家人相处的时间。而这8小时中,一定要学会拒绝。某次串门的目的达到,一定要及时打住,不要被各种八卦男的口水淹没无法自救。
对,这个阶段共事的同事,大多是男性。犹记得若干年前,刚做经理,总经理问:“与大多数成员是男性的团队共事,习惯吗?”我回答:“没什么特别的。”但其实还是有差异的。比如开会到半夜,中场休息,一样是去洗手间,男同事是去抽烟,处于哺乳期的我是去挤奶。会后娱乐,他们是去酒吧,我回家。但这些差异,都不影响工作表现。在21世纪,中国女性角色往往更坚强、更八面玲珑、更亲力亲为、更会控制情绪(请参考《花儿与少年》)。
战略思维能力是另一重要能力。个人认为,战略思维来自全局思维(不等于),而全局思维源于系统思维(仍是不等于)。我一再夸欧诗特的系统化思维即在于此:这是其他思维模式的基础。看沙老师、夏天老师的文章,无不如此。看他们的文章就像看到一串葡萄,有主线,有脉络,有智慧结晶,最终呈现的就是一串葡萄了(这时,大白兔77发散地想到精益管理中的葡萄图,想起在工厂上班时,每天用彩色荧光笔涂葡萄的乐趣)。
说到这里,也顺便说说发散思维与联想思维。发散思维与联想思维,曾在我的数学考试中立下汗马功劳。人人都说数学是归纳、演绎、类比、逻辑思维,可我觉得发散、联想占非常重的比例,另外还有:突破定势思维。
想起某个八卦男语录。八卦男是另一个VP,尤其爱拉我聊天。某次说到A想和B复婚。他说:“离婚的原因是B嫌弃A打呼噜,睡不到一块儿,A都不知道离婚的根本原因是什么,即使复婚,仍会打呼噜,仍睡不到一块儿,仍要离婚。”我赶紧打住他(此处体现出我及时制止扯野棉花的能力):“您说得极是,犹如我们的员工关系管理,若不知道他的真实想法,在一起,仍不是“我们”。
窦先生的前妻唱到:要有多坚强,才能念念不忘。七段HR的才华之一:随时遗忘,无须念念不忘。过去的资历都过去了,活在当下,不断迭代,才是与时俱进。
Sorry,用了个老词,改为才能“新红利,新活力”。
1.6.4 Super HR专注于一个点
关于HR的段位修行,终还是要给大家一个交代,虽然77很不愿意面对这个难题。77说了,她是七段,虽然做到了HRVP,分管集团整个人力资源事务,也参与了组织层面、战略层面的管理,但她仍然觉得自己有不足。她心中的八段HR是这样的:
(1)品德高贵,仪态雍容华贵;
(2)知识广博,面试葫芦岛来的人,不用先百度是哪个方位;
(3)专业技能超群,记忆力超群;
(4)有非常好的凝聚力,大家喜欢他也尊敬他;
(5)有自己独到的见识,谈到新时代也算半个专家;
(6)业务上算是大半个专家,和其他VP对谈,彼此能激发新思维;
(7)业余生活有自己的追求,有自己的兴趣爱好领域,在此领域拥有另一圈好友。
也就上面这7条吧,但77达不到。
关于第一点:品德高贵没话说,仪态雍容华贵必须减肥成功,胖子就是胖子,不是华贵。
关于第二点:这点最难,有些领域,比如地理、政治77完全不“感冒”,也只能放弃在这些知识领域的修行了,去修行“感冒”的,比如艺术门类和行业门类。曾有人这样说过:你的产品呈现出的审美,永远不会高于你个人审美。所以,要想提高自己呈现出的任何事物,首先要提高审美能力。
提高审美能力的几个方式:
(1)广泛阅读。不拘泥于只阅读专业书,看小说是增加人生阅历的另一种方式,看传记可通过别人的人生找到自己的精彩,看业务书纯属个人爱好,对不懂的事务,喜欢去弄明白,一切新的领域,对我而言都是有趣的。在这个阶段,好像不用看HR专业书了,看了,反而束缚自己的思维开创性。
(2)欣赏音乐。音乐的起源,据说来自劳动,我是相信的。劳动中的欢乐、痛苦、恐惧,引起的欢呼、跳跃、长叹、顿足,组成了音乐,于是音乐也反作用于劳动。
(3)有时间还可以写写大字、画画、绣花,这些我都在做,但并不精通。
