好好说话:受益一生的话术精进技巧
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第9章 藏露有术,话说对了,事就成了(3)

需要求人时,使用电话与对方联系比较方便。因为电话沟通时,彼此看不见对方的外貌,可以免除拘束,交谈比较轻松。但是也有不利的一面,电话交谈,“不见庐山真面目”,谈话更要小心、机警,要在通话中学会随机应变。

在现代社会,电话是交际应酬的一个重要工具。看起来打电话很容易,对着话筒跟对方交谈,觉得跟当面交谈一样简单。实则不然,打电话大有讲究,有一定的学问和艺术性。因为打电话是只闻其声不见其人,因此把握好语气和声调,注意文明礼貌,就显得特别重要。

1.吐字清晰

打电话的时候,微笑、手势和别的各种传递情意的方法都不发生作用,语调成了唯一的工具。吐字清晰、用字适当及抑扬顿挫都非常重要。

打电话时,口要对着话筒,说话音量不宜太大,也不要太小。咬字要清楚,吐字比平时略慢一点,语气要自然。必要时,可把重要的话复述一遍,交代地点、时间要仔细。当对方听不清发出询问时,要耐心地回答,切忌不耐烦,要始终给人以和蔼、亲切的感觉。

2.尊重对方

现在一般人打电话几乎都是从“喂”开头到“再见”结束。多半是电话接通,先说一声“喂”。这声“喂”最好说得轻松愉快,说过“喂”后,你应该马上说出自己的姓名。

谈完话时,那声“再见”也要说得轻松,不要显得唐突。在谈话结束时,不管谈的结果如何,即使对方对你的要求没有给予肯定的答复,也不要降低声音或流露出没有兴趣再谈的语气。

如果你在通话的中途必须跟身旁的人讲话,那么应先向通话的对方说一声抱歉,再用手遮住话筒,以免对方听到引人误解的话。

如果身旁发生了什么事,必须挂断电话,应先简短道个歉或解释一下再说“再见”。假如你告诉对方,你等一下会再打电话给他,那你就要尽可能快点打过去,免得对方等。

3.简明扼要

生活忙碌的人一定很欣赏甚至感谢打电话来的人说话简明扼要。与人通话时,除了说话要讲究礼貌外,还要注意谈话时间不宜过长,否则不仅影响通话,而且别人打给你的电话也进不来了。

通话结束后,也不宜不明不白地将电话挂了,而应该礼貌地说声“再见”,这是通话结束的信号,也是对对方表示尊重。

重要事项要预先做成记录,并在心底默念一番。待正式拨通电话时,就不至于乱了头绪而说不出口。

4.选择时间

在上班时间利用电话联系工作,应该尽量在对方上班10分钟后和下班10分钟之前,这时对方可以认真听你讲话,不会有匆忙之感。电话机旁应常备纸或电话记录本,以备不时之需。

给同学、同事、朋友家里打电话应该在早晨8点钟以后,晚上10点钟以前,太早或太晚都不适宜,除非有重要的事情要告知或商量。

5.控制情绪

当你心情不好时,打电话要注意语气和声调。因为情绪不佳,说话的语调往往会生硬、呆板,而对方又不知道你的心事,容易引起误会。

有时事情很急,希望能用最简单的语言、最快的速度解决问题,这时,也往往容易忽视声调的控制,结果往往会适得其反。要把事情办妥,必须注意语调从容,叙述清楚,交代明确,切不可开口就呛人,让人一听就冒火。

6.切忌无礼

打电话时,除了语言,其他一些细节也要重视。如当你粗心拨错电话号码的时候,如果已经接通,不能“咔嚓”一声把电话挂了,因为你拨错了号码,给对方带来了麻烦。正确的做法应该是向对方道歉,然后挂断电话。又如当电话接通,你要找的人不在时,也不宜“咔嚓”一声把电话挂了,以免接电话的人得知有人来过电话,又不知道是谁的,造成悬念和不安。礼貌的做法应把自己的单位、姓名、电话号码告诉接电话的人,请他转告你要找的人。

舌头伤人没商量,忌恶言相向

“舌者,杀人之利器也。”

“赠人以言,重如珠玉;伤人以言,甚于剑戟。”

恶言相向的“口角与怒骂”是任何人都会的游戏,但也是一种双方都无法获胜的竞赛。

一位新婚不久的太太娇滴滴地问先生:“老公啊,你是不是和我的感觉一样,觉得我们真是‘相见恨晚’呢?”

“是啊,我的确感到我们真是‘相见恨晚’,恨我们初次相见时,为什么是在那么黑暗的夜里,所以没有把你看清楚!”老公说。

其实,这对夫妻对彼此的感情“虽不满意,但还能接受”,至少太太还会娇滴滴,先生也有点幽默感,不像一位陈姓朋友,结婚不到一年就离婚了。为什么?还不是逞口舌之快,所以生活中就充满“恶言相向”的战争。

陈先生做小生意,赚钱不多,却喜欢买贵重的衣物、家具。陈太太就常说:“你以为你是大老板啊,也不看看自己一个月赚多少,有什么资格买这么贵的东西?”

