一个HRD的真实一年
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.2 雨水(有效招聘篇)

东风既解冻,则散而为雨矣。雨水节后“鸿雁来”“草木萌动”,年前忙完年终奖,来年即忙招聘了。

1.2.1 小A历险记——校招

HR小A,昨天蹬着高跟鞋参加校招了。

“我们读书的时候都参加过校招,这次可不一样,是我面人咯。”小A心里暗爽。

回想她当年参加校招,身着职业装的姐姐在台中央,慷慨激昂,她说:“No Stop!年轻的××,更欢迎年轻的你!我们漂洋过海,只为与你邂逅在这里!”

小A当场被电晕:原来漂洋过海,只是为了我呀。于是速速线上填简历报名。

官网上的职位说明是这样的:

(1)执行母公司的相关制度和管理,拟定适合本公司及下属子公司的人力资源规划。

(2)全权统筹子公司的人力资源招聘、绩效、薪酬、员工关系板块管控,配合母公司进行人才培养、培训。

(3)持续改进工作流程,完善各种制度和方案、流程。

任职资格:

(1)本科及以上学历,综合能力强,心态强大,强势有气场,形象气质佳。

小A:这不就是在说我吗?我是宣传部委员,学生会副会长,四年大学生涯,组织了不下10次大型活动,综合能力绝对强!心态强大?是说我不易被小恩小惠蒙蔽吗?从来不赴小男生的约会,姐志存高远。强势有气场?我的母上一直这么夸我呢。形象气质佳?当然,小A,是不折不扣的小美女,美到没朋友。

(2)心态积极正面,能应对复杂的人际关系问题,善于处理员工关系。

小A:本人心态可积极了,补考从来不哭,积极面对,和同学、辅导员关系都处得不错。

(3)工作积极主动,团队意识佳,能承受较强的工作压力。

小A:想当年,同时修两个专业,我也挺过来了,抗压?No Problem!

入职三个月后,小A重新解读了职位说明:

(1)执行母公司的相关制度和管理(一切行动听指挥),拟定适合本公司及下属子公司的人力资源规划(所有提报的规划,并没有一个人愿意看……小A仍然任劳任怨地做,等有一天有人要的时候,甩到他脸上);

(2)全权统筹子公司的人力资源招聘、绩效、薪酬、员工关系板块管控,配合母公司进行人才培养、培训。

小A:除了招聘,其他全没有。哦,员工关系是有的,业务部的李姐和财务部的张姐为10块钱的提成吵架,小A甩出20块:姐们,别吵了。

(3)持续改进工作流程,完善各种制度和方案、流程。

小A:头儿总说工作流程太复杂,小A用绘画天赋给他做了极致简约的流程图,头儿又说,每个人入职,还是要通过我。这流程不又回到从前了?既然要通过您老人家,您下面的4个“老总”,当然不能越过。

任职资格:

(1)本科及以上学历,综合能力强,心态强大,强势有气场,形象气质佳。

小A:气场一定要强,不强谁都指挥你打杂;综合能力也一定要强,因为,你就是在打杂!

(2)心态积极正面,能应对复杂的人际关系问题,善于处理员工关系。

小A:4老板说这个事这样办;3老板说那样;2老板说,你看着办;最后到大老板,大老板说,小A,你办的啥事,你要我怎么签,让他们统一意见再来找我!这关系复杂的……

(3)工作积极主动,团队意识佳,能承受较强的工作压力。

小A:连续一周陪同事们加班到晚上10点,嗨!原来这就是团队意识和抗压能力。

今天,小A,也人模人样地去校招了,看着小伙伴们崇拜、渴望的眼神,小A心里想:进来,进来,你就知道了,从此开启少年Pi的奇幻之旅吧。

1.2.2 招聘是件性感的事

大多数人入行HR都是从招人开始的,专职做招聘的人总觉得自己不如做综合人事工作的人,我身边有很多人都有这样的困扰。

我分析他们觉得自己不如人的理由有如下几个:

