房地产公司组织架构与岗位职责大全
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1.2 几种典型的房地产公司组织结构形式

房地产经营活动具有很强的地域性,有些房地产公司在某单一区域开发项目,而随着房地产业的发展,规模稍大有实力的企业都会考虑跨区域发展。区域是否单一会导致企业选择不同的组织结构形式。除此之外,管理项目的多少也会影响组织结构的设计。总而言之,房地产公司可分为单区域单项目型、单区域多项目型和跨区域多项目型。下面将会详细介绍其三者的组织结构特点。

1.2.1 单区域单项目型房地产公司组织结构形式

单区域单项目型房地产公司是指在单一区域进行单一项目的开发与管理的房地产公司。该组织结构比较简单。组织结构模式是采取从总经理到副总经理、职能部门经理、主管、办事员,几乎都是采用扁平化的垂直管理模式。垂直管理模式是单项目管理最实用、最有效的管理模式,但此形式只适用于对单一项目的管理。该组织结构简单明了,高层领导直接管辖,能有效地接收部门和项目的相关信息,适用于规模较小、单区域单项目的房地产公司或企业创始阶段。其中,副总经理的岗位设置因公司管理需要的不同,其设置的岗位人数与分管职责也会有所差异,房地产公司可根据自身的情况对副总经理的岗位进行更具体的设置,下面的组织结构图将其统一为副总经理(图1-4)。

1.2.2 单区域多项目型房地产公司组织结构形式

在单一区域内,规模稍大或成功开发第一个项目后的房地产公司会开发多个房地产项目。由于各项目在地点、物业类型、产品品质、客户定位、价格、营销策略等方面均有区别,所以房地产公司在投资管理、人力资源管理、产品设计、销售等方面都会有所不同。由于项目众多,所以企业在项目的分管上一定要有清晰的分配,特别是在项目公司的宏观指导方面,往往由总经理直接领导,以达到对项目公司的全面控制。

该结构形式直接由总经理负责项目公司,再由总公司的相关对口部门对项目公司进行职能性管理。有些房地产公司总公司的所有部门不一定都对项目公司进行管理,各项目公司可根据自身需要设置不同的部门,具体见图1-5。

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图1-4 单区域单项目型房地产公司组织结构示意图

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图1-5 单区域多项目型房地产公司组织结构示意图

其中,项目公司的组织结构基本与总公司一致,房地产公司可根据自身实际情况进行部门的删减或增加。项目公司组织结构往往较为简单并且纵向分层较少,易于管理。一般而言,总公司的各部门都会对项目公司的对口部门作直接指导。

除了对口部门的直接指导外,总公司的其他部门对项目公司同样提供支持,这样能更好地利用与节省资源,使各项目公司有序地开展工作,总公司各职能部门与项目公司的对口管理关系如下:

1)人力资源行政部门为各项目公司提供人事行政助理,负责各项目公司的内部人事管理、后勤服务、档案管理、公文处理和对外联络等。

2)财务部门为各项目公司派驻财务人员和会计出纳,负责或协助项目公司的财务管理、工程造价、预算控制,为项目提供财务方面的咨询和建议,提供资金运作的平台或内部银行支持,同时为项目公司与外部供方的交易结算提供平台。

3)销售管理部门为各项目公司提供市场推广人员,制定总体计划和目标,协助并监督执行情况;提供公用的品牌宣传、联合销售。

4)工程管理部门为各项目公司提供设计、施工技术、造价等的服务和管理。

1.2.3 跨区域多项目型房地产公司组织结构形式

随着房地产公司的不断发展,有实力的企业都走向规模化与集团化,跨区域扩张成为许多企业业务扩张的手段。同时,在设置跨区域公司的组织结构时,可以利用企业成熟的管理制度、组织模式和研发力量,通过共享内部资源,提高企业的运行效率和开发项目的品质,节省管理成本、研发成本、原材料成本,最终使企业在竞争中处于有利地位。一般情况下,跨区域的公司会开发多个项目,因此,下面要讲述的是跨区域多项目型房地产公司的组织结构形式(图1-6)。

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图1-6 跨区域多项目型房地产公司组织结构示意图

跨区域多项目型房地产公司组织结构形式的特点在于公司在本部设立了多个决策中心,从事战略高度事务,而地区公司则相对权力较大,基本独立进行经营管理,但在区域分公司的部门设置方面则是尽量简单,如设置财务部、营销部、工程部及综合部,利用总部提供必要的支持。另外,区域分公司同样可再下设项目公司。此类结构一般适用于区域分布广、管理人才较多的大型房地产企业。