关于第三点:在专业技能上,77马虎达到,实在不会的,也知道哪里能找到资源,记忆力超群这个事是达不到了,不让记忆力退步就不错了。
训练记忆力的小技巧:
(1)每天快走30分钟;
(2)左手端茶杯;
(3)每天吃点甜食;
(4)做个倾听者;
(5)每天找个时间专门背一些东西。
关于第四点:我的问题在于,大家都喜欢我,但我不在工作以外与其他人有交集,其实适当增加交集是可以的。
关于前文提到的八段HR之七点应知应会,其五、六、七点其实是一个意思:不排斥新事物,每天进步一点点。
至于HR的最高段位九段,我不认为是单纯的HR了,他应该是资深专家、顾问、讲师。经常有人问我如何开发课件,我的回答是对所开发的领域有深刻的研究,再谈开发,否则只是做一个课件。
对一个领域的深刻领悟,我还在摸索中,因为喜欢的领域太多,但精通一个,只一个,是非常有必要的。专注于一个点用力,成就会大很多。
我还在寻找我的那个点。
1.6.5 叫醒你的是梦想,还是包子
截止到现在,我的前半生,每天叫醒我的,都是对早餐的期许。读书时,晚上玩得不想睡,室友对我说,你想想早餐热干面的香,你现在睡,睁开眼就能吃了。我觉得她说得有道理,于是安心去睡。早上起不来,她也会把同样的话再说一次。
很感谢这位室友,她叫红红,曾在书中提到过她,学信息管理的,现在远在深圳。除了跟她蹭课,也学到用香喷喷的食物诱惑自己。
这样过了半辈子,有一天突然问自己,难道每天叫醒我的就是包子吗?写这段文字的时候,我收到自称是我的学生其实是一群HR伙伴送的礼物,45人的祝福视频集锦。看哭了,是不是很容易哭?我的梦想应该就是这样,给人帮助,然后他们帮助我。
从小就懒、馋,因为懒得起床,所以迟到,因为要迟到,干脆不上课,一直就这么混着日子。上班了,要养活自己,养活儿子了,才没那么懒,但该迟到仍然迟到,该请假仍然请假。
连续有一个月,每个休息日,早早地四点起床,不是因为压力大失眠,是开心地打开电脑,写书,连续坐一天,不觉得饿,不觉得馋,导致买的零食都放过期。这个时候,我发现,做爱做的事,一点不会觉得累,一点不会乏味,一点不会打瞌睡,连最爱的零食也不去想了。
我终于找到了叫醒我的梦想。
接着,我又思考了一个问题,虽然我很久不干迟到这个事了,但上班能不能像写文章那样,开心地去做?其实是可以的。比如我,一个行业干久了,就没新鲜劲,频换行业对自己的职业发展并没有好处,我选择去一家能接触各行业的公司,投资公司。你看,只要你好好想想,总能找到与自己心意相同的工作。
职业锚的练习,正是为了帮你找到自己的职业偏好。
下面介绍几种类型的职业锚。
1. TF型:技术/职能型职业锚(Technical/Functional Competence)
如果经测试你是技术型,你希望通过施展自己的技能以获取别人的认可,并乐于接受来自专业领域的挑战。大家想到什么?精通劳动法的沙大哥,熟练使用Excel、数据分析的齐涛,薪酬专家闫轶卿,这些都是大家每天能看到的三茅网的专家。对,如果经测试你是技术型,你可以选择做某个模块的人力资源专家。
2. GM型:管理型职业锚(General/Managerial Competence)
如果经测试你是管理型,想想看,你有没有想升迁到更高的职位?如果你是管理型,你会更喜欢整合其他人的工作,并对组织中某项工作的绩效承担责任。希望为最终的结果承担责任,并把组织的成功看作自己的工作。
3. AU型:自主/独立型职业锚(Autonomy/Independence)
如果经测试你是独立型,你会念念不忘的是,按照自己的方式工作和生活,你希望有更多的灵活性,并由自己来决定何时及如何工作。当你无法忍受公司的约束,就会去寻找一些有足够自由度的职业,如教育、咨询等。宁可放弃升职加薪的机会,也不愿意丧失自己的独立自主性。为了能有最大限度的自主和独立,你也许会创业。
4. SE型:安全/稳定型(Security/Stability)