(1)工作内容没涉及薪酬、绩效、社保、福利,以后的职业发展还是只能做招聘。

(2)面人无数,已无感,招人跟买卖似的,不断地讨价还价。

(3)招聘是个体力活,校招、现场招聘会、街头贴“牛皮癣”,哪样不是考验体力?做招聘的就没有一个胖子。其他HR岗位的工作内容,不是坐在办公室里敲敲电脑,就是光鲜亮丽地做培训,指点江山。

(4)、(5)、(6)、(7)、(8)条请各位自行补齐。

我刚入行是做薪酬绩效的,大概是因为我算账算得好呗,这个大家都知道了吧。一直以来,我觉得招聘是个高大上的活,问问题是多么有技巧,看人是多么准确。等我的工作也涉及招聘,才发现招聘绝不止会说话、会看人这么简单,招聘是件性感的事。

第一:和各种行业精英擦肩而过,你引导得当,能收获到一堂顶尖课。

第二:练习发问的技巧,你的提问可以是一座完美的金字塔。在你的金字塔中,问题之间可以是纵向的、层层递进的,也可以是横向的、多个角度出发的。当你掌握了提问的技巧,你会发现,你有做侦探的潜质了。

第三:利用工作之便,收集到不同个性人士样本,你的人生阅历远远比他人丰富。你看过面试抖脚的,也见识过不愿意做面试题拂袖而去的,高矮胖瘦自不在话下,某天,你还会发现你面试过的前台,站在相亲节目上。

第四:你成了信息园地,薪酬经理会借鉴你的薪酬指标库,你面试过不同地区、不同企业性质的同种岗位员工无数,你的一手信息源比各大网站还有效。你会在企业的薪酬调整中成为顾问型人物。

第五:你会发现,你抢了总经理的饭碗。据统计,成功领袖70%的时间用在招人上,其中一半的时间用在挖掘人才上。各大CEO到竞争对手门口抢人的故事,你一定有所耳闻,21世纪要打人才战的说法,你也心知肚明。“别人站在让‘猪’起飞的风口,你早就先人一步站在风里头。”

第六:人,对带他入门的第一人,都会心存感激和信任。你会发现,员工有问题,喜欢找你咨询,你的QQ好友也是HR部门中最多的一位。甚至他们离职,也要先问过你的意见,你比任何人都先知道员工的心理动态,要知道,这个世界,抢先一步有多重要。

第七:这是最后一条,还有很多写不完,但我规定自己写任何东西,不超过七条。最后一个性感之处在于——你可能会偶遇你的另一半,你接触的适龄对象比其他人多无数倍,这还不够吸引人吗?

回到文首,你觉得自己不如人的地方还在吗?通过不断地和行业高手交流,你掌握了最先进的管理方法、薪酬结构、福利政策,你甚至都做了总经理的分内事。你与员工建立了信任关系,如果做员工关系你也是一把好手。招聘,比其他任何板块的综合度都高,一个好的招聘经理,转岗到劳动关系岗、薪酬岗、培训岗等都不在话下。在实现对行业、岗位的透彻领悟后,做到业务负责人也没有问题。

任何一个岗位,研究透彻,领悟到精髓,触类旁通,都是很有发展前途的。

1.2.3 面试时我们脑中的问号

古时候是没有标点的。到了汉朝才出现“句读”,宋朝有了“逗号”。“问号”,是新中国成立后才出现(参见《古代标点符号发展史论纲》)的。古时候的问号用疑问词来表达,比如我们熟知的“然”“矣”“乎”等。

在我的脑子里,最多的就是“问号”和“惊叹号”。问号让我永葆青春,永远是好奇宝宝。最妙的是,不论我的教育背景如何,时不时冒出的关键问题,让我的推理分析能力提高了。在此高呼,本人学历并不高,但能力很强。学历不高的朋友们,看到我!自信点!

