前厅服务与管理
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项目1 走进酒店前厅部

本章概要

1.了解前厅部在酒店中的地位

2.掌握酒店前厅部的主要工作任务

3.了解前厅部组织结构模式

4.掌握酒店前厅部各主要机构的工作任务5.熟悉前厅的分区布局及装饰美化

6.了解前厅的微小气候与定量卫生

7.了解前厅部服务的特点

8.熟悉前厅部对客服务流程

学习目标

1.前厅部在酒店中的地位

2.酒店前厅部的主要工作任务

3.前厅部组织结构模式

4.前厅部各主要机构的工作任务

5.前厅的分区布局及装饰美化

6.前厅部服务的特点

7.前厅部对客服务流程

案例导读

某酒店的前台,几名年轻的员工正忙于接待办理入住和离店手续的客人。此时,只见大门入口处有两位西装革履的中年人,提着一个看上去有些重的箱子径直往前台走来。

“您好,请问有什么能为您效劳的?”刚放下电话的小李很有礼貌地主动问道。

“有件事情麻烦一下。”其中一位戴眼镜的中年人说话有点腼腆,他似乎不知从何说起,稍许停顿一下后,目光对着地上的那只箱子。

“我们一定尽力而为,请您说吧。”小李真心实意地鼓励他。

“我们是A市某公司的驻京代表,这里是一箱资料,要尽快交给我们公司总经理,他将于今天下午3点到达这里。我们下午不能前来迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待我们总经理一到,请你们交给他本人。”

“请放心,我们一定办到。”小李再三保证。

下午3时已到,那家公司的总经理还未抵达酒店,小李打电话到机场,获知飞机没有误点。但因那两位中年人没有留下电话和地址,所以小李别无选择,只能再等下去。又是两个小时过去了,那位总经理仍然没来,小李不得不做好交接箱子的思想准备。就在这一瞬间,电话铃响了。

“前台吗?今天早晨我们留在前台的那只资料箱本是想交给我们总经理的。刚才接到总经理电话,说他被一位住在另一个酒店的朋友邀去,决定就住在那儿了,而那箱资料是他急用的……”还是那位戴眼镜的驻京代表的声音。

“您不用着急,我会设法把箱子立刻送到那家酒店的。”

半小时后,那位驻京代表又打来电话:“小李,箱子已经送到,十二万分感谢。我们总经理改变主意住到了别的酒店,你们不但没有计较,还为我们服务得那么好,真不知如何表达我们的感激。总经理说,下回一定要住你们酒店。”

资料来源:职业餐饮网www.canyin168.com

问题请问小李作为前厅部员工,工作职责履行得怎样?请你对他的工作作出评价。

分析为住店客人寄存行李或贵重物品是酒店的常规服务内容,而该酒店前台主动承接未到店客人的物品,则是一种超常规服务。案例中的公司总经理并未预订客房,小李在没有确定客人入住本店的前提下答应为其保管资料箱,这是难能可贵的。不仅如此,小李还主动与机场联系,了解班机飞行情况,下班时又能主动交接,体现了优秀员工所应具备的高度责任心。

最令人感动的是,当得知客人住到别的酒店后,酒店前台不但没有恼火,还满足了客人的需求,这样的服务可谓真正做到了家。酒店前台的优质服务牢牢印进了这几位客人的脑海中,他们理所当然地成了该店的潜在客人和“义务宣传员”。小李作为前厅部员工为酒店树立了良好的形象。