“是啊,我是不会赚钱,但还是养得起你这个吃闲饭的!”陈先生也不甘示弱。

夫妻偶尔出门逛街,陈太太看上一件新款的套装时,先生当着女店员的面说:“这种衣服要身材高挑的人穿才好看,你又矮又胖,穿起来像穿布袋一样!”呵,陈太太一听,气得转身就自己坐车回家了。

最叫陈太太愤怒的一次是在超市买化妆品时,自己的老公竟在其他顾客面前对她说:“你长这样子,用再好的化妆品也没用!”陈太太忍着心中的“耻辱”与“悲愤”,回到家后终于爆发了!

“我命贱,我命苦,婚前一大堆男人追我,我瞎了眼才会嫁给你,哇……”陈太太气得哭起来。

“我才倒霉呢,娶个不会下蛋的老母鸡,每天没工作在家闲着,只会吃闲饭!”

“不会生?搞不好是你自己有问题!”陈太太越说越气,“对啦,我是不生啦,不然万一生个小孩儿长得像你这副‘猪样子’,我不呕死才怪!”

突然之间,陈先生威武有力的巴掌像一阵旋风一样掴了过去,把太太一巴掌打倒在沙发上,并愤怒地说:“婚前看你伶牙俐齿,没想到婚后你说话竟然是这么尖酸刻薄,我看你是不想活了!”陆战队出身的陈先生又顺脚踢了她两下,未料陈太太也抓住他的小腿,狠狠地咬了他一口。

不久,两人协议离婚。陈太太感叹说:“原来以为他结实的臂膀,厚厚的胸膛,是我终生的依靠,没想到两人气起来口不择言,他就拳打脚踢,一手抓,一手揍,打起来好痛哦!嫁人最好不要嫁给太壮的男人!”

陈先生也回忆道:“唉,娶妻娶德,婚前要擦亮眼,聪明些,不要娶个说话尖酸刻薄、时时带刺来戳你的女人,否则你就倒一辈子霉!”

许多人都很会“争辩”,甚至在言语中用狠毒的话把对方刺得“遍体鳞伤”。然而,恶言相向的“口角与怒骂”是任何人都会的游戏,却也是一种双方都“无法获胜”的竞赛。若有人能把对方说得“哑口无言”,也只是一场“假胜利”,因为你无法赢得对方的好感,甚至将失去原有的情谊。

含糊其词的策略

《庄子·山木》中记载:庄子和众弟子出游,行至一片森林之中,看见一位农夫在砍伐树木,令他们奇怪的是有一棵树特别高大,枝叶茂盛,但农夫却对它视而不见,跳过不砍,庄子便问农夫是何道理。

农夫说:“这棵树虽然看起来枝叶茂盛,但它却外实内空,没有用处。”

庄子马上借题发挥对弟子说:“你们明白做人的道理了吧?那些树由于有用处而丧失生命,这棵树却因为没有用处而得以苟且偷生,你们要记住这件事,做人也要虚无一些,否则便保不住性命。”

众弟子齐声说:“记住了。”

由于出游时天气炎热,庄子便率弟子们到一位朋友家里歇息。

因为他们远道而来,热心的主人特意决定杀一只鹅招待他们。捉鹅的时候,主人的小儿子问父亲捉哪一只,慈祥的老者便吩咐小儿说:“就捉那只不会叫的鹅吧!”

庄子在旁边马上补充说:“你们看到了吧!这只鹅因为没有用处而保不住性命,这和你们做人的道理一样啊!在这个社会里,优胜劣汰,谁没有用,谁就连性命也难保。”

弟子中一位头脑比较聪明的,见老师教诲的方向忽东忽西,便问庄子:“老师,树木由于没有作用而保存性命,家禽因为没有作用而丧失性命,我们究竟应该怎么做呢?”

庄子明白自己的言语逻辑出现了失误,让学生抓住了把柄,他灵机一动,用“模糊语言”策略回答说:“做人应该中庸一点,有时候要视环境决定做人的标准,不能拘泥固执,该表现的时候就表现,不该表现的时候就把自己伪装起来。”

大千世界中,你无法以一种固定面目去面对每一件事物,有些事物需要你去搪塞,有些目的需要你去掩饰,有时候说话不能太肯定,有时候又不能说得太明白。

在这些条件限制下,你在运用说话术时就要闪烁其词,含糊带过。在商业活动或家庭生活中,如果你发现某些问题,自己不能坦诚相待,但又无法回避,就可以运用这种语言策略,让对方无法按照固定的思维模式和你争辩,不过这种“两面人”的说话术应慎用为妙。