“惊叹号”让我充满正能量,改天说。今天我们专门谈谈面试时的“问号”。

1.招聘甄选的方法

招聘甄选的方法有面试、笔试、测评、角色扮演、公文筐等,我最喜欢面试,面试时最喜欢用行为面试法。

2.行为面试法

行为面试法,我将其评价为“从过去预测未来(确实是有这本书的,我强烈推荐)”。简单地说,我不知道候选人未来能给我们带来什么,但我能通过他过去干过什么,来推测他将来能做成什么。这是不是很有趣?

所以,HR爱希区柯克是对的,我的同行邹老师就最爱他,我最爱阿加莎和东野圭吾。

3.设计面试题的STAR原则

STAR原则即候选人以前碰到的情形S(Situation)和任务T(Task);他是怎么做的呢(行动Action)?;他做了以后,结果怎么样呢(Result)?是不是很简单?在实际操作中,按STAR原则设计问题即可。

4.面试时开门见山

个人觉得讲述工作经历是浪费彼此时间的面试方法,我从来不问“请你介绍下你自己”。我直接从“给我讲讲你觉得最有趣的工作经历”开始问起。也可请他讲讲有难度的或记忆深刻的工作经历,具体要看你面试什么岗位,如果候选人经历不够丰富,可以从有趣开始问,以免吓到他;对于从业经验很丰富的,从难度开始问,一开始就吓吓他。

5.面试题要有维度

面试题要有维度,要从多角度考察候选人。人资的面试不强调候选人技能,因为我们也不够懂啊,我们强调简历的真实性以及与公司文化的匹配度。

比如你们公司需要主动、独立的人,不妨问“你认为你所在的公司有哪些规章制度需要改变,你为此做过什么”或者“作为部门领导,你如何促进部门的绩效改进”。

如果你们公司注重执行力,可以问“当你发现工作中需要改变,你会怎么做,有没有这样的例子,为什么会这样做”。这句话不是一次问出的哦,要根据候选人的回答,步步深入。考察执行力还可以问“当你很忙,但还有更重要的工作需要你做,你将如何保证每件事都顺利完成”。

6.常规性问题的日常收集

比如你们公司需要经常加班,可以问候选人对加班的看法,正如建立婚恋关系前明确双方的生育观,免得好不容易走到一起后,发现一个是丁克主义,一个不是。

7.必问问题巧妙问

离职原因是一定要问的,但“面霸”都知道怎么回答,比如他们说为了发展啊,为了和爱人团聚啊,其实呢?其实,70%的离职都是对上级不满,可候选人都不敢真实回答。这个“不满”有可能是上级的原因,也有可能是候选人的原因。

比如可以问“你所在公司的目标是什么?你怎么理解?为达成这个目标你做了什么”等。这是个好的诱饵,能听出候选人是否因为与前东家目标不一致而分手。

面试问题库当然不止包括这些内容,下面我们继续。

1.2.4 简历会说话

有一天,一个叫陈老实的姑娘给我发来邮件,她问的问题可不老实:她说她不知道自己需要完善哪些技能或能力,才能实现远大的抱负。我问她远大的抱负是什么?她说,要像我一样。

隔不久,一个叫小夏的姑娘问了同样的问题,我傻傻地把她们当成一个人。为什么我会把小夏当成小陈呢?我深深地陷入思考中:因为她们同样年轻?因为她们同样爱笑?因为她们的远大抱负都是像我一样?

这个事是我错了,年老记忆力衰,没啥说的,但我想到,年轻的姑娘,你们完全可以不要像我,你们有自己的独特标签。

有的人就是“一招鲜”走江湖,也混得不错,你们可以找到自己的那一招;有的人是“招招鲜”,也在江湖上混得风生水起,你们同样可以训练自己多会几招。但不论一招还是多招,想让人记住你,一定要有你自己的样子。

公司要招人事主管,硬件要求:同岗位工作经验2年,这样筛选简历,你猜能搜出多少?一周内的新简历50份。你的简历如何才能与其他49个人不一样?