安全/稳定型的,大多数人是想安定的,特别是已婚已育人士,对家庭的责任,让他们更愿意选择稳定的工作,比如公务员、老师等。安全型的人,关注财务安全(如养老金和退休金方案)和就业安全。任何人(包括自主/独立型)都有安全和稳定的需要,在财务负担加重或面临退休时,这种需要会更加明显。有所区别的是,安全/稳定型职业锚的人总是关注安全和稳定问题,并把自我认知建立在如何管理安全与稳定上。
5. EC型:创造/创业职业锚(Entrepreneurial/Creativity)
如果你的职业锚是创造/创业型的,那么你最大的特征是爱冒险,想向世界证明自己的能力。但不代表你一定会创业,有创造性的工作都是你喜欢的。
6. SV型:服务型职业锚(Sense of Service, Dedication to a Cause)
不知道你是不是服务型的,如果你的职业锚是服务型的,你将更愿意用有没有价值来判断工作是不是值得,这份价值也许是促进和谐,也许是改善环境。总之,是你自己觉得有意义的事。
7. CH型:挑战型职业锚(Challenge)
如果你的职业锚是挑战型的,你最喜欢的事,是去解决看上去无法解决的问题、战胜强硬的对手或克服面临的困难。对你而言,职业的意义在于允许你战胜不可能的事情。如果一件事情非常容易,它马上会变得令人厌倦。
8. LS型:生活型职业锚(Lifestyle)
如果你的职业锚是生活型的,你讲求平衡,平衡个人、家庭和职业的需要。你希望生活中的各个部分能够协调统一向前发展,工作有足够的弹性允许你来实现这种整合。我就是这个型,我是那种为了平衡可以毫不惋惜地放弃北上广的工作的人,甚至同一个城市,离家远的工作,工资再高,我也不考虑。
我不会在乎别人怎么看,我过自己的生活,按自己的方式发挥优势。
每一种职业倾向,都没有好或不好之分,如果你更清楚,更肯定自己要什么,那么就会少走一点弯路,会更容易找到适合自己的职业,会更清晰地划分工作重点,将更用心在你喜欢的领域。
1.6.6 小爷,上份职业规划
感冒一周了,仍没有好的迹象,头沉沉的,反而让我想起很多,关于自己一路走来的种种。于是拖个地,换块干净桌布,打开破电脑。
从小学起,我在做一件事,比如做作业、复习功课之前,会做三件事:拖地、收拾书桌、将一切杂物从眼前移开。这些举动,让我做事的环境变整洁、无干扰,故我能专注。我花在学习上的时间并不多,更多的时候在看闲书,但我成绩不错,我想,很大一部分原因在于我能专注。
成年后写点什么、看点什么,一样要重复这三个动作。曾经对考三级人力资源师的朋友说:关网,不喝水,不吃东西,不上厕所,看25分钟书,休息5分钟,这25分钟可以抵你玩玩打打地看书一小时。这是番茄工作法,推荐做项目、学新知的朋友试试看。我的时间规律则是,大约专注于工作40分钟,休息20分钟,最高效。这个规律估计是听多年上下课铃声训练出来的。
说这么多,是想说,职业规划前,你必须安静下来,给自己一个专注的时间和空间。
我24岁时,初为基层管理者,管几十号人,年老年少都有。其中有个30岁的班长,是从别处调来的。他算公司老员工,有能力,也有脾气,大概仗着自己的能力,和各大头目均不和。公司想辞退他,又怕他闹事,我一概不知这些内幕,人事部说调给我,我也就收了。我也是有能力的人,他会的,我都会,和大家一块儿干活,不摆架子,其实我才24岁,当时还不懂职业化穿着,大都是白连衣裙,跟高中生似的。我单纯地欣赏班长的能力,被我一欣赏,他也欣赏我的亲力亲为,故我们建立了互相扶持的关系。
某天,我们一起通臭水沟,大概他是被我不怕臭的精神所打动,他悠悠地说:“我这个年纪,要养老婆小孩,我必须找钱多的工作,你有学历没家庭负担,你应该找有发展的工作。”我乐呵呵地回答:“现在的工作很有发展啊,我是这个行业唯一的女性经理。”他问:“然后呢?”