如果你的简历是这样写的:

(1)负责人事工作制度的制定与完善;

(2)负责人员招聘;

(3)负责人员培训;

(4)负责人员日常管理和考核;

(5)负责工资审核;

(6)负责人员提升和晋级的考察;

(7)负责不合格人员的辞退。

你猜我会不会约你面试呢?基本不会。这样的文字,和招聘需求单位写的招聘简章没有两样,我会认为你并不懂人事管理,只是东抄抄西抄抄拼出来一份简历。

如果你这样写呢?

1.负责人事工作制度的制定与完善

工作业绩:通过座谈、调研,了解公司现状,结合行业特点,短期内制定出一系列人事工作制度,在推行过程中,因实用、有效,获上下级好评。

2.负责人员招聘

工作业绩:曾在一周内招聘到10名基层员工,1名中层管理干部;月度及年度招聘达成率为98%以上。

3.负责人员培训

工作业绩:通过培训需求调查,整合公司及员工的培训需求,制订科学的培训计划并实施,保证年度培训参与人员500人次。其中业务类培训占60%,管理类培训占20%,企业文化类培训占20%。独立开发的管理类、企业文化类培训课课后评估达到90分以上,业务类培训形成手册,形成公司的无形资产。

4.负责人员日常管理和考核

工作业绩:通过各种形式的沟通,及时了解员工心态,在考核执行中,得到员工配合,考核完成率为100%;通过分析考核数据,对员工表现提出自己的考核结果,供部门负责人在管理中运用。

5.负责工资审核

工作业绩:本人个性严谨,能熟练使用办公软件,在工资审核中无一例失误,无一例员工投诉。

6.负责人员提升和晋级的考察

工作业绩:通过各种培训和员工活动,如内部晋升活动、人员梯队建设活动,对员工的能力进行评估,并设计晋级方案。在一年内,内部晋级达到30%,为公司节省了外聘等人工费用若干,同时增强了员工活力,员工离职率从15%下降到8%左右。

7.负责不合格人员的辞退

工作业绩:熟悉当地劳动法规、政策,并具备一定的谈判技巧,在员工辞退工作中有理有据,无一例劳动纠纷。

我一定会约见提供如上简历的人来面谈,我对她列举的事例非常有兴趣,从文字中我能看出,她严谨、条理性强、实战经验丰富,这就是标签。

以上只是举例,仅供你们借鉴但不可照搬,你们一定有自己的故事,那么就在简历中写出来,打动自己,打动面试官。变得像我一样,没啥厉害的,我一直在说,等你们像我这么老,你们一定比我厉害,不信,我们赌赌看?

1.2.5 我在庙里捡了个总监

运营总监要离职了,我们平日感情很好,临行前与他举杯话别。他幽幽地说:“7总,你待我不薄,今天跟你说个实话,我曾坐过牢,蒙你不弃,举荐我,此恩永不忘。”

听君一席话,顿时汗如雨下,这要是被总部审计出来,我背调不过关,只能以死谢罪了。幸好,他要离职了……

一年前,新来负责招聘的小朋友第一次去人力市场摆摊,我去关怀她,顺便去晒秋天的太阳。收摊后去附近的禅寺看宝塔。放生池前,小朋友问:“您说摆摊有用吗?一上午没见几个人。”我指着放生池里的鲤鱼说:“你说放生真能赎罪吗?不过求个心安,摆摊也一样,说不定就捡到人了。反正闲着也是闲着,顺便做做公司品牌宣传也是好的。”

这时,旁边一个打扫的人凑过来,拿出一个证件。我暗想:我没随手丢垃圾吧。这时他说:“我是禅寺的居士,这是我的居士证。刚才无心听到你们的谈话,非常抱歉。”我和小朋友都有些错愕,这还是我们第一次见到居士。他接着说:“冒昧地问一下,你们是在招聘吗?需要什么样的人?”

“居士您好,我们是一家集团公司,在招行政总厨,您有推荐的人选吗。”我礼貌地回答。我只是出于礼貌,绝不指望居士能推荐人。居士笑而不答,缓缓从怀中掏出高级厨师证,且是中西餐均有。我顿时两眼发光,在本地人才市场上,有这个证的人不多,且都被星级酒店收了。我们只是做中央厨房的,属于批量作业,高级厨师是不屑应聘的。于是,我们在放生池边,完成了面试和填表。

第二天我便出差了,在动车上接到总部人力中心的电话,因大老板有空,让我把积攒下来、悬而未面的候选人速送到总部,包括昨天发给他们的行政总厨。我随身正带着这份从庙里“捡”来的简历呢,准备到总部给大老板过目的。于是便赶忙通知居士,请他速购票,与我在总部会合。

事后问居士,大老板面试都面了啥。居士说:“让我做鱼,我拒绝了,因为食材不够新鲜。后来,让我做毛式红烧肉,配好的料,我不用,我要自己切配,我说自己的刀工能让这个菜更出色。”

各地选送的选手中,我们拒绝做鱼的居士荣获第一,然后他就成了我们的运营总监,后厨几百人的统领。只是一年后,他离职时,告知我:他坐过牢。

一个大咖问“背景调查如何做”,估计是想要借提问让小辈长知识,不是真的问问题,但突然让我想起这段陈年往事。在这里也谢谢这位高人,他的文以及只言片语都能给我启发。

背景调查,有效性高不高?不高,我可以肯定地回答;要不要做?要做,我也可以肯定地回答。不做,就如当年的我,捡了个宝,也捡了个炸弹。

很久很久以前,有一个班长,带了头一天的营业款跑路了。一天的营业款不过万元,这点钱发不了财,也用不了多久。人事部的人员找到他家里,劝他还款,并承诺不报警。当时英资老牌公司的要求是直接接触营业款的人,要求做家访。我们都曾嫌此举麻烦,发生这次事故后,我们不这么想了。班长当年20出头,如果不是之前做过家访,如果不是第一时间找到他,他就会成为有案底的人。

背景调查中,对于大部分岗位,只要核实过往工作经历的真实性即可;对于重要岗位,做做家访、知根知底也是必要的。这里提及的岗位指重要岗位、核心岗位,不是所有岗位。特说明,怕看文的人误会。个个岗位都做背景调查,那不是人力资源部的职责,恐怕需要请求警察局帮忙了。

背景调查,重不重要,我肯定地回答:重要。

最后说句题外话,居士和我共事时,有次上班路上遇到,就这么闲聊着,一辆公交车冲上马路,迟钝的我被居士猛地拉到一边。

我在庙里捡了个总监,后来,他救了我一命。或许,缘分就在于此。

1.2.6 奇葩说之招聘

某天午饭时间,部门其他同事都去吃饭了,办公室就剩下我一个人。一个保洁大姐带了深山来的亲戚找工作。

我的办公室在一栋独楼的最里间,面试的人四十岁上下,高高大大的,少言寡语,简单交流了几句,说普通话他能听懂,他说自己能吃苦,又是男的,太合适了,我们这缺的就是有力气的男的。

简单地填了登记表之后,我问他:“您身份证带了吗?”这个中年男人突然红着脸,解起裤腰带来,我噌地站起来,他站在门口,我要夺门而出,还必须撞开他,他这么高大,估计还撞不动呢。于是我转念去摸桌子上的手机。这时,中年男子从裤腰带里拿出身份证:“俺姐让我随身带着哩。”我很想跟他说:以后,别当人面解裤带了。但鉴于我们是第一次见面,男女有别这个话我没好意思说出口。

招聘中,我最好的朋友是保安,你信不信?