水沟终于被揭开盖子了,一阵恶臭,我屏住呼吸,只剩“然后呢”在脑子里回响。
后来外资撤资,大家被解雇,我帮班长写了封推荐信,找公司人事盖了章,他顺利地去到另一家公司,总经理告诉我中方非常希望我留下,同行业某公司他也可以推荐我去,总经理对我一直很好。
我想起当年臭水沟旁的三个字:然后呢?然后我一直在这个行业里,这是一个国企氛围很浓的行业,所谓的外资大多被挤压,我们公司的撤资,只是这个行业洗牌的前奏。我从国企出来,自然是不愿意再回去了。如果去了另一家同行外资公司,我还是做基层管理吗?最好的结果是转做市场、运营、安全管理,但作为女性,想要在这个行业里出头,似乎非常难。
我婉拒了总经理的好意,趁年轻,我正好换个行业去玩玩。
在安稳的时候,在自以为春风得意的时候,不妨问问自己:“然后呢?”这是职业规划的第一步。
二十几岁离开外资公司,我手上有的:会计证,两年管理经验,一点培训经验,各种办证经验,与不同部门、人打交道的经验,一点市场分析经验。我把手上的牌翻来覆去地看,做财务不适合我,我不够严谨和有耐心,这张牌废掉。剩下的牌,能组合成什么呢?
管理+培训+人际交往,我组合成行政人事管理工作,目标明确后,较顺利地从事行政人事了。一家大型台资公司,行政人事岗权利很大,发展前景也不错。在那里工作的三四年,我考到了一级人力资源管理师,开始转型专注于人力资源。
职业规划的第二步:整理、整顿你拥有的资源,把自己当企业来经营。所以,我让大家做了练习,找到自己擅长和喜欢的交集。我擅长财务,但并不爱,也有性格冲突,于是我放弃。
企业经营的内涵是什么呢?是一个组织在财务上维持自给自足的方式。企业经营会考虑到哪些因素呢?
(1)客户;
(2)价值;
(3)渠道;
(4)客户关系;
(5)利润来源;
(6)核心产品;
(7)成本。
如果把自己当企业,要考虑哪些因素呢?
(1)我能帮到谁(客户);
(2)我怎么帮(价值);
(3)如何把自己推销出去(渠道);
(4)怎么和对方打交道(客户关系);
(5)我能得到什么(利润);
(6)我是谁,我有什么(产品);
(7)我要付出什么(成本)。
看看当年的77对于这7个问题的回答:
(1)需要办证的、员工培训的、招聘的、员工关系处理的企业都需要我。
(2)我的过往经历,证明我有这些能力,但怎么帮,要根据客户所处的阶段和重点,找到一个突破点,逐步实施。比如有的企业的首要任务是组建团队,有的是提升管理者能力,有的是稳定局势,建立流程和标准等。
(3)招聘网站、身边朋友、猎头。
(4)我的客户即员工们,不同的员工喜欢不同的沟通方式,有的喜欢邮件,有的喜欢当面。根据他们的喜好,维护我的客户关系,但要保持自己的风格,比如有目的地沟通,比如沟通风格简洁,比如公开、公正等。
(5)薪水、经验、学习机会、出差机会、晋升机会、帮到人的成就感、使别人有所收获的满足感。
(6)我的核心产品是通过我的管理,理清公司各流程,提高效率,提高公司业绩,也提高员工满意度。
(7)我愿意付出的成本是满负荷的工作时间,一月不超过两次加班,不超过两次出差,否则会降低我的生活品质。
通过这么一整理,对于自己想要什么,愿意付出什么,核心价值在哪,都清晰了,甚至对自己尚不足的地方也清晰了。比如,我要通过我的管理,理清公司各流程,提高效率,提高公司业绩,也提高员工满意度。除了现有技能,我是不是还应该学习标准化管理、项目管理、心理学、商业模式、谈判技巧、公司法呢?
我们通常在面临危机时,才会反思自己的职业和人生,比如我的“然后呢”,当时并没有想,一直到公司要撤资,才去考虑。如果我早一点思考,也许我能提前掌握更多我需要的技能。所以,职业规划的第三步就是:早一点开始认识自己。