有段时间公司搬家,要搬到荒野的园区。厂房扩建,需要一周内增加百余名工人,老板很紧张,一直问我准备怎么招到这百余名工人。搬家前,我去园区转了转,给保安们发了名片。保安的工作其实挺枯燥,有人和他们搭讪,还是女人,他们通常都会热情回应。除了名片,我还留下招聘简章。经验告诉我不出三天,我的电话就会被打爆。果然,头两天很安静,这是保安们发布消息期,第三天开始,我的电话给专人了,必须有专人接听、记录、通知面试时间。你都想不到保安人脉有多广,除了工人,技术员、品管各类人才均致电咨询。

我猜想,保安们在传递消息时会说:“我认识某某大公司的人事老总,她们在招人,我帮你去打个招呼。”小道消息永远比正经渠道传播得迅速,而大多数求职者的心理,更喜欢通过熟人打招呼进去,他们觉得这比正经投简历更靠谱。

成功开发保安这个招聘渠道后,我又开始开发的哥这个渠道,还别说,同样有效!都是寂寞的人,现在有了个新话题:“我认识某某大公司的人事老总,他公司在招人,我帮你去打个招呼。”

有一段时间在高档写字楼工作,公司把猎头的费用拿出一部分,让我们用猎头的方式招聘高端人才。很多个下午,我们微胖的招聘经理都在跟我抱怨:“7总,今天都去楼下星巴克见了三个候选人了,咖啡真喝不下了,能换个人去吗?”因为是多年的同事,非常要好,我总揶揄她:“喝咖啡减肥呢,你加油。”选咖啡馆招聘的好处是,费用不高,环境轻松,人容易说真话。就算候选人不选我们公司,看在一杯咖啡的情分上,也会给我们推荐他的朋友,招聘的局面就打开了。

某天,轮到我去喝咖啡了,在预定面试时间前十分钟,候选人发来短信:堵车,会晚10分钟,见谅。这次是复试,如果条件谈妥,会为公司挖到一名大将,所以我很耐心地等着。面试时间过了10分钟,候选人又打来电话:还堵,要晚半小时,可以吗。我回复:好的事务和人,永远值得等待。这场堵车一直堵到下班,候选人见我一直等着,他居然守信用地踱步一个多小时赴约。结果呢,当然是他愿意加入我们。这下轮到招聘经理笑我了,但凡候选人约好又不来,或迟迟找不到合适的人,她都用我的话回答我:好的事务和人,永远值得等待。

1.2.7 招聘减压计

招聘,我从不避讳,它是个体力活。我的诀窍有两个:一个是渠道,庙里都能捡到总监,可见渠道不拘一格,QQ群、论坛、小广告、豆瓣、旧同事、面试没通过的人、面试通过的人、行业友人等,你就把你自己当微商吧,无所不用其极,这是表扬,做微商的朋友不要介意。另一个是下苦力,一个总监要5个候选人,能约到5个必须通知15个,要找到15份合格简历,必须打50个电话,一个月要进10个人,就必须打到500个以上的有效电话,这就是我说的苦力。

省力气的方法有两种。

其一:你刚好在一个行业做了3~5年,你刚好认识一群这样的人,你刚好和其中几个说了你需要人,刚好其中一个给你介绍了一个,那一个又给你介绍了一批。这样的好事我遇到过几次,有中大奖的感觉,会连吃一周大餐,表扬自己。

其二:另外,听说某老总亲自当专车司机,就在他要的人所在的区域接单,接到客就开聊自己的公司,据说这样也成事了,我觉得挺好的,只可惜我不会开车。我在考虑要不要派人到我要的人的区域送外卖,积攒一堆候选人点单时留的电话。

招聘压力大?77送几招减压。

其一:找朋友聊天,在舒缓压力的同时,或许别人就帮你推荐到人了。聊完天,你记得一定要说:你有其他接触过这类人的朋友的联系方式吗?能给我推荐几个吗?根据六度分割理论可推测,你能通过6个人,找到全地球范围内你要找到的人。这个我试过,朋友要找捷克音乐人,好像只通过3个人就找到了。

其二:我招前端开发工程师招了好几天,到招聘网站上的简历全被点灰,百无聊赖之际,点开几个网页,有做得不错的,再辗转问有没有认识对方公司的人,结果还真找到一个。然后,就不方便说了。实在压力大,这么做好像也不受道德谴责,我只是把自己当成了